1. Information
Les ministres de
la défense tiendront des réunions informelles à Budapest (Hongrie), le jeudi 9
et le vendredi 10 octobre 2008 sous la présidence du secrétaire général de
lâOTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la défense de la Hongrie, Son
Excellence M. Imre Szekeres, sera leur hôte.
2. Programme et pools
Le programme
détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de lâaccréditation. Grâce
à un système de pools, un nombre limité de représentants des médias visuels
seront invités à couvrir les évènements à accès restreint. Tous les évènements
intéressant les médias seront retransmis en direct sur le système de télévision
en circuit fermé dans le Centre des médias. En acceptant une carte de pool, les
cameramen et les photographes sâengagent à accepter, sur demande, de partager
leurs images avec leurs collègues qui nâauraient pas eu directement accès à la
salle de conférence. Les cartes de pools pourront être retirées au comptoir
dâinformation du Centre des médias à partir de 10 heures le jeudi 09
octobre.
3. Lieu de la réunion
Les réunions
ministérielles se tiendront à lâhôtel Marriott (Apaczai Csere Janos u. 4 â
Budapest 1052). Le centre des medias sera installé à lâhôtel Sofitel (Roosevelt
ter 2 â Budapest 1051) près du lieu des réunions. Enfin, Le bureau
dâaccréditation des médias se trouvera à lâhôtel Intercontinental (Apaczai Csere
Janos u. 12/11 â Budapest 1052).
4. Accréditation et contrôles de sécurité
Les
représentants intéressés des médias qui souhaitent couvrir les réunions
ministérielles doivent demander une accréditation. Les demandes dâaccréditation
doivent être soumises uniquement en ligne, par lâInternet, à lâadresse suivante
: https://my.hq.nato.int/jas.
Les
représentants intéressés des médias devront se créer un nom dâutilisateur et un
mot de passe et fournir une photo numérique (photo dâidentité de 3,5 x 4,5 cm,
au format JPEG). Les demandes devront être soumises au plus tard le 06 octobre
2008 à 12h00. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards
et dâêtre refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande
dâaccréditation via lâInternet devront se munir dâun exemplaire de la
confirmation de leur demande imprimée sur papier.
Lâaccès au
Centre des médias nécessitera un laissez-passer delivré par le Bureau
dâaccréditation. Ce laissez-passer ne sera pas envoyé par courrier aux
demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau dâaccréditation des
médias sur présentation dâune carte dâidentité ou dâun passeport en cours de
validité, et dâune carte de presse en cours de validité (ou dâune lettre
d'accrédiation dâun média reconnu).
Les
laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de
sécurité pourra à tout moment demander la présentation dâun deuxième document
dâidentité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de
sécurité examinera et pourra tester tous les équipements et effets personnels
amenés sur le site, et sont donc invités à arriver suffisamment à lâavance pour
permettre le bon déroulement des contrôles de sécurité.
Les journalistes
de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences
photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés
dâapporter ces matériels au Centre des médias avant midi le mercredi 08 octobre
2008.
5. Heures dâouverture
Bureau
dâaccréditation Centre des médias
Mercredi 08 octobre 2008 08h00 â
18h00 08h00 â 20h00
Jeudi 09 octobre 2008 08h00 â 20h00 08h00
â fin des opérations
Vendredi 10 octobre 2008 07h00 â 14h30 07h00 â
fin des opérations
6. Diffusion
Douze cabines de
montage pour la télévision et huit cabines de montage pour la radio seront
installées dans le Centre des médias. Un studio de télévision, une salle pour
les interviews radio et deux emplacements en intérieur pour les interventions «
face camera » seront également disponibles.
Les camions
utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés par satellite
stationneront à proximité du Centre des médias.
Lâorganisme de
télédiffusion hôte, D&B 2001 Bt, assurera la couverture en direct de
lâarrivée des délégations, des parties publiques de toutes les réunions, et des
principales conférences de presse internationales. Pour toute demande
dâinformation, ou pour une demande de réservation du studio ou dâune cabine de
montage pour la télévision, prière de contacter :
Mr. Miklos
Kenderessy
Telephone: +36 20 931 2238
Courrier électronique: kenderessy@dbg.hu
Lâorganisme de
radiodiffusion hôte, D&B 2001 Bt, fournira le signal et lâassistance
technique. Pour toute demande dâinformation, ou pour une demande de réservation
du studio ou dâune cabine de montage pour la radio, prière de contacter Monsieur
Kenderessy, dont les coordonnées sont repris dans le paragraphe
ci-dessus.
7. Communications
Les ordinateurs
portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir se connecter au
réseau local à haut débit du Centre des médias. Deux lignes RNIS seront
disponibles pour les transmissions radio.
Les utilisateurs
sont invités à vérifier sâils ont besoin dâun adaptateur à la norme « Euro RNIS
». Lâélectricité fournie en Hongrie est à 220 volts et les prises ont deux
broches rondes.
8. Hébergement
Il est
recommandé aux représentants des médias dâeffectuer leurs réservations de
chambres dâhôtel dès que possible.
Lâhôtel suivant
est recommandé :
Danubius Health
Spa Resort Helia Point de contact: Mr. Gyula Bartos
Kárpát u.
62-64 Téléphone : +36 1 889 5816
H-1133
Budapest Télécopieur : +36 1 889
5834
Hongrie Courriel : gyula.bartos@danubiushotels.com
Veuillez
utiliser ce formulaire-ci pour réserver votre chambre. Lâhôtel est facile
dâaccès en métro, le long du Danube, et peu éloigné du centre de presse. Les
réservations seront acceptées selon le principe du premier arrivé premier servi.
Si cela est nécessaire, un service de transport sera assuré pour aller et venir
de lâhôtel Flamenco, Tas Vezer u. 3-7, H-1113 Budapest. Cet hôtel est situé un
peu plus loin du centre de presse. Veuillez utiliser ce formulaire-là pour
réserver votre chambre.
9. Transport
Un service de
transport sera assuré pour les représentants des médias entre les hôtels
recommandés et les lieux de réunion. Chaque représentant des médias devra
prendre ses propres dispositions en ce qui concerne le transport depuis
lâaéroport vers les hôtels recommandés.
10. Demandes dâinformation
⢠Mrs EnikÅ
VARGÃNÃ EGRY
Coordinatrice des médias pour la Hongrie
Téléphone : +36 1
474 1109
Télécopieur : +36 1 474 1110
Courriel : eniko.egry@hm.gov.hu
⢠M.
Damien ARNAUD
Coordinateur OTAN pour les médias
Téléphone : +32 (0)2 707
50 38
Télécopieur : + 32 (0)2 707 50 57
Courriel : press-at-budapest@hq.nato.int