DEUXIèME NOTE AUX
MéDIAS
Réunions au sommet des chefs d'État et de
gouvernement
Bucarest (Roumanie),
2-4 avril 2008
On trouvera ci-après
des informations importantes sur l’accréditation, les
réservations, et les événements organisés pour les pools de médias.
Cette deuxième note aux médias sur le sommet de Bucarest complète et remplace
celle publiée le 11 janvier. Les modifications importantes sont indiquées
en gras.
Généralités
1.
Le Conseil de l’Atlantique Nord se réunira au niveau des chefs d’État et
de gouvernement, du 2 au 4 avril 2008, àBucarest (Roumanie). Une
réunion de haut niveau sur l’Afghanistan se tiendra également, en configuration
élargie. Le Conseil de partenariat euro-atlantique (CPEA), de la Commission
OTAN‑Ukraine (COU) et le Conseil OTAN‑Russie tiendront également des réunions au
sommet àBucarest.
2.
Le sommet sera présidé par le secrétaire général de l’OTAN,
M. Jaap de Hoop Scheffer. Le président roumain,
S.E. M. Traian Băsescu, sera l’hôte des
réunions.
Accréditation
3.
Les représentants des médias qui souhaitent couvrir le sommet doivent
demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être
introduites uniquement en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien
suivant : https://my.hq.nato.int/jas.
4.
Les demandes d’accréditation devront être soumises d’ici le
samedi 29 mars 2008 à19 heures au plus tard. Les
demandes reçues après cette échéance ne seront pas
traitées.
5.
Le processus d'accréditation exige que les représentants intéressés des
médias créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une
photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm,
en format JPEG, d’une taille inférieure à100 Kb). Ceux qui disposent
déjàd’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe peuvent utiliser leur profil
existant pour formuler leur demande.
6.
Les représentants des médias qui auront soumis leur demande
d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront présenter une copie
imprimée de la confirmation de cette demande.
7.
Les intéressés devront retirer ces laissez-passer en personne au Bureau
d’accréditation des médias, sur présentation d’une carte d’identité ou d’un
passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation
d’un média reconnu).
8.
Le Bureau d’accréditation des médias sera installé dans une structure
temporaire àIzvor Park (Bucarest), en face du lieu de réunion et du Centre
des médias. Les heures d’ouverture du Bureau d'accréditation des médias seront
les suivantes :
Vendredi
28 mars 9h00
- 19h00
Samedi
29 mars 9h00
- 19h00
Dimanche
30 mars 15h00
‑ 19h00
Lundi
31 mars 8h00
- 19h00
Mardi
1er avril
8h00 - 19h00
Mercredi
2 avril
8h00 - 20h00
Jeudi
3 avril
7h00 - 20h00
Vendredi
4 avril
7h00 - midi
9.
L’accès au Bureau d’accréditation des médias se fera par un service de
navettes depuis les hôtels recommandés pour les représentants des médias (voir
point 10 ci-après) et l’aéroport, ainsi que par les transports publics ou
les taxis.
Programme et
« pools »
10. Les
représentants des médias accrédités recevront un programme et un « manuel
destiné aux médias » lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer de
presse au Bureau d’accréditation des médias.
11. Le
secrétaire général s’adressera àla presse les 3 et 4 avril. Les heures
exactes de ces interventions seront communiquées dans le programme destiné aux
médias, et sont susceptibles d’être modifiées. Des conférences de presse sont
prévues le 3 avril, l’une avant le déjeuner et l’autre avant le programme de la
soirée. Des conférences de presse
sont également prévues le 4 avril, l’une en milieu de matinée et l’autre
avant le déjeuner.
12. Certains
événements intéressant les médias sont ouverts àtous les représentants des
médias, d'autres sont àaccès restreint. Les points de presse sont généralement
ouverts àtous les représentants des médias. Les événements àaccès restreint
comprennent la couverture des séances d’ouverture des réunions du Conseil, ainsi
que les photographies et les arrivées officielles. L'accès àces événements est
réservé aux photographes et aux cameramen, via un système de « cartes de
pools ».
