DEUXIèME NOTE AUX
MéDIAS
Réunions au sommet des chefs d'Ãtat et de
gouvernement
Bucarest (Roumanie),
2-4 avril 2008
On trouvera ci-après
des informations importantes sur lâaccréditation, les
réservations, et les événements organisés pour les pools de médias.
Cette deuxième note aux médias sur le sommet de Bucarest complète et remplace
celle publiée le 11 janvier. Les modifications importantes sont indiquées
en gras.
Généralités
1.
Le Conseil de lâAtlantique Nord se réunira au niveau des chefs dâÃtat et
de gouvernement, du 2 au 4 avril 2008, Ã Bucarest (Roumanie). Une
réunion de haut niveau sur lâAfghanistan se tiendra également, en configuration
élargie. Le Conseil de partenariat euro-atlantique (CPEA), de la Commission
OTANâUkraine (COU) et le Conseil OTANâRussie tiendront également des réunions au
sommet à Bucarest.
2.
Le sommet sera présidé par le secrétaire général de lâOTAN,
M. Jaap de Hoop Scheffer. Le président roumain,
S.E. M. Traian BÄsescu, sera lâhôte des
réunions.
Accréditation
3.
Les représentants des médias qui souhaitent couvrir le sommet doivent
demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être
introduites uniquement en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien
suivant : https://my.hq.nato.int/jas.
4.
Les demandes dâaccréditation devront être soumises dâici le
samedi 29 mars 2008 Ã 19 heures au plus tard. Les
demandes reçues après cette échéance ne seront pas
traitées.
5.
Le processus d'accréditation exige que les représentants intéressés des
médias créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une
photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm,
en format JPEG, dâune taille inférieure à 100 Kb). Ceux qui disposent
déjà dâun nom dâutilisateur et dâun mot de passe peuvent utiliser leur profil
existant pour formuler leur demande.
6.
Les représentants des médias qui auront soumis leur demande
d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront présenter une copie
imprimée de la confirmation de cette demande.
7.
Les intéressés devront retirer ces laissez-passer en personne au Bureau
dâaccréditation des médias, sur présentation dâune carte dâidentité ou dâun
passeport et dâune carte de presse en règle (ou dâune lettre dâaccréditation
dâun média reconnu).
8.
Le Bureau dâaccréditation des médias sera installé dans une structure
temporaire à Izvor Park (Bucarest), en face du lieu de réunion et du Centre
des médias. Les heures dâouverture du Bureau d'accréditation des médias seront
les suivantes :
Vendredi
28 mars 9h00
- 19h00
Samedi
29 mars 9h00
- 19h00
Dimanche
30 mars 15h00
â 19h00
Lundi
31 mars 8h00
- 19h00
Mardi
1er avril
8h00 - 19h00
Mercredi
2 avril
8h00 - 20h00
Jeudi
3 avril
7h00 - 20h00
Vendredi
4 avril
7h00 - midi
9.
Lâaccès au Bureau dâaccréditation des médias se fera par un service de
navettes depuis les hôtels recommandés pour les représentants des médias (voir
point 10 ci-après) et lâaéroport, ainsi que par les transports publics ou
les taxis.
Programme et
« pools »
10. Les
représentants des médias accrédités recevront un programme et un « manuel
destiné aux médias » lorsquâils viendront retirer leur laissez-passer de
presse au Bureau dâaccréditation des médias.
11. Le
secrétaire général sâadressera à la presse les 3 et 4 avril. Les heures
exactes de ces interventions seront communiquées dans le programme destiné aux
médias, et sont susceptibles dâêtre modifiées. Des conférences de presse sont
prévues le 3 avril, lâune avant le déjeuner et lâautre avant le programme de la
soirée. Des conférences de presse
sont également prévues le 4 avril, lâune en milieu de matinée et lâautre
avant le déjeuner.
