INFORMATIONS GÃNÃRALES
Une réunion du Conseil de lâAtlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de lâOTAN les 12 et 13 octobre 2023. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de lâOTAN, M. Jens Stoltenberg.
Les représentants des médias ne disposant pas dâune accréditation OTAN à lâannée doivent demander une accréditation ad hoc pour lâévénement avant le jeudi 28 septembre 2023 à minuit (CEST).
Dans les jours précédant la ministérielle, le secrétaire général donnera en outre une conférence de presse à laquelle pourront accéder tous les titulaires dâune accréditation délivrée pour cette ministérielle ou dâune accréditation à lâannée.
PROGRAMME
Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de lâOTAN peu avant la réunion.
Les demandes dâinformation concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de lâOTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int ).
ACCRÃDITATION
Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour lâannée 2023 ne doivent pas demander dâaccréditation distincte pour cet événement.
Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin dâune accréditation et doivent donc introduire une demande sur la plateforme https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à lâannexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.
La date limite pour ces demandes est fixée au jeudi 28 septembre à minuit (CEST).
Le traitement des dossiers prenant un certain temps, il est conseillé dâintroduire la demande le plus tôt possible.
Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de lâOTAN. Ils sont invités à se munir dâune version imprimée de ce courriel lorsquâils viendront retirer leur laissez-passer.
Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de la carte dâidentité ou du passeport, à lâentrée principale du siège de lâOTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document dâidentité présenté devra être celui utilisé pour la demande dâaccréditation.
Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé dâarriver suffisamment à lâavance, en prévision des contrôles de sécurité, durant lesquels le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
ZONES ET ÃVÃNEMENTS ACCESSIBLES
Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de lâOTAN et accéder à toutes les zones publiques le jour de la conférence de presse préministérielle et les deux jours de la réunion ministérielle. Les heures dâouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme pour les médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.
Ces activités seront également retransmises en direct sur le site web de lâOTAN.
Certains pays sâadresseront directement aux médias lors de points de presse, qui se tiendront eux aussi au siège de lâOrganisation. Il est possible que ces points de presse ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à sâadresser aux délégations nationales pour plus dâinformation.
POOLS
Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de lâOTAN ne seront accessibles quâà un pool de représentants des médias visuels. Les informations concernant ces activités et la distribution des cartes de pool seront indiquées dans le programme pour les médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.
Les journalistes qui acceptent une place au sein dâun pool OTAN sâengagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but dâinformation.
Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent dâabord contacter lâagence de presse/lâagence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents dâun pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime dâinformation et ne peuvent en aucun cas être vendus.
DIFFUSION
LâOTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par lâintermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de lâUER.
Les photographes et les vidéastes de lâOTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de lâOTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de lâOTAN.
La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de lâOTAN.
INSTALLATIONS MÃDIAS
Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant lâordre dâarrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à lâUnité Télévision et radio de lâOTAN (voir coordonnées ci-après).
STATIONNEMENT
Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège de lâOTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à lâUnité Télévision et radio de lâOTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.
Questions dâordre général
Formulaire de contact du Service Presse de lâOTAN
Accréditations
NatoAccreditations[at]hq.nato.int
Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
Vandendorpe.Bart[at]hq.nato.int
Vidéo à la demande
content[at]natomultimedia.tv
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