13. Les cartes
de pools sont délivrées par l'attaché de presse de la délégation du pays auquel
appartient le média concerné (Royaume‑Uni pour l'agence Reuters, Roumanie pour
TVR, etc.). Les informations détaillées sur les points de contact seront
communiquées dans le manuel destiné aux médias qui sera remis au moment de
l’accréditation. Les demandes de cartes de pools devront être adressées
directement aux attachés de presse concernés. Ceux-ci distribueront les cartes
de pools àBucarest uniquement àpartir du
1er avril 2008.
14. Les
représentants des médias qui n'auraient pas accès aux pools pourront néanmoins
obtenir des images (photos & vidéos) auprès de l'OTAN et/ou du pays hôte. Le
principal point de contact àcet effet est le comptoir d'information du Centre
des médias ; il sera également possible d’obtenir ces images sur les sites
web du pays hôte et de l’OTAN.
15. Douze
événements principaux font pour l'instant l'objet d'un système de pools pour les
photographes et les cameramen de télévision. L’événement n°4 ci‑dessous comprend
notamment une cérémonie au cours de laquelle les chefs d’État et/ou de
gouvernement rendront hommage au personnel militaire représentant l'ensemble des
forces armées des 26 pays membres de l'Alliance. Tous les événements faisant
l'objet d'un système de pools seront retransmis en direct dans le Centre des
médias :
1.
Discours introductifs du secrétaire général àla jeunesse et
àla conférence
organisé par le German Marshall Fund (2 avril)
2.
Arrivées protocolaires (2 avril)
3.
Arrivées informelles (3 avril)
4.
Ouverture de la réunion du Conseil de l’Atlantique Nord
(3 avril)
5.
[Conseil de l’Atlantique Nord et invités], le cas échéant
(3 avril)
6.
Photographie officielle (3 avril)
7.
Ouverture du déjeuner de travail du CPEA
(3 avril)
8.
Photographie officielle avec le CPEA
(3 avril)
9.
Ouverture de la réunion sur l’Afghanistan
(3 avril)
10. Ouverture
de la réunion de la Commission OTAN-Ukraine
(4 avril)
11. Ouverture
de la réunion du Conseil OTAN-Russie
(4 avril)
12. Visites des
expositions sur l’OTAN (pendant toute la durée du
sommet)
Couverture des
réunions bilatérales
16. De
nombreuses délégations nationales devraient profiter du sommet pour organiser
des réunions bilatérales et, dans certains cas, elles inviteront certains médias
àcouvrir ces rencontres. Les réunions bilatérales ne font pas partie du sommet
àproprement parler, et il appartient donc àchaque délégation de déterminer
quel(s) média(s) elle souhaite inviter et de prendre ses dispositions avec les
services de sécurité du pays hôte afin que les photographes et/ou les cameramen
invités puissent avoir accès au lieu de
réunion.
Lieu de
réunion
17. Les
réunions se tiendront au Palais du Parlement, 2-4, rue Izyor,
Secteur 5, Bucarest.
18. Le Centre
des médias sera installé sur place, et disposera d’une entrée séparée
spécifique : l’accès se fera uniquement par le Bureau d'accréditation des
médias (voir ci‑dessus). L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un
laissez-passer de presse, délivré par le Bureau d’accréditation des médias. Les
heures d’ouverture du Centre des médias seront les
suivantes :
Lundi
31 mars
8h00 - 19h00
Mardi
1er avril
8h00 - 21h00
Mercredi
2 avril 8h00 - jusqu’ÃÂ
la fin des opérations
Jeudi
3 avril 07h00 - jusqu’ÃÂ
la fin des opérations
Vendredi
4 avril 7h00 - jusqu’ÃÂ
la fin des opérations
Samedi
5 avril 7h00 -
midi
Sécurité
19. Les
laissez‑passer de presse devront être portés en permanence de manière visible,
et le personnel de sécurité pourrait demander àtout moment que d'autres pièces
d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont
informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel ou
les effets personnels apportés sur le site. Compte tenu du nombre très
important de participants et du délai nécessaire pour effectuer les contrôles de
sécurité, les représentants des médias sont invités àarriver suffisamment ÃÂ
l'avance, de manière àse trouver dans le Centre des médias au moins trente
minutes avant le premier événement intéressant les
médias.