12. Certains
événements intéressant les médias sont ouverts à tous les représentants des
médias, d'autres sont à accès restreint. Les points de presse sont généralement
ouverts à tous les représentants des médias. Les événements à accès restreint
comprennent la couverture des séances dâouverture des réunions du Conseil, ainsi
que les photographies et les arrivées officielles. L'accès à ces événements est
réservé aux photographes et aux cameramen, via un système de « cartes de
pools ».
13. Les cartes
de pools sont délivrées par l'attaché de presse de la délégation du pays auquel
appartient le média concerné (RoyaumeâUni pour l'agence Reuters, Roumanie pour
TVR, etc.). Les informations détaillées sur les points de contact seront
communiquées dans le manuel destiné aux médias qui sera remis au moment de
lâaccréditation. Les demandes de cartes de pools devront être adressées
directement aux attachés de presse concernés. Ceux-ci distribueront les cartes
de pools à Bucarest uniquement à partir du
1er avril 2008.
14. Les
représentants des médias qui n'auraient pas accès aux pools pourront néanmoins
obtenir des images (photos & vidéos) auprès de l'OTAN et/ou du pays hôte. Le
principal point de contact à cet effet est le comptoir d'information du Centre
des médias ; il sera également possible dâobtenir ces images sur les sites
web du pays hôte et de lâOTAN.
15. Douze
événements principaux font pour l'instant l'objet d'un système de pools pour les
photographes et les cameramen de télévision. Lâévénement n°4 ciâdessous comprend
notamment une cérémonie au cours de laquelle les chefs dâÃtat et/ou de
gouvernement rendront hommage au personnel militaire représentant l'ensemble des
forces armées des 26 pays membres de l'Alliance. Tous les événements faisant
l'objet d'un système de pools seront retransmis en direct dans le Centre des
médias :
1.
Discours introductifs du secrétaire général à la jeunesse et
à la conférence
organisé par le German Marshall Fund (2 avril)
2.
Arrivées protocolaires (2 avril)
3.
Arrivées informelles (3 avril)
4.
Ouverture de la réunion du Conseil de lâAtlantique Nord
(3 avril)
5.
[Conseil de lâAtlantique Nord et invités], le cas échéant
(3 avril)
6.
Photographie officielle (3 avril)
7.
Ouverture du déjeuner de travail du CPEA
(3 avril)
8.
Photographie officielle avec le CPEA
(3 avril)
9.
Ouverture de la réunion sur lâAfghanistan
(3 avril)
10. Ouverture
de la réunion de la Commission OTAN-Ukraine
(4 avril)
11. Ouverture
de la réunion du Conseil OTAN-Russie
(4 avril)
12. Visites des
expositions sur lâOTAN (pendant toute la durée du
sommet)
Couverture des
réunions bilatérales
16. De
nombreuses délégations nationales devraient profiter du sommet pour organiser
des réunions bilatérales et, dans certains cas, elles inviteront certains médias
à couvrir ces rencontres. Les réunions bilatérales ne font pas partie du sommet
à proprement parler, et il appartient donc à chaque délégation de déterminer
quel(s) média(s) elle souhaite inviter et de prendre ses dispositions avec les
services de sécurité du pays hôte afin que les photographes et/ou les cameramen
invités puissent avoir accès au lieu de
réunion.
Lieu de
réunion
17. Les
réunions se tiendront au Palais du Parlement, 2-4, rue Izyor,
Secteur 5, Bucarest.
18. Le Centre
des médias sera installé sur place, et disposera dâune entrée séparée
spécifique : lâaccès se fera uniquement par le Bureau d'accréditation des
médias (voir ciâdessus). Lâaccès au Centre des médias se fera au moyen dâun
laissez-passer de presse, délivré par le Bureau dâaccréditation des médias. Les
heures dâouverture du Centre des médias seront les
suivantes :
Lundi
31 mars
8h00 - 19h00
Mardi
1er avril
8h00 - 21h00
Mercredi
2 avril 8h00 - jusquâÃ
la fin des opérations
Jeudi
3 avril 07h00 - jusquâÃ
la fin des opérations
Vendredi
4 avril 7h00 - jusquâÃ
la fin des opérations
Samedi
5 avril 7h00 -
midi
Sécurité
19. Les
laissezâpasser de presse devront être portés en permanence de manière visible,
et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces
d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont
informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel ou
les effets personnels apportés sur le site. Compte tenu du nombre très
important de participants et du délai nécessaire pour effectuer les contrôles de
sécurité, les représentants des médias sont invités à arriver suffisamment Ã
l'avance, de manière à se trouver dans le Centre des médias au moins trente
minutes avant le premier événement intéressant les
médias.
