RÉUNION INFORMELLE DES MINISTRES
DE LA DÉFENSE DES PAYS DE L'OTAN
Cracovie
(Pologne), 19-20 février 2009
1.
INFORMATIONS
Les ministres de la Défense des pays membres de
l’OTAN tiendront des réunions informelles àCracovie (Pologne) le jeudi 19
et le vendredi 20 février 2009, sous la présidence du secrétaire
général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre
polonais de la Défense, Son Excellence M. Bogdan Klich, sera leur
hôte.
2.
PROGRAMME et POOLS
Le programme détaillé sera remis aux représentants
des médias au moment de leur accréditation. Tous les événements intéressant les
médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé
du Centre des médias. Grâce àun système de pools, un nombre restreint de
représentants des médias audiovisuels sera invité àcouvrir les événement ÃÂ
accès restreint. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les
photographes s’engagent àpartager leurs images avec leurs collègues qui
n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion. Les cartes de pools
pourront être retirées au comptoir d’information du Centre des médias àpartir
de 10 heures le jeudi 19 avril.
Une conférence ouverte aux médias sera organisée
les 19 et 20 février. Il s’agira d’un forum sur la sécurité
euro-atlantique, organisé par l’Institut d’études stratégiques de Cracovie, sur
le thème : « L’OTAN avant le sommet du Jubilée : l’Alliance
a-t-elle besoin d’un nouveau concept stratégique ? ». De plus amples
informations pourront être obtenues en contactant le coordonnateur de projet de
l’Institut d’études stratégiques Tomasz Ozog ou de l’assistante pour les médias
Ewa Bienkowska :
Tomasz Ozog
Coordonateur de projet
Téléphone : +48 12 421 97
04
Télécopieur : +48 12 421 62
50
Courriel : t.ozog@iss.krakow.pl
Ewa Bienkowska
Assistante pour les médias
Téléphone : +48 12 421 97
04
Télécopieur : +48 12 421 62
50
Courriel : e.bienkowska@iss.krakow.pl
3.
LIEU
L’hôtel Sheraton (7, rue Powiśle - 31-101
Cracovie) a été choisi comme lieu de réunion. Le Centre des médias sera situé
dans le grand auditorium de l’Université Jagellon (35, rue Krupnicza – 31-007
Cracovie). Le Bureau d’accréditation des médias se situera dans l’hôtel
Novotel Centrum (5, rue
Tadeusza Kościuszki – 30-105 Cracovie).
4.
ACCRéDITATION ET CONTRôLES DE SéCURITé
Tous les représentants des médias qui souhaitent
couvrir les réunions ministérielles devront demander une accréditation. Les
demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie
électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant :
https://my.hq.nato.int/jas.
Le processus d’accréditation est résumé sur le
site web de l’OTAN, àl’adresse suivante : http://www.nato.int/docu/pr/2008/p08-147f.html.
Il exige que les représentants intéressés des médias créent un nom d'utilisateur
et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique
(photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). Les
demandes d’accréditation devront être soumises d’ici le lundi
16 février 2009 àmidi au plus tard. Les demandes reçues après
cette date risquent de subir des retards ou d’être refusées. Les
représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par
l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la
confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en
considération pour les pools.
L’accès au Centre des médias nécessite un
laissez-passer de presse. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier
aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau
d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un
passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation
d’un média reconnu).
Les laissez‑passer devront être portés visiblement
en permanence. Le personnel de sécurité pourrait demander àtout moment que
d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des
médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le
matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités ÃÂ
se présenter suffisamment àl’avance pour se soumettre aux contrôles de
sécurité.
En particulier, les journalistes de télévision et
de radio et les membres d'agences de presse et d'agences photographiques
utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d'apporter ces
matériels au Centre des médias avant midi le mercredi
18 février 2009.
