1. Information
Les ministres de
la défense tiendront des réunions informelles àBudapest (Hongrie), le jeudi 9
et le vendredi 10 octobre 2008 sous la présidence du secrétaire général de
l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la défense de la Hongrie, Son
Excellence M. Imre Szekeres, sera leur hôte.
2. Programme et pools
Le programme
détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de l’accréditation. Grâce
àun système de pools, un nombre limité de représentants des médias visuels
seront invités àcouvrir les évènements àaccès restreint. Tous les évènements
intéressant les médias seront retransmis en direct sur le système de télévision
en circuit fermé dans le Centre des médias. En acceptant une carte de pool, les
cameramen et les photographes s’engagent àaccepter, sur demande, de partager
leurs images avec leurs collègues qui n’auraient pas eu directement accès àla
salle de conférence. Les cartes de pools pourront être retirées au comptoir
d’information du Centre des médias àpartir de 10 heures le jeudi 09
octobre.
3. Lieu de la réunion
Les réunions
ministérielles se tiendront àl’hôtel Marriott (Apaczai Csere Janos u. 4 –
Budapest 1052). Le centre des medias sera installé àl’hôtel Sofitel (Roosevelt
ter 2 – Budapest 1051) près du lieu des réunions. Enfin, Le bureau
d’accréditation des médias se trouvera àl’hôtel Intercontinental (Apaczai Csere
Janos u. 12/11 – Budapest 1052).
4. Accréditation et contrôles de sécurité
Les
représentants intéressés des médias qui souhaitent couvrir les réunions
ministérielles doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation
doivent être soumises uniquement en ligne, par l’Internet, àl’adresse suivante
: https://my.hq.nato.int/jas.
Les
représentants intéressés des médias devront se créer un nom d’utilisateur et un
mot de passe et fournir une photo numérique (photo d’identité de 3,5 x 4,5 cm,
au format JPEG). Les demandes devront être soumises au plus tard le 06 octobre
2008 à12h00. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards
et d’être refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande
d’accréditation via l’Internet devront se munir d’un exemplaire de la
confirmation de leur demande imprimée sur papier.
L’accès au
Centre des médias nécessitera un laissez-passer delivré par le Bureau
d’accréditation. Ce laissez-passer ne sera pas envoyé par courrier aux
demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau d’accréditation des
médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de
validité, et d’une carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre
d'accrédiation d’un média reconnu).
Les
laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de
sécurité pourra àtout moment demander la présentation d’un deuxième document
d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de
sécurité examinera et pourra tester tous les équipements et effets personnels
amenés sur le site, et sont donc invités àarriver suffisamment àl’avance pour
permettre le bon déroulement des contrôles de sécurité.
Les journalistes
de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences
photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés
d’apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le mercredi 08 octobre
2008.
5. Heures d’ouverture
Bureau
d’accréditation Centre des médias
Mercredi 08 octobre 2008 08h00 –
18h00 08h00 – 20h00
Jeudi 09 octobre 2008 08h00 – 20h00 08h00
– fin des opérations
Vendredi 10 octobre 2008 07h00 – 14h30 07h00 –
fin des opérations
6. Diffusion
Douze cabines de
montage pour la télévision et huit cabines de montage pour la radio seront
installées dans le Centre des médias. Un studio de télévision, une salle pour
les interviews radio et deux emplacements en intérieur pour les interventions «
face camera » seront également disponibles.
Les camions
utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés par satellite
stationneront àproximité du Centre des médias.
L’organisme de
télédiffusion hôte, D&B 2001 Bt, assurera la couverture en direct de
l’arrivée des délégations, des parties publiques de toutes les réunions, et des
principales conférences de presse internationales. Pour toute demande
d’information, ou pour une demande de réservation du studio ou d’une cabine de
montage pour la télévision, prière de contacter :
Mr. Miklos
Kenderessy
Telephone: +36 20 931 2238
Courrier électronique: kenderessy@dbg.hu
L’organisme de
radiodiffusion hôte, D&B 2001 Bt, fournira le signal et l’assistance
technique. Pour toute demande d’information, ou pour une demande de réservation
du studio ou d’une cabine de montage pour la radio, prière de contacter Monsieur
Kenderessy, dont les coordonnées sont repris dans le paragraphe
ci-dessus.
7. Communications
Les ordinateurs
portables devront être équipés de prises RJ-45 pour pouvoir se connecter au
réseau local àhaut débit du Centre des médias. Deux lignes RNIS seront
disponibles pour les transmissions radio.
Les utilisateurs
sont invités àvérifier s’ils ont besoin d’un adaptateur àla norme « Euro RNIS
». L’électricité fournie en Hongrie est à220 volts et les prises ont deux
broches rondes.
8. Hébergement
Il est
recommandé aux représentants des médias d’effectuer leurs réservations de
chambres d’hôtel dès que possible.
L’hôtel suivant
est recommandé :
Danubius Health
Spa Resort Helia Point de contact: Mr. Gyula Bartos
Kárpát u.
62-64 Téléphone : +36 1 889 5816
H-1133
Budapest Télécopieur : +36 1 889
5834
Hongrie Courriel : gyula.bartos@danubiushotels.com
Veuillez
utiliser ce formulaire-ci pour réserver votre chambre. L’hôtel est facile
d’accès en métro, le long du Danube, et peu éloigné du centre de presse. Les
réservations seront acceptées selon le principe du premier arrivé premier servi.
Si cela est nécessaire, un service de transport sera assuré pour aller et venir
de l’hôtel Flamenco, Tas Vezer u. 3-7, H-1113 Budapest. Cet hôtel est situé un
peu plus loin du centre de presse. Veuillez utiliser ce formulaire-làpour
réserver votre chambre.
9. Transport
Un service de
transport sera assuré pour les représentants des médias entre les hôtels
recommandés et les lieux de réunion. Chaque représentant des médias devra
prendre ses propres dispositions en ce qui concerne le transport depuis
l’aéroport vers les hôtels recommandés.
10. Demandes d’information
• Mrs Enikő
VARGÃÂNÉ EGRY
Coordinatrice des médias pour la Hongrie
Téléphone : +36 1
474 1109
Télécopieur : +36 1 474 1110
Courriel : eniko.egry@hm.gov.hu
• M.
Damien ARNAUD
Coordinateur OTAN pour les médias
Téléphone : +32 (0)2 707
50 38
Télécopieur : + 32 (0)2 707 50 57
Courriel : press-at-budapest@hq.nato.int