Conférences de
presse
20. Les
autorités roumaines ont mis à disposition 16 salles pour les conférences de
presse. Toutes ces salles sont équipées de systèmes dâéclairage et de
sonorisation pour la télévision, notamment des points de connexion pour les
enregistrements sonores. Les trois plus grandes salles disposent dâinstallations
pour lâinterprétation. Les principales conférences de presse, qui se tiendront
dans la grande salle (400 places assises), seront également retransmises en
direct sur le système de télévision en circuit
fermé.
21. Des plans
détaillés seront fournis dans le manuel destiné aux médias, et les horaires
exacts seront annoncés via le système de télévision en circuit fermé. Les
délégations des pays devront s'adresser au coordinateur OTAN pour les médias
afin de réserver des espaces et des créneaux horaires pour leurs propres
conférences de presse.
22. Les
conférences de presse sont normalement ouvertes à tous les représentants
accrédités des médias, même sâils ne disposent pas d'une carte de pool, mais les
délégations se réservent le droit de restreindre lâaccès uniquement aux
représentants de leurs médias nationaux respectifs.
Demandes
dâinterviews
23. Les
demandes dâinterviews du secrétaire général doivent être adressées au bureau du
porte-parole de lâOTAN. Le point de contact est Mme Hedwige Lauwaert
(courriel : lauwaert.hedwige@hq.nato.int).
24. Les
demandes dâinterviews de représentants des délégations doivent être adressées
directement aux délégations concernées. Les informations détaillées sur les
points de contact des délégations à Bucarest seront communiquées dans le manuel
destiné aux médias qui sera remis au moment de
lâaccréditation.
Télévision â Service de
diffusion hôte
25. Le service
de télédiffusion hôte pour le sommet est la télévision roumaine, TVR. Cette
dernière assurera la couverture de l'arrivée des délégations, de la séance
d'ouverture, des photographies officielles, des activités organisées en soirée
et des principales conférences de presse internationales. Un centre complet de
diffusion internationale avec régie, ainsi que des positions « face
caméra » en intérieur et en extérieur et des studios d'interview pour la
télévision, seront mis à disposition.
26. Eurovision
fournira des installations complètes de diffusion, comprenant notamment des
positions « face caméra » pour les interventions en direct, et
assurera la diffusion des bandes ainsi que le montage des signaux audio et vidéo
des pools et leur diffusion dans les zones de travail non équipées et les
cabines de montage pour la télévision.
27. Les
demandes de réservations pour des positions « face caméra » de
lâUER, pour la lecture de bandes, pour l'utilisation des studios de
montage et/ou l'utilisation des cabines de montages spécialement prévues pour la
télévision doivent être adressées à :
M. Lance Newhart
Operations
Eurovision
Union européenne de
radiodiffusion (EUR)
Téléphone :
+41.22.717.28.41
Téléphone portable :
+41.79.244.6527
Télécopieur :
+41.22.747.48.40
Courriel : newhart@eurovision.net
28. Les membres
des organismes de télédiffusion qui utiliseront des équipements encombrants sont
instamment priés de les amener au Centre des médias avant le
mercredi 2 avril 2008 Ã midi.
29. Outre les
positions « face caméra » réservées aux clients de lâUER, un certain
nombre de positions seront accessibles aux médias utilisant leur propre
matériel. Les demandes de réservation de ces positions devront être adressées Ã
l'Ãquipe spéciale de la Roumanie, via le point de contact
suivant :
M. George Nicoara
Téléphone :
+40.21.410.40.40
Téléphone
portable : +40.73.063.5616
Courriel : george.nicoara@summitbucharest.ro
30. Les
autorités roumaines ont désigné un point de contact au sein des services
douaniers nationaux pour faciliter l'entrée dans le pays de tout matériel de
télévision spécifique destiné à être utilisé sur place pour les réunions.
