Réunion des ministres des Affaires
étrangères
Bruxelles,
6 mars 2008
Généralités
1.
Le Conseil de lâAtlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des
ministres des Affaires étrangères se réunira le jeudi 6 mars 2008
au siège de lâOTAN, à Bruxelles.
Programme et
pools
2.
Le programme détaillé pour les
médias sera communiqué au moment de
lâaccréditation.
3.
Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir lâévénement
devront posséder une accréditation, à lâexception de ceux qui possèdent déjà une
accréditation permanente pour le siège de lâOTAN (voir paragraphe 6
ci-après). Lâarrivée des ministres et les conférences de presse ne nécessitent
pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil
seront retransmises en direct sur le système interne de télévision en circuit
fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les
représentants des médias qui souhaitent couvrir les observations liminaires
depuis lâintérieur de la salle de réunion du Conseil peuvent demander une carte
de pool par écrit à lâadresse de courriel indiqué à la fin du présent
communiqué. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pool pour les
événements à accès restreint seront remises aux photographes et aux cameramen au
comptoir dâinformation du Centre des médias, à partir du
mercredi 5 mars Ã
15 heures.
4.
En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes
sâengagent à accepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs
collègues qui nâauraient pas eu directement accès à la salle de
conférence.
5.
Les photographes et les cameramen de lâOTAN fourniront les séquences
audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de
lâOTAN. Ces séquences pourront également être obtenues en contactant lâunité
Télévision et radio.
Accréditation et
contrôles de sécurité
6.
Les journalistes détenteurs dâun laissez-passer de presse OTAN permanent en
cours de validité nâont pas besoin de demander une accréditation et pourront
accéder normalement.
7.
Les représentants des médias qui ne possèdent pas un laissez-passer de
presse OTAN permanent en cours de validité et qui souhaitent couvrir la réunion
doivent demander une accréditation. Les demandes peuvent être soumises
uniquement par voie électronique en ligne, via lâInternet, à l'adresse
suivante : https://my.hq.nato.int/jas.
8.
Le processus dâaccréditation exige que les représentants des médias se
créent un nom dâutilisateur et un mot de passe et quâils fournissent une
photographie numérique (photo de type passeport de 3,5 x 4,5 cm, au format
JPEG). Les demandes devront être soumises pour le lundi 3 mars 2008 Ã
midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir
des retards et dâêtre refusées. Les
représentants des médias qui auront rempli leur demande dâaccréditation via
lâInternet devront se munir dâun exemplaire de la confirmation de leur demande
imprimée sur papier.
9.
Lâaccès au Centre des médias se fera au moyen dâun laissez-passer de
presse permanent, ou dâun laissez-passer délivré par le Bureau dâaccréditation.
Les laissezâpasser de presse ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs,
qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau dâaccréditation
des médias sur présentation dâune carte dâidentité ou dâun passeport et dâune
carte de presse en cours de validité (ou dâune lettre dâaccréditation dâun média
reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à lâentrée
principale du siège de lâOTAN. Les laissez-passer devront constamment être
portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la
présentation dâun deuxième document dâidentité. Les représentants des médias
sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tous les
équipements et effets personnels amenés sur le site, et sont donc invités Ã
arriver suffisamment à lâavance pour permettre le bon déroulement des contrôles
de sécurité.
10.
Les
journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et
d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment
priés de placer ces matériels dans le Centre des médias le mercredi, ou de bonne
heure le jeudi.
11.
Heures dâouverture
|
|
Bureau dâaccréditation |
Centre des médias |
|
Mercredi 5 mars 2008 |
13h00 â
18h00 |
13h00 â
21h00 |
|
Jeudi 6 mars 2008 |
07h00
â17h00 |
07h00 â
21h00 |
Stationnement
12.
Les représentants des médias sont informés quâils nâauront pas la
possibilité de garer leurs véhicules à lâintérieur du site de lâOTAN : ils
pourront les garer sur les parkings « est » et « ouest », Ã
lâextérieur de lâentrée principale. Les véhicules utilisés pour les
transmissions par satellite stationneront sur une zone spécifique du
parking « est » ou sur le parking H, sur demande.
13.
Points de contact
|
Opérations
médias |
M. Damien Arnaud |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 38 |
|
Questions
générales |
Direction |
Téléphone : +32.(0)2
707 5035 / 5041 / 1441 |
|
Accréditation |
M. Luke Brothers |
Téléphone : +32 (0)2
707 1431 |
|
Demandes de cartes de
pools |
|
Courriel :
march-2008-mfa@hq.nato.int |
|
Télévision/radio
and photo |
M. Georges De Brouwer |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 49 |
|
|
Mme Kathy
Massey |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 50 |