Foreign Ministers Meetings
Brussels, 2 â 3 December
2008
General
1
The North Atlantic Council (NAC) at the level of Foreign Ministers will
meet at NATO Headquarters on Tuesday, December 2nd and
Wednesday,
December 3rd 2008. On
the same days, there will also be meetings of the Mediterranean Dialogue
(including Invitees Croatia and Albania),
the NATO-Georgia Commission (NGC) with Invitees and the NATO-Ukraine Commission
(NUC) with Invitees, all at the level of Foreign
Ministers.
Programme and pools
2
The detailed Media Programme will be available upon accreditation. The
first meeting is foreseen for lunchtime on December
2nd; the last is expected to end around lunchtime on December
3rd.
3
All media representatives wishing to cover the event need to request
accreditation, except those who hold permanent accreditation with NATO
Headquarters in Brussels (See No. 6 below).
Press Conferences are media events that do not require a pool card. The opening
remarks of the Council meeting will be transmitted live on the internal CCTV
system and can be followed from the press working area; those audiovisual media
representatives who wish to cover the opening remarks from inside the Council
chamber can introduce a request for a pool card in writing at the email address indicated at the end of this
advisory. No confirmation will be sent. Pool Cards for restricted media
events will be handed out at the Information Desk of the Media Centre to
cameramen and photographers who have accredited on time, from 11h00 on Tuesday, 02
December.
4
By accepting a pool card, cameramen and photographers agree to share
their material upon request with colleagues who not had direct access to the
venue.
5
NATO Photographers and Cameramen provide audio-visual products of all
media events on the NATO website or via the TV/Radio unit (see contact details
below).
Accreditation and security checks
6
Journalists holding a valid
permanent NATO media pass need not apply for accreditation and will have
access as usual.
7
Media representatives not in possession of a valid permanent NATO media
pass and wishing to cover the meeting need to request accreditation.
Applications for accreditation can only be made electronically on-line via
internet, by clicking on the following link: https://my.hq.nato.int/jas.
8
Applications should be made no
later than 24h00 on Sunday, 30 November 2008. Applications received after that date will
encounter delays and may be rejected. Media representatives having completed the
request for accreditation on the internet must bring with them a print-out of
the request confirmation. Late requests will not be considered for
pools.
9
NATOâs regular Accreditation procedures apply for this meeting. The
accreditation process requires media representatives using the system for the
first time to create a username and password and to provide a digital picture
(3.5 x 4.5 cm passport-size photograph in JPEG format). Furthermore, media
representatives residing in
Belgium are
requested in the application web-interface to provide their Belgian press card
number and issuing authority (the Belgian Ministry of Interior or the Belgian
Ministry of Foreign Affairs).
10
Access to the Media Centre requires a NATO media pass. Media passes will
not be mailed to applicants and must be picked up in person at the Media
Accreditation Office upon presentation of a valid I.D. card or passport and a
valid press card (or letter of accreditation from a recognized media
organisation). The Media Accreditation Office will be located in portacabins on
the left of the Main site entrance of NATO Headquarters. Passes need to be worn
visibly at all times and secondary identification may be asked by security
personnel at any time. Media representatives are informed that security
personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto
the site and are therefore advised to arrive with sufficient lead time to clear
security checks.
Facilities
11 Eight
television and 8 radio editing booths (each with ISDN, Internet and phone) will
be available for radio and TV networks. Please call the TV and Radio unit
(contacts below) for reservation on a first-come/first-served basis.
12
Broadcasters, wire services and photo agencies bringing bulky equipment
are encouraged to bring it into the Media Centre on Tuesday morning.
Opening
hours
|
|
Accreditation
Office |
Media
Centre |
|
Monday
01 December 2008 |
14h00
- 18h00 |
- |
|
Tuesday
02 December 2008 |
09h00
â 18h30 |
09h00
- end of operations |
|
Wednesday
03 December 2008 |
07h30
- 12h30 |
07h30
- end of
operations |
Parking
13 Media
representatives are advised that they will not be allowed to park their vehicles
inside the NATO compound; they will be allowed to park on the âEastâ and
â Westâ parking areas, just outside NATOâs Main site entrance. Outside
broadcasting vans will park in the dedicated area of parking âEastâ or on
âparking Hâ upon request.
Points of
contact
|
Press
arrangements |
Mr. Damien
Arnaud |
Tel: +32 (0)2
707 50 38 |
|
General
Queries |
Front
Office |
Tel: +32 (0)2
707 50 35 / 50 41 / 14 41 |
|
Accreditation |
Mr. Thomas
Bellanger |
Tel : +32
(0)2 707 14 31
Fax: +32 (0)2
707 13 99 |
|
Pool Cards
Requests |
By
email only : december-2008-mfa@hq.nato.int
|
|
TV and
Radio |
Mr.
Jean-Marc Lorgnier |
Tel:
+32 (0)2 707 50 06 |
|
Mrs. Kathy
Massey |
Tel: +32 (0)2
707 50 50 |
Réunions des
ministres des Affaires étrangères
Bruxelles,
2-3 décembre 2008
Généralités
1.
Le Conseil de
lâAtlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des ministres des
Affaires étrangères se réunira au siège de lâOTAN le mardi 2 décembre
et le mercredi 3 décembre 2008.