Conférences de
presse
20. Les
autorités roumaines ont mis àdisposition 16 salles pour les conférences de
presse. Toutes ces salles sont équipées de systèmes d’éclairage et de
sonorisation pour la télévision, notamment des points de connexion pour les
enregistrements sonores. Les trois plus grandes salles disposent d’installations
pour l’interprétation. Les principales conférences de presse, qui se tiendront
dans la grande salle (400 places assises), seront également retransmises en
direct sur le système de télévision en circuit
fermé.
21. Des plans
détaillés seront fournis dans le manuel destiné aux médias, et les horaires
exacts seront annoncés via le système de télévision en circuit fermé. Les
délégations des pays devront s'adresser au coordinateur OTAN pour les médias
afin de réserver des espaces et des créneaux horaires pour leurs propres
conférences de presse.
22. Les
conférences de presse sont normalement ouvertes àtous les représentants
accrédités des médias, même s’ils ne disposent pas d'une carte de pool, mais les
délégations se réservent le droit de restreindre l’accès uniquement aux
représentants de leurs médias nationaux respectifs.
Demandes
d’interviews
23. Les
demandes d’interviews du secrétaire général doivent être adressées au bureau du
porte-parole de l’OTAN. Le point de contact est Mme Hedwige Lauwaert
(courriel : lauwaert.hedwige@hq.nato.int).
24. Les
demandes d’interviews de représentants des délégations doivent être adressées
directement aux délégations concernées. Les informations détaillées sur les
points de contact des délégations àBucarest seront communiquées dans le manuel
destiné aux médias qui sera remis au moment de
l’accréditation.
Télévision – Service de
diffusion hôte
25. Le service
de télédiffusion hôte pour le sommet est la télévision roumaine, TVR. Cette
dernière assurera la couverture de l'arrivée des délégations, de la séance
d'ouverture, des photographies officielles, des activités organisées en soirée
et des principales conférences de presse internationales. Un centre complet de
diffusion internationale avec régie, ainsi que des positions « face
caméra » en intérieur et en extérieur et des studios d'interview pour la
télévision, seront mis àdisposition.
26. Eurovision
fournira des installations complètes de diffusion, comprenant notamment des
positions « face caméra » pour les interventions en direct, et
assurera la diffusion des bandes ainsi que le montage des signaux audio et vidéo
des pools et leur diffusion dans les zones de travail non équipées et les
cabines de montage pour la télévision.
27. Les
demandes de réservations pour des positions « face caméra » de
l’UER, pour la lecture de bandes, pour l'utilisation des studios de
montage et/ou l'utilisation des cabines de montages spécialement prévues pour la
télévision doivent être adressées à:
M. Lance Newhart
Operations
Eurovision
Union européenne de
radiodiffusion (EUR)
Téléphone :
+41.22.717.28.41
Téléphone portable :
+41.79.244.6527
Télécopieur :
+41.22.747.48.40
Courriel : newhart@eurovision.net
28. Les membres
des organismes de télédiffusion qui utiliseront des équipements encombrants sont
instamment priés de les amener au Centre des médias avant le
mercredi 2 avril 2008 àmidi.
29. Outre les
positions « face caméra » réservées aux clients de l’UER, un certain
nombre de positions seront accessibles aux médias utilisant leur propre
matériel. Les demandes de réservation de ces positions devront être adressées ÃÂ
l'Équipe spéciale de la Roumanie, via le point de contact
suivant :
M. George Nicoara
Téléphone :
+40.21.410.40.40
Téléphone
portable : +40.73.063.5616
Courriel : george.nicoara@summitbucharest.ro
30. Les
autorités roumaines ont désigné un point de contact au sein des services
douaniers nationaux pour faciliter l'entrée dans le pays de tout matériel de
télévision spécifique destiné àêtre utilisé sur place pour les réunions.
