Réunion informelle des Ministres
de la défense des pays membres de l'OTAN
(IDM 2-2007),
Noordwijk
(Pays-Bas), 24 et 25 octobre 2007
1.
Information
Les
Ministres de la défense tiendront des réunions informelles à Noordwijk
(Pays-Bas) les mercredi 24 et jeudi 25 octobre 2007, sous la présidence du
Secrétaire général de lâOTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le Ministre de la
défense des Pays-Bas, Son Excellence M. Eimert van Middelkoop, sera l'hôte de
ces réunions.
2.
Programme et pools
Le
programme détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de
lâaccréditation. Par un système de pools, un nombre restreint de représentants
des médias visuels sera invité à couvrir les événements auxquels l'accès est
limité. Tous les événements intéressant les médias seront retransmis en direct
au Centre des médias par un système de télévision en circuit fermé. En acceptant
une carte de pool, les cadreurs et photographes conviennent de partager leurs
enregistrements avec leurs collègues ne bénéficiant pas d'un accès direct aux
lieux où des événements se déroulent. Les cartes de pool pourront être retirées
au Comptoir dâinformation du Centre des médias à partir de 10 heures le
mercredi 24 octobre.
3.
Lieu de la réunion
Les
réunions ministérielles se tiendront au Grand Hotel Huis ter Duin de Noordwijk,
situé à proximité de la mer. Le Centre des médias sera installé au Palace Hotel,
Pickeplein 8, 2202 CL Noordwijk Aan Zee, près du lieu des réunions. Le Bureau
dâaccréditation des médias se trouvera à lâhôtel Alexander, Oude Zeeweg 63,
Postbus 1056, 2200 BB Noordwijk Aan Zee, en face du Palace
Hotel.
4.
Accréditation et contrôles de sécurité
Les
représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles
doivent demander une accréditation. Les demandes dâaccréditation doivent être
soumises uniquement en ligne, par lâInternet, Ã lâadresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.
Les
représentants intéressés des médias devront se créer un nom dâutilisateur et un
mot de passe et fournir une photographie numérique (photo dâidentité de
3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes dâaccréditation
devront être soumises au plus tard le
vendredi 19 octobre 2007 à midi. Les demandes reçues après cette
date pourraient être traitées en retard, ou refusées. Les représentants des
médias qui auront rempli leur demande dâaccréditation par lâInternet devront se
munir dâun exemplaire imprimé de la confirmation de leur
demande.
Lâaccès
au Centre des médias nécessitera un laissezâpasser délivré par le Bureau
dâaccréditation. Ce laissezâpasser ne sera pas envoyé par courrier aux
demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau dâaccréditation des
médias sur présentation dâune carte dâidentité ou dâun passeport valide et dâune
carte de presse valide (ou dâune lettre de recommandation dâun organe de presse
reconnu). Les laissezâpasser devront toujours être portés en évidence, et le
personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation dâun
deuxième document dâidentité. Les représentants des médias sont priés de noter
que le personnel de sécurité pourra examiner et tester tout matériel et effet
personnel apporté sur le lieu de la réunion. Ils sont donc invités à arriver
suffisamment à lâavance pour permettre ces contrôles de
sécurité.
En
particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences
de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont
instamment priés d'apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le
mardi 23 octobre 2007.
5.
Heures dâouverture
|
|
Bureau
dâaccréditation |
Centre des
médias |
|
|
Matin |
Après-midi |
Matin |
Après-midi |
|
Lundi 22
octobre |
9 heures â
Midi |
13 heures â 18
heures |
Fermé |
Fermé |
|
Mardi 23
octobre |
9 heures â
Midi |
13 heures â 20
heures |
9
heures |
20
heures |
|
Mercredi 24
octobre |
8 heures â
|
20
heures |
8
heures |
Fin des
opérations |
|
Jeudi 25
octobre |
7 heures â
|
14h30 |
7
heures |
Fin des
opérations |
6.
Diffusion
Des
cabines de montage pour la télévision et la radio seront installées au Centre
des médias. Une salle pour les interviews radio et des emplacements pour les
interviews télévisées debout seront disponibles. Les camions utilisés pour la
diffusion par satellite des reportages de radio et de télévision seront
stationnés à proximité du Centre des médias. Le service de télédiffusion hôte,
NOS Eurovisie, assurera la couverture en direct de lâarrivée des délégations,
des parties publiques de toutes les réunions et des principales conférences de
presse. Pour toute question, ou pour réserver une cabine de montage pour la
télévision, prière de contacter :
Mme
Els Felderhof
Téléphone : +31(0)35-6773604
Courrier électronique : els.felderhof@nos.nl
Le
service de radiodiffusion hôte, NOS Eurovisie, fournira le signal et
lâassistance technique. Pour toute question, ou pour réserver le studio radio ou
une salle de montage radio, prière de contacter :
Mme
Els Felderhof
Téléphone : +31(0)35-6773604
Courrier électronique : els.felderhof@nos.nl
7.
Communications
Les
ordinateurs portables devront être dotés de prises RJ 45 afin de pouvoir être
connectés au réseau local de communication à haut débit du Centre des médias.
Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez
vérifier si vous avez besoin dâun adaptateur conforme à la norme « Euro
RNIS ». Le courant électrique aux Pays-Bas est à 220 volts et les
prises comportent deux broches rondes.
8.
Hébergement
Il
est recommandé aux représentants des médias de séjourner à Schiphol et de
réserver leurs chambres dâhôtel dès que possible. Dans le cas des réservations
effectuées auprès des hôtels recommandés mentionnés ci-après, les représentants
des médias sont invités à préciser qu'ils viennent couvrir les réunions
OTAN afin de bénéficier des tarifs préférentiels négociés. Les hôtels
recommandés sont les suivants :
- Sheraton
Amsterdam
Airport
Hotel &
Conference
Center
Schipholboulevard
101
1118 BG
Amsterdam
www.sheraton.com/amsterdamair
Tarif de la
chambre : EUR 190.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 27.00 par personne
Le petit déjeuner
est servi de 6 heures à 10h30.
Réservations :
Cathy Rings, +31(0)20-316
4337
http://www.starwoodmeeting.com/StarGroupsWeb/res?id=0708296141&key=82908
L'hôtel est relié directement à l'aéroport par une passerelle. Il
est situé à 30 km de Noordwijk.
Kruisweg
495
2132 NA
Hoofddorp
www.nh-hotels.com
Tarif
de la chambre : EUR 179.00, petit
déjeuner non compris
Petit
déjeuner :
EUR 19.00 par personne
Le
petit déjeuner est servi de 5h30 à 10 heures.
Réservations
: Suzanne Klinkenberg, +31(0)20-6550560
s.klinkenberg@nh-hotels.com
Préciser
NATO Top lors de la réservation.
Une navette est assurée toutes les 20 minutes, de 6 heures à minuit, en
provenance et à destination de l'aéroport. L'hôtel est
situé à 25 km de Noordwijk.
Haagse Schouwweg
10
2332
KG
Leiden
www.ihg.com
Tarif de la
chambre : EUR 150.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 17.00 par personne
Le petit déjeuner
est servi de 6h30 Ã 10h30.
Réservations
: Karin van der Kloet, Jacco Stolwijk, Cindy van Westing
+31(0)71-53 55 300
stay@holiday-inn-leiden.com
Préciser
NATO Top lors de la réservation.
Aucune navette n'est assurée en provenance ou à destination de
l'aéroport. L'hôtel est situé à 10 km de
Noordwijk.
Hotel
Schiphol A4
Rijksweg A4, nr 3
2132 MA Hoofddorp
www.hotelschiphol.nl
Tarif de la
chambre : EUR 89.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 10.00 par personne
Le petit déjeuner
est servi de 5 heures à 11 heures.
Réservations
: Nicolet Lakerveld, +31(0)252-629292
groepen@schiphol.valk.nl
Préciser
NATO Top lors de la réservation.
Une navette est assurée toutes les 40 minutes, de 6 heures à 22h30, en
provenance et à destination de l'aéroport. L'hôtel est
situé à 26 km de Noordwijk.
- Hotel
Ibis Amsterdam Airport
Schipholweg
181
1171 PK
Badhoevedorp
www.ibishotel.com
Tarif de la
chambre : EUR 86.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 11.00
Le petit déjeuner
est servi de 4 heures à midi.
Réservations
: Abbas Zoghary, +31(0)20-5025120
Les réservations
peuvent être faites au moyen du formulaire fourni. Une
navette est assurée toutes les 20 minutes, de 4h30 à 2 heures du matin, en
provenance et à destination de l'aéroport. L'hôtel est
situé à 35 km de Noordwijk.
Pour
toute information d'ordre général concernant l'hôtel, prière de s'adresser Ã
:
Mme.
Monique Verheijden :
Téléphone
: +31 (0)20 489 00 33
Télécopieur
: +31 (0)20 489 00 34
Courrier
électronique : monique@move-consultancy.eu
9.
Transport
Les
représentants des médias sont invités à effectuer par leurs propres moyens le
trajet séparant leur hôtel du Centre des médias à Noordwijk. Quelques places de
stationnement seront disponibles à proximité du Bureau dâaccréditation des
médias. Par ailleurs, une navette sera assurée entre les hôtels recommandés pour
les représentants des médias à Schiphol et le Centre des médias. La durée du
trajet est d'environ une demie heure. On pourra se procurer les horaires de la
navette au Bureau dâaccréditation des médias et à la réception des hôtels
recommandés.
10.
Questions
|
M. Roger van de
Wetering |
M. Damien
Arnaud |
|
Coordinateur des Pays-Bas pour les
médias |
Coordinateur
OTAN pour les médias |
|
|
|
|
Téléphone : +31 (0)70
318 86983 |
Téléphone : +32 2 707
50 38 |
|
Télécopieur : +31
(0)70 31 87 063 |
Télécopieur : +32 2
707 50 57 |
|
Courrier
électronique : r.vd.wetering@mindef.nl |
Courrier
électronique: press-at-noordwijk@hq.nato.int |