RÃUNION INFORMELLE DES MINISTRES
DE LA DÃFENSE DES PAYS DE L'OTAN
Cracovie
(Pologne), 19-20 février 2009
1.
INFORMATIONS
Les ministres de la Défense des pays membres de
lâOTAN tiendront des réunions informelles à Cracovie (Pologne) le jeudi 19
et le vendredi 20 février 2009, sous la présidence du secrétaire
général de lâOTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre
polonais de la Défense, Son Excellence M. Bogdan Klich, sera leur
hôte.
2.
PROGRAMME et POOLS
Le programme détaillé sera remis aux représentants
des médias au moment de leur accréditation. Tous les événements intéressant les
médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé
du Centre des médias. Grâce à un système de pools, un nombre restreint de
représentants des médias audiovisuels sera invité à couvrir les événement Ã
accès restreint. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les
photographes sâengagent à partager leurs images avec leurs collègues qui
n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion. Les cartes de pools
pourront être retirées au comptoir dâinformation du Centre des médias à partir
de 10 heures le jeudi 19 avril.
Une conférence ouverte aux médias sera organisée
les 19 et 20 février. Il sâagira dâun forum sur la sécurité
euro-atlantique, organisé par lâInstitut dâétudes stratégiques de Cracovie, sur
le thème : « LâOTAN avant le sommet du Jubilée : lâAlliance
a-t-elle besoin dâun nouveau concept stratégique ? ». De plus amples
informations pourront être obtenues en contactant le coordonnateur de projet de
lâInstitut dâétudes stratégiques Tomasz Ozog ou de lâassistante pour les médias
Ewa Bienkowska :
Tomasz Ozog
Coordonateur de projet
Téléphone : +48 12 421 97
04
Télécopieur : +48 12 421 62
50
Courriel : t.ozog@iss.krakow.pl
Ewa Bienkowska
Assistante pour les médias
Téléphone : +48 12 421 97
04
Télécopieur : +48 12 421 62
50
Courriel : e.bienkowska@iss.krakow.pl
3.
LIEU
Lâhôtel Sheraton (7, rue PowiÅle - 31-101
Cracovie) a été choisi comme lieu de réunion. Le Centre des médias sera situé
dans le grand auditorium de lâUniversité Jagellon (35, rue Krupnicza â 31-007
Cracovie). Le Bureau dâaccréditation des médias se situera dans lâhôtel
Novotel Centrum (5, rue
Tadeusza KoÅciuszki â 30-105 Cracovie).
4.
ACCRéDITATION ET CONTRôLES DE SéCURITé
Tous les représentants des médias qui souhaitent
couvrir les réunions ministérielles devront demander une accréditation. Les
demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie
électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant :
https://my.hq.nato.int/jas.
Le processus dâaccréditation est résumé sur le
site web de lâOTAN, Ã lâadresse suivante : http://www.nato.int/docu/pr/2008/p08-147f.html.
Il exige que les représentants intéressés des médias créent un nom d'utilisateur
et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique
(photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les
demandes dâaccréditation devront être soumises dâici le lundi
16 février 2009 à midi au plus tard. Les demandes reçues après
cette date risquent de subir des retards ou dâêtre refusées. Les
représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par
l'intermédiaire de l'Internet devront se munir dâune copie imprimée de la
confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en
considération pour les pools.
Lâaccès au Centre des médias nécessite un
laissez-passer de presse. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier
aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau
dâaccréditation des médias sur présentation dâune carte dâidentité ou dâun
passeport et dâune carte de presse en règle (ou dâune lettre dâaccréditation
dâun média reconnu).
Les laissezâpasser devront être portés visiblement
en permanence. Le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que
d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des
médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le
matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités Ã
se présenter suffisamment à lâavance pour se soumettre aux contrôles de
sécurité.
En particulier, les journalistes de télévision et
de radio et les membres d'agences de presse et d'agences photographiques
utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces
matériels au Centre des médias avant midi le mercredi
18 février 2009.