5.
heures d’ouverture
|
Bureau
d'accréditation |
Centre des
médias |
Mercredi
18 février |
10h00 – 18h00 |
8h00 – 20h00 |
Jeudi
19 février |
8h00 – 20h00 |
8h00 - fin des
travaux |
Vendredi 20 février |
7h00 – 14h30 |
7h00 - fin des
travaux |
6.
DIFFUSION
Douze cabines de montage pour la télévision
(chacune équipée d’un accès Internet et d’une ligne téléphonique) et huit
cabines de montage pour la radio (chacune équipée d’une ligne RNIS, d’un accès
Internet et d’une ligne téléphonique) seront installées dans le Centre des
médias. Un studio de télévision, une salle d’interview pour la radio et deux
positions « face caméra » pour la télévision seront également
disponibles.
Les camions utilisés pour la transmission par
satellite des reportages radiodiffusés et télévisés devront stationner ÃÂ
proximité du Centre des médias.
Le service de télédiffusion hôte,
Telewizja Polska SA (TVP SA), couvrira en direct l’arrivée des
délégations, les parties publiques de toutes les réunions et les principales
conférences de presse internationales.
Pour toute demande d’information, ou pour la
réservation d’un studio ou d’une cabine de montage pour la télévision, prière de
contacter :
Piotr Lenarczyk
Téléphone : +48 601 600
260
Courriel : tv_nato2009@tvp.pl
Le service de radiodiffusion hôte,
Polskie Radio SA (SA PR) assurera les transmissions et
fournira l’assistance technique. Pour toute demande d’information, ou pour la
réservation d’un studio ou d’une cabine de montage pour la radio, prière de
contacter :
Anna Godek
Téléphone : + 48 508 011
383
Télécopieur : + 48 22 645 53
57
Courriel : anna.godek@polskieradio.pl
7.
TÉLÉCOMMUNICATIONS
Les ordinateurs portables devront être équipés
de prises RJ‑45 pour pouvoir être connectés au réseau local de
communication àhaut débit dans le Centre du personnel. Quatre lignes RNIS pour
les transmissions radio seront disponibles dans la zone de travail générale de
la presse.
Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un
adaptateur standard pour les lignes Euro‑RNIS. L’électricité fournie en Pologne
est à220 volts, et les prises ont deux broches
rondes.
8.
HÉBERGEMENT
Les représentants des médias sont invités ÃÂ
effectuer leurs réservations d’hôtel dès que possible. Les deux hôtels
recommandés (voir ci-après) sont situés àproximité l’un de l’autre, et l’hôtel
Novotel organisera une réception pour les médias le 19 février au
soir.
Hôtel
Novotel Centrum
5, rue
Tadeusza Kościuszki
30-105 Cracovie
Point de contact :
Sabina Kowal
Téléphone : + 48 12 299 29
17
Télécopieur : + 48 12 299 29
99
Courriel : H3372-SB1@accord.com
Utiliser le formulaire de réservation pour réserver une
chambre d’hôtel.
Hôtel Ibis
Centrum
2, rue Syrokomli
30-105 Cracovie
Point de contact :
Katarzyna Leszczynska
Téléphone : + 48 12 299 33
00
Télécopieur : + 48 12 299 33
00
Courriel : H3710@accord.com
Utiliser le formulaire de réservation pour réserver une
chambre d’hôtel.
9.
TRANSPORTS
Un service de transport pour les représentants des
médias sera assuré entre les hôtels recommandés et les lieux des diverses
manifestations. Il appartiendra àchaque représentant des médias de prendre ses
dispositions pour se rendre de l’aéroport aux hôtels
recommandés.
10. DEMANDES DE
RENSEIGNEMENTS
· M. Dariusz KRYSZK
Coordonnateur polonais pour les
médias
Téléphone : +48 607 279
822
Télécopieur : +48 22 6 879
850
Courriel : dkryszk@mon.gov.pl
· M. Damien ARNAUD
Coordonnateur OTAN pour les médias
Téléphone : +32 2 707 50
38
Télécopieur : +32 2 707 50
57
Courriel : press-at-krakow@hq.nato.int