PR/CP (2006)143
14 Nov. 2006
SECOND MEDIA ADVISORY
SUMMIT MEETINGS OF HEADS OF STATE AND GOVERNMENT
Riga, Latvia, 28-29 November 2006
1. INFORMATION
Meetings of the North Atlantic Council (NAC) at Heads of State and
Government level will be held in Riga on 28-29 November 2006.
The meetings will take place in the “Olympic Sports Centre”, 6B Grostonas
street, Riga, Latvia.
The Media Centre will be located in the same building.
Tentative programme
Monday, 27 November.
14:30 hours, Riga City Council building: Young Leaders Forum “Building
Bridges for the Next Generation;
15:00 hours. Riga airport: C-17 aircraft demonstration of Allied
Strategic Airlift Capability in the presence of the President of Latvia,
the NATO Secretary General and senior NATO military officials.
16:45 hours. Press Theatre, Media Centre: News conference by the
President of Latvia;
19:00 hours. Small Guild House. Opening Gala dinner of the Riga
Conference 2006 “Transforming NATO in a new Global Era” hosted by the
Latvian President and organised by the Latvian Transatlantic
Organisation, the Commission of Strategic Analysis and the German
Marshall Fund.
Tuesday, 28 November.
All day: Blackheads house: Continuation of the Young Leaders Forum and of
the Riga conference; 10:45 hours. NATO Secretary GeneralÂ’s address to the
Young Leaders Forum;
12:00 hours, Riga Arena. Inauguration of the NATO Summit Transformation
Exhibition with the participation of the President of Latvia, the NATO
Secretary General and senior NATO military officials;
PM, time to be decided: NATO Secretary GeneralÂ’s keynote address to the
Riga Conference;
18:00 hours, Media Centre. Reception for accredited media
representatives.
19:15 hours, Latvian National Opera. Cultural programme Hosted by the
President of Latvia for Heads of State and Government and/or Heads of
Delegations.
20:15 hours, Latvian National Opera. Working dinner of Heads of State and
Government and/or Heads of Delegations.
20:15 hours, Riga Latvian Society House. Reception for Ministers,
Ambassadors and other delegates.
Wednesday, 29 November.
08:00-09:00 hours, Press Theatre, Media Centre. Young Leaders Forum
participants are addressed by some NATO Heads of State and Government
and/or Heads of Delegations.
08:00-09:00 hours, Olympic Sports Centre. Arrivals of NATO Heads of State
and Government and/or Heads of Delegations in protocol order;
09:10 hours, Main conference room, Olympic Sports Centre. Ceremony
honouring military personnel for service in the operational theatres of
the Alliance;
09:20 hours, Main conference room, Olympic Sports Centre. Opening session
of the North Atlantic Council meeting at the level of Heads of State and
Government and/or Heads of Delegations;
09:30 hours - PM, Blackheads house. Continuation of the Riga Conference
and the Young Leaders Forum;
12:00 hours, Main conference room, Olympic Sports Centre. End of the
North Atlantic Council meeting at the level of Heads of State and
Government and/or Heads of Delegations;
12:05 hours, Main conference room, Olympic Sports Centre. The President
of the NATO Parliamentary Assembly addresses Heads of State and
Government and/or Heads of Delegations;
12:20 hours, Press Theatre, Media Centre. NATO Secretary GeneralÂ’s
closing news conference followed by other news conferences by Heads of
State and Government and/or Heads of Delegations.
13:00 hours, Olympic Sports