5.
heures dâouverture
|
|
Bureau
d'accréditation |
Centre des
médias |
|
Mercredi
18 février |
10h00 â 18h00 |
8h00 â 20h00 |
|
Jeudi
19 février |
8h00 â 20h00 |
8h00 - fin des
travaux |
|
Vendredi 20 février |
7h00 â 14h30 |
7h00 - fin des
travaux |
6.
DIFFUSION
Douze cabines de montage pour la télévision
(chacune équipée dâun accès Internet et dâune ligne téléphonique) et huit
cabines de montage pour la radio (chacune équipée dâune ligne RNIS, dâun accès
Internet et dâune ligne téléphonique) seront installées dans le Centre des
médias. Un studio de télévision, une salle dâinterview pour la radio et deux
positions « face caméra » pour la télévision seront également
disponibles.
Les camions utilisés pour la transmission par
satellite des reportages radiodiffusés et télévisés devront stationner Ã
proximité du Centre des médias.
Le service de télédiffusion hôte,
Telewizja Polska SA (TVP SA), couvrira en direct lâarrivée des
délégations, les parties publiques de toutes les réunions et les principales
conférences de presse internationales.
Pour toute demande dâinformation, ou pour la
réservation dâun studio ou dâune cabine de montage pour la télévision, prière de
contacter :
Piotr Lenarczyk
Téléphone : +48 601 600
260
Courriel : tv_nato2009@tvp.pl
Le service de radiodiffusion hôte,
Polskie Radio SA (SA PR) assurera les transmissions et
fournira lâassistance technique. Pour toute demande dâinformation, ou pour la
réservation dâun studio ou dâune cabine de montage pour la radio, prière de
contacter :
Anna Godek
Téléphone : + 48 508 011
383
Télécopieur : + 48 22 645 53
57
Courriel : anna.godek@polskieradio.pl
7.
TÃLÃCOMMUNICATIONS
Les ordinateurs portables devront être équipés
de prises RJâ45 pour pouvoir être connectés au réseau local de
communication à haut débit dans le Centre du personnel. Quatre lignes RNIS pour
les transmissions radio seront disponibles dans la zone de travail générale de
la presse.
Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un
adaptateur standard pour les lignes EuroâRNIS. Lâélectricité fournie en Pologne
est à 220 volts, et les prises ont deux broches
rondes.
8.
HÃBERGEMENT
Les représentants des médias sont invités Ã
effectuer leurs réservations dâhôtel dès que possible. Les deux hôtels
recommandés (voir ci-après) sont situés à proximité lâun de lâautre, et lâhôtel
Novotel organisera une réception pour les médias le 19 février au
soir.
Hôtel
Novotel Centrum
5, rue
Tadeusza KoÅciuszki
30-105 Cracovie
Point de contact :
Sabina Kowal
Téléphone : + 48 12 299 29
17
Télécopieur : + 48 12 299 29
99
Courriel : H3372-SB1@accord.com
Utiliser le formulaire de réservation pour réserver une
chambre dâhôtel.
Hôtel Ibis
Centrum
2, rue Syrokomli
30-105 Cracovie
Point de contact :
Katarzyna Leszczynska
Téléphone : + 48 12 299 33
00
Télécopieur : + 48 12 299 33
00
Courriel : H3710@accord.com
Utiliser le formulaire de réservation pour réserver une
chambre dâhôtel.
9.
TRANSPORTS
Un service de transport pour les représentants des
médias sera assuré entre les hôtels recommandés et les lieux des diverses
manifestations. Il appartiendra à chaque représentant des médias de prendre ses
dispositions pour se rendre de lâaéroport aux hôtels
recommandés.
10. DEMANDES DE
RENSEIGNEMENTS
· M. Dariusz KRYSZK
Coordonnateur polonais pour les
médias
Téléphone : +48 607 279
822
Télécopieur : +48 22 6 879
850
Courriel : dkryszk@mon.gov.pl
· M. Damien ARNAUD
Coordonnateur OTAN pour les médias
Téléphone : +32 2 707 50
38
Télécopieur : +32 2 707 50
57
Courriel : press-at-krakow@hq.nato.int