Contact :
Liviu Sorin Ipate
Téléphone (direct) :
+40.21.310.35.13
Téléphone :
+4021.315.58.58
Télécopieur :
+4021.315.82.51
Courriel :
sipate@customs.ro
31. Les
représentants des médias des pays de lâUnion européenne peuvent entrer en
Roumanie et en sortir sans avoir à soumettre leurs effets personnels ni leur
matériel professionnel aux procédures douanières.
32. En
revanche, les représentants des médias de pays non membres de lâUnion européenne
devront soumettre à la fois leurs effets personnels (raisonnablement nécessaires
pour le voyage) et le matériel nécessaire à lâexercice de leur activité
professionnelle pendant la durée du sommet (supports sonores, dâimages et de
données ; matériels destinés à la production et à la diffusion
télévisuelles et radiophoniques, ainsi que les véhicules spécialement adaptés Ã
cet usage et leurs équipements connexes) en vue dâune admission temporaire, avec
exonération totale de droits dâimportation. Il est vivement recommandé de
posséder une licence ATA/CPD pour ces matériels.
Service de radiodiffusion
hôte
33. Le service
de radiodiffusion hôte pour le sommet est la radio roumaine, SRR. Des studios
radio, des cabines de montage et des points de distribution audio seront mis Ã
la disposition des représentants des radios. Le Département Radio de lâUER
assurera la gestion des demandes de réservations et fournira en outre les
signaux et, sur demande, une assistance technique. Pour les services de lâUER,
les spécifications complètes et les tarifs, prière de sâadresser
à :
M. Christophe Pasquier
Responsable principal -
production radio
Union européenne de
radiodiffusion (UER)
Téléphone :
+41.22.717.26.22
Téléphone mobile :
+41.79.794.79.46
Télécopieur :
+41.22.747.46.22
Courriel : pasquier@ebu.ch
34. Des lignes
RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Elles seront à la norme
EuroâRNIS. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour les
lignes EuroâRNIS.
Pour toute demande dâinformations techniques complémentaires ou de
soutien technique, le point de contact est :
M. Lucian Oros
Radio roumaine -
SSR
Téléphone :
+402.1303.1682
Téléphone
portable :
+40.744.533.004
Télécopieur : +402.1319.0547
Téléphone : +402.1303.1682
Courriel : loros@rornet.ro
Camions pour les
transmissions par satellite
35. Les camions
utilisés pour les transmissions par satellite auront accès au Centre des médias,
en lâoccurrence sur le parking situé dans la cour du palais. Pour faciliter
lâaccès au centre-ville, les chaînes de télévision sont instamment priées de
communiquer pour le 24 mars au plus tard le numéro d'immatriculation ainsi
que le type et les dimensions des camions qui seront utilisés. Les heures
dâaccès pour les camions utilisés pour les transmissions par satellite sont les
suivantes :
Lundi 31 mars, 9h00 â
19h00
Mardi 1er avril, 9h00 â
21h00
Mercredi 2 avril, 8h00
- midi
36. Le point de
contact roumain est :
M. George Nicoara
Téléphone :
+4021.410.40.40
Téléphone
portable : +4073.063.5616
Courriel : george.nicoara@summitbucharest.ro
Télécommunications
37. Un accès
Internet via un réseau local (LAN) sera disponible dans les zones de travail des
médias, au Centre des médias. Les ordinateurs portables devront être équipés de
prises RJâ45 pour pouvoir se connecter au réseau local. Un accès sans fil Ã
lâInternet (WiâFi) sera également possible dans la plupart des zones du Centre
des médias. Chaque position « face caméra » disposera dâune ligne
téléphonique IFB, avec une prise RJ-11.