Les mêmes jours, les pays membres du Dialogue méditerranéen (y compris la
Croatie et lâAlbanie, pays invités), la Commission OTANâGéorgie (COG) avec les
pays invités, et la Commission OTANâUkraine (COU) avec les pays invités se
réuniront également, tous au niveau des ministres des Affaires étrangères.
Programme et pools
2.
Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias au moment
de leur accréditation. La première réunion est prévue à lâheure du déjeuner du
2 décembre. La dernière réunion devrait
sâachever aux alentours de lâheure du déjeuner le
3 décembre.
3.
Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir lâévénement
doivent demander une accréditation, à lâexception de ceux qui détiennent une
accréditation permanente auprès du siège de lâOTAN (voir paragraphe 6
ci-après). Les conférences de presse sont des événements destinés aux médias qui
ne nécessitent pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion
du Conseil seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit
fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les
représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations
liminaires depuis lâintérieur de la salle du Conseil peuvent introduire par
écrit une demande de carte de pool, à lâadresse de courrier électronique
indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les
cartes de pools pour les événements à accès restreint destinés aux médias seront
remises, aux cameramen et aux photographes qui auront soumis leur demande
dâaccréditation à temps, au comptoir d'information du Centre des médias, le
mardi 2 décembre à partir de 11 heures.
4.
En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes
sâengagent à partager leurs images, sur demande, avec leurs collègues qui
n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion.
5.
Les photographes et les cameramen de lâOTAN fournissent des séquences
audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de
lâOTAN ; ces séquences peuvent également être obtenues auprès de l'unité
télévision et radio (voir coordonnées ciâaprès).
Accréditation et contrôles de sécurité
6.
Les journalistes en possession dâun laissez-passer de presse permanent
valide pour lâOTAN nâont pas besoin de demander une accréditation, et ils
auront accès comme dâhabitude.
7.
Les représentants des médias qui ne seraient pas en possession dâun
laissezâpasser de presse permanent valide pour lâOTAN et qui souhaitent couvrir
la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation
peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par
l'Internet, en cliquant sur le lien suivant :
https://my.hq.nato.int/jas.
8.
Les
demandes dâaccréditation devront être envoyées pour le dimanche
30 novembre 2008 à minuit au plus tard. Les demandes reçues après cette
date subiront des retards et risquent dâêtre refusées. Les représentants des médias qui
auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet
devront se munir dâune copie imprimée de la confirmation de cette
demande. Les demandes tardives ne
seront pas prises en considération pour les pools.
9.
Les
procédures habituelles dâaccréditation OTAN sont dâapplication pour cette
réunion. Le processus d'accréditation
exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première
fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une
photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm,
en format JPEG).
En outre,
les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer dans
lâinterface en ligne de demande dâaccréditation leur numéro de carte de presse
belge et lâautorité émettrice (ministère belge de lâIntérieur ou ministère belge
des Affaires étrangères).
10.
Lâaccès au Centre des médias
nécessite un laissez-passer de presse OTAN. Ces laissez-passer ne seront pas
envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer
personnellement au Bureau dâaccréditation des médias sur présentation dâune
carte dâidentité ou dâun passeport et dâune carte de presse en règle (ou dâune
lettre dâaccréditation dâun média reconnu). Les représentants des médias
recevront leur accréditation à lâentrée principale du siège de
lâOTAN. Les laissezâpasser devront être
portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait
demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient
présentées. Les représentants des
médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le
matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités Ã
se présenter suffisamment à lâavance pour se soumettre aux contrôles de
sécurité.
Installations
11.
Huit
cabines de montage pour la télévision et huit pour la radio (disposant chacune
dâune ligne RNIS, dâun accès Internet et dâun téléphone) seront mises Ã
disposition des représentants de ces médias. Il conviendra dâappeler lâunité
télévision et radio (voir coordonnées ci-après) pour réserver l'une de ces
cabines, qui seront attribuées dans l'ordre d'arrivée.
12.
Les
journalistes ainsi que les membres dâagences de presse et dâagences
photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés
dâapporter ces matériels au Centre des médias le mardi matin.
Heures dâouverture
|
|
Bureau
d'accréditation |
Centre
des médias |
|
Lundi
1er décembre 2008 |
14h00 -
18h00 |
- |
|
Mardi
2 décembre 2008 |
9h30 â
18h30 |
9h00 -
jusquâà la fin des opérations |
|
Mercredi
3 décembre 2008 |
7h30 â
12h30 |
7h30 -
jusquâà la fin des opérations |
Stationnement
13. Les
représentants des médias sont informés quâils ne seront pas autorisés Ã
stationner leurs véhicules à lâintérieur du site de lâOTAN ; ils pourront
en revanche les stationner sur les parkings « est » et
« ouest », à lâextérieur de lâentrée principale du site. Les véhicules
utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner dans la partie
du parking « est » prévue à cet effet, ou sur le
« parking H », sur demande.
Points de contacts
|
Dispositions
relatives à la presse |
M. Damien Arnaud |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 38 |
|
Questions
générales |
Direction |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41 |
|
Accréditation |
M. Thomas Bellanger |
Téléphone : +32 (0)2 707 14
31
Télécopieur : +32 (0)2 707 13
99 |
|
Demandes de
cartes de pools |
Par courriel
uniquement :
december-2008-mfa@hq.nato.int |
|
Télévision
et radio |
M. JeanâMarc Lorgnier |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 06 |
|
Mme Kathy Massey |
Téléphone : +32 (0)2 707 50
50 |