Réunion des ministres des Affaires
étrangères
Bruxelles,
6 mars 2008
Généralités
1.
Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil ») au niveau des
ministres des Affaires étrangères se réunira le jeudi 6 mars 2008
au siège de l’OTAN, àBruxelles.
Programme et
pools
2.
Le programme détaillé pour les
médias sera communiqué au moment de
l’accréditation.
3.
Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement
devront posséder une accréditation, àl’exception de ceux qui possèdent déjàune
accréditation permanente pour le siège de l’OTAN (voir paragraphe 6
ci-après). L’arrivée des ministres et les conférences de presse ne nécessitent
pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil
seront retransmises en direct sur le système interne de télévision en circuit
fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les
représentants des médias qui souhaitent couvrir les observations liminaires
depuis l’intérieur de la salle de réunion du Conseil peuvent demander une carte
de pool par écrit àl’adresse de courriel indiqué àla fin du présent
communiqué. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pool pour les
événements àaccès restreint seront remises aux photographes et aux cameramen au
comptoir d’information du Centre des médias, àpartir du
mercredi 5 mars ÃÂ
15 heures.
4.
En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes
s’engagent àaccepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs
collègues qui n’auraient pas eu directement accès àla salle de
conférence.
5.
Les photographes et les cameramen de l’OTAN fourniront les séquences
audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de
l’OTAN. Ces séquences pourront également être obtenues en contactant l’unité
Télévision et radio.
Accréditation et
contrôles de sécurité
6.
Les journalistes détenteurs d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en
cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation et pourront
accéder normalement.
7.
Les représentants des médias qui ne possèdent pas un laissez-passer de
presse OTAN permanent en cours de validité et qui souhaitent couvrir la réunion
doivent demander une accréditation. Les demandes peuvent être soumises
uniquement par voie électronique en ligne, via l’Internet, àl'adresse
suivante : https://my.hq.nato.int/jas.
8.
Le processus d’accréditation exige que les représentants des médias se
créent un nom d’utilisateur et un mot de passe et qu’ils fournissent une
photographie numérique (photo de type passeport de 3,5 x 4,5 cm, au format
JPEG). Les demandes devront être soumises pour le lundi 3 mars 2008 ÃÂ
midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir
des retards et d’être refusées. Les
représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation via
l’Internet devront se munir d’un exemplaire de la confirmation de leur demande
imprimée sur papier.
9.
L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un laissez-passer de
presse permanent, ou d’un laissez-passer délivré par le Bureau d’accréditation.
Les laissez‑passer de presse ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs,
qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation
des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une
carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre d’accréditation d’un média
reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation àl’entrée
principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront constamment être
portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra àtout moment demander la
présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias
sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tous les
équipements et effets personnels amenés sur le site, et sont donc invités ÃÂ
arriver suffisamment àl’avance pour permettre le bon déroulement des contrôles
de sécurité.
10.
Les
journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et
d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment
priés de placer ces matériels dans le Centre des médias le mercredi, ou de bonne
heure le jeudi.
11.
Heures d’ouverture
|
Bureau d’accréditation |
Centre des médias |
Mercredi 5 mars 2008 |
13h00 –
18h00 |
13h00 –
21h00 |
Jeudi 6 mars 2008 |
07h00
–17h00 |
07h00 –
21h00 |
Stationnement
12.
Les représentants des médias sont informés qu’ils n’auront pas la
possibilité de garer leurs véhicules àl’intérieur du site de l’OTAN : ils
pourront les garer sur les parkings « est » et « ouest », ÃÂ
l’extérieur de l’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les
transmissions par satellite stationneront sur une zone spécifique du
parking « est » ou sur le parking H, sur demande.
13.
Points de contact
Opérations
médias |
M. Damien Arnaud |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 38 |
Questions
générales |
Direction |
Téléphone : +32.(0)2
707 5035 / 5041 / 1441 |
Accréditation |
M. Luke Brothers |
Téléphone : +32 (0)2
707 1431 |
Demandes de cartes de
pools |
|
Courriel :
march-2008-mfa@hq.nato.int |
Télévision/radio
and photo |
M. Georges De Brouwer |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 49 |
|
Mme Kathy
Massey |
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 50 |