Hébergement
38. Une liste
des hôtels recommandés pour les médias est jointe en annexe
(http://www.summitbucharest.ro/?pag=121). Ãtant donné la demande
potentiellement élevée en matière d'hébergement à Bucarest pendant le sommet de
l'OTAN, du 2 au 4 avril 2008, et la nécessité d'estimer les besoins en
matière de transport, il est vivement recommandé d'effectuer des réservations le
plus tôt possible. Les représentants des médias peuvent choisir dâeffectuer
leurs réservations dâhôtels soit directement, en suivant la procédure
habituelle, soit par lâintermédiaire de lâagence Vacanta Travel, que les
autorités roumaines ont choisie comme partenaire chargé de gérer les questions
dâhébergement pour les délégations qui assisteront au sommet de lâOTAN Ã
Bucarest.
Agence « Vacanta
Travel »
35A, boulevard
Nicolae Balcescu - Bucarest
www.vacanta.net
Réservations :
Toni Hristea
Téléphone/télécopieur : + 4021 315 99 04
Téléphone portable :
+ 40722.603.135
Courriel : summitnatoreservation@vacanta.net
39. Il est
également possible de contacter l'Association nationale des agences de tourisme
de Roumanie pour obtenir des informations générales sur le
tourisme :
Association nationale des
agences de tourisme de Roumanie
(Asociatia Nationala a
Agentiilor de Turism din Romania)
www.anat.ro
Splaiul Unirii n°16,
district 4 - Bucarest
Téléphone : +4021/
312.68.43 ; 312.08.02
Télécopieur : 021/
312.19.08
Courriel : office@anat.ro
Voyages, transports,
visas
40. Ã partir
du 1er avril, un service de navettes entre les hôtels recommandés pour
les médias et le Bureau dâaccréditation des médias/le Centre des médias sera
assuré toutes les demi-heures, ou plus souvent. Les horaires des navettes seront
disponibles dans les hôtels recommandés pour les médias ainsi quâau Bureau
dâaccréditation.
41. Les
autorités roumaines assureront également toutes les heures, pour les
journalistes qui souhaiteraient lâutiliser, un service de transport de
lâaéroport vers le Bureau dâaccréditation. En quittant la Roumanie, les
journalistes qui voyagent sur des lignes aériennes commerciales sont invités Ã
se présenter à l'aéroport au moins deux heures avant le
départ.
42. Les
représentants des médias des pays membres de lâOTAN (à lâexception de la
Turquie) n'ont pas besoin d'un visa pour entrer en Roumanie. Les représentants
des médias venant dâautres pays doivent se renseigner auprès de l'ambassade ou
du consulat de Roumanie le plus proche, ou consulter le site web du ministère
roumain des Affaires étrangères (http://www.mae.ro), pour obtenir des
informations concernant les exigences en matière de visas. Les représentants des
médias devront effectuer leur demande de visa uniquement après avoir soumis une
demande dâaccréditation pour le sommet de lâOTAN à Bucarest. Afin dâéviter tout
risque de confusion, les représentants des médias sont invités à effectuer leur
demande de visa au moins 10 jours après avoir soumis leur demande
dâaccréditation.
43. Pour toute
autre question, il conviendra dâadresser une demande pour le 25 mars au
plus tard à lâÃquipe spéciale de la Roumanie pour le sommet, afin que celle-ci
puisse lâanalyser et, le cas échéant, y
répondre.
Point de
contact :
Andreea Cotoc
Téléphone :
+4021.230.4647
Téléphone
portable : +40.730.635.614
Courriel : andreea.cotoc@summitbucharest.ro
Informations et
contacts
|
Mme Alina Coca |
M. Damien Arnaud |
|
Responsable des
opérations médias pour la Roumanie |
Responsable des
opérations médias pour lâOTAN |
|
Ãquipe spéciale de
la Roumanie pour le sommet |
équipe spéciale du SI de l'OTAN pour
le sommet |
|
Téléphone :
+40.21.230.4647 |
Téléphone :
+32.2.707.5038 |
|
Télécopieur :
+40.21.231.4842 |
Télécopieur :
+32.2.707.5057 |
|
Courriel :
alina.coca@summitbucharest.ro |
Courriel :
bucharest.summit@hq.nato.int |