Contact :
Liviu Sorin Ipate
Téléphone (direct) :
+40.21.310.35.13
Téléphone :
+4021.315.58.58
Télécopieur :
+4021.315.82.51
Courriel :
sipate@customs.ro
31. Les
représentants des médias des pays de l’Union européenne peuvent entrer en
Roumanie et en sortir sans avoir àsoumettre leurs effets personnels ni leur
matériel professionnel aux procédures douanières.
32. En
revanche, les représentants des médias de pays non membres de l’Union européenne
devront soumettre àla fois leurs effets personnels (raisonnablement nécessaires
pour le voyage) et le matériel nécessaire àl’exercice de leur activité
professionnelle pendant la durée du sommet (supports sonores, d’images et de
données ; matériels destinés àla production et àla diffusion
télévisuelles et radiophoniques, ainsi que les véhicules spécialement adaptés ÃÂ
cet usage et leurs équipements connexes) en vue d’une admission temporaire, avec
exonération totale de droits d’importation. Il est vivement recommandé de
posséder une licence ATA/CPD pour ces matériels.
Service de radiodiffusion
hôte
33. Le service
de radiodiffusion hôte pour le sommet est la radio roumaine, SRR. Des studios
radio, des cabines de montage et des points de distribution audio seront mis ÃÂ
la disposition des représentants des radios. Le Département Radio de l’UER
assurera la gestion des demandes de réservations et fournira en outre les
signaux et, sur demande, une assistance technique. Pour les services de l’UER,
les spécifications complètes et les tarifs, prière de s’adresser
à:
M. Christophe Pasquier
Responsable principal -
production radio
Union européenne de
radiodiffusion (UER)
Téléphone :
+41.22.717.26.22
Téléphone mobile :
+41.79.794.79.46
Télécopieur :
+41.22.747.46.22
Courriel : pasquier@ebu.ch
34. Des lignes
RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Elles seront àla norme
Euro‑RNIS. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour les
lignes Euro‑RNIS.
Pour toute demande d’informations techniques complémentaires ou de
soutien technique, le point de contact est :
M. Lucian Oros
Radio roumaine -
SSR
Téléphone :
+402.1303.1682
Téléphone
portable :
+40.744.533.004
Télécopieur : +402.1319.0547
Téléphone : +402.1303.1682
Courriel : loros@rornet.ro
Camions pour les
transmissions par satellite
35. Les camions
utilisés pour les transmissions par satellite auront accès au Centre des médias,
en l’occurrence sur le parking situé dans la cour du palais. Pour faciliter
l’accès au centre-ville, les chaînes de télévision sont instamment priées de
communiquer pour le 24 mars au plus tard le numéro d'immatriculation ainsi
que le type et les dimensions des camions qui seront utilisés. Les heures
d’accès pour les camions utilisés pour les transmissions par satellite sont les
suivantes :
Lundi 31 mars, 9h00 –
19h00
Mardi 1er avril, 9h00 –
21h00
Mercredi 2 avril, 8h00
- midi
36. Le point de
contact roumain est :
M. George Nicoara
Téléphone :
+4021.410.40.40
Téléphone
portable : +4073.063.5616
Courriel : george.nicoara@summitbucharest.ro
Télécommunications
37. Un accès
Internet via un réseau local (LAN) sera disponible dans les zones de travail des
médias, au Centre des médias. Les ordinateurs portables devront être équipés de
prises RJ‑45 pour pouvoir se connecter au réseau local. Un accès sans fil ÃÂ
l’Internet (Wi‑Fi) sera également possible dans la plupart des zones du Centre
des médias. Chaque position « face caméra » disposera d’une ligne
téléphonique IFB, avec une prise RJ-11.
Hébergement
38. Une liste
des hôtels recommandés pour les médias est jointe en annexe
(http://www.summitbucharest.ro/?pag=121). Étant donné la demande
potentiellement élevée en matière d'hébergement àBucarest pendant le sommet de
l'OTAN, du 2 au 4 avril 2008, et la nécessité d'estimer les besoins en
matière de transport, il est vivement recommandé d'effectuer des réservations le
plus tôt possible. Les représentants des médias peuvent choisir d’effectuer
leurs réservations d’hôtels soit directement, en suivant la procédure
habituelle, soit par l’intermédiaire de l’agence Vacanta Travel, que les
autorités roumaines ont choisie comme partenaire chargé de gérer les questions
d’hébergement pour les délégations qui assisteront au sommet de l’OTAN ÃÂ
Bucarest.
Agence « Vacanta
Travel »
35A, boulevard
Nicolae Balcescu - Bucarest
www.vacanta.net
Réservations :
Toni Hristea
Téléphone/télécopieur : + 4021 315 99 04
Téléphone portable :
+ 40722.603.135
Courriel : summitnatoreservation@vacanta.net
39. Il est
également possible de contacter l'Association nationale des agences de tourisme
de Roumanie pour obtenir des informations générales sur le
tourisme :
Association nationale des
agences de tourisme de Roumanie
(Asociatia Nationala a
Agentiilor de Turism din Romania)
www.anat.ro
Splaiul Unirii n°16,
district 4 - Bucarest
Téléphone : +4021/
312.68.43 ; 312.08.02
Télécopieur : 021/
312.19.08
Courriel : office@anat.ro
Voyages, transports,
visas
40. À partir
du 1er avril, un service de navettes entre les hôtels recommandés pour
les médias et le Bureau d’accréditation des médias/le Centre des médias sera
assuré toutes les demi-heures, ou plus souvent. Les horaires des navettes seront
disponibles dans les hôtels recommandés pour les médias ainsi qu’au Bureau
d’accréditation.
41. Les
autorités roumaines assureront également toutes les heures, pour les
journalistes qui souhaiteraient l’utiliser, un service de transport de
l’aéroport vers le Bureau d’accréditation. En quittant la Roumanie, les
journalistes qui voyagent sur des lignes aériennes commerciales sont invités ÃÂ
se présenter àl'aéroport au moins deux heures avant le
départ.
42. Les
représentants des médias des pays membres de l’OTAN (àl’exception de la
Turquie) n'ont pas besoin d'un visa pour entrer en Roumanie. Les représentants
des médias venant d’autres pays doivent se renseigner auprès de l'ambassade ou
du consulat de Roumanie le plus proche, ou consulter le site web du ministère
roumain des Affaires étrangères (http://www.mae.ro), pour obtenir des
informations concernant les exigences en matière de visas. Les représentants des
médias devront effectuer leur demande de visa uniquement après avoir soumis une
demande d’accréditation pour le sommet de l’OTAN àBucarest. Afin d’éviter tout
risque de confusion, les représentants des médias sont invités àeffectuer leur
demande de visa au moins 10 jours après avoir soumis leur demande
d’accréditation.
43. Pour toute
autre question, il conviendra d’adresser une demande pour le 25 mars au
plus tard àl’Équipe spéciale de la Roumanie pour le sommet, afin que celle-ci
puisse l’analyser et, le cas échéant, y
répondre.
Point de
contact :
Andreea Cotoc
Téléphone :
+4021.230.4647
Téléphone
portable : +40.730.635.614
Courriel : andreea.cotoc@summitbucharest.ro
Informations et
contacts
Mme Alina Coca |
M. Damien Arnaud |
Responsable des
opérations médias pour la Roumanie |
Responsable des
opérations médias pour l’OTAN |
Équipe spéciale de
la Roumanie pour le sommet |
équipe spéciale du SI de l'OTAN pour
le sommet |
Téléphone :
+40.21.230.4647 |
Téléphone :
+32.2.707.5038 |
Télécopieur :
+40.21.231.4842 |
Télécopieur :
+32.2.707.5057 |
Courriel :
alina.coca@summitbucharest.ro |
Courriel :
bucharest.summit@hq.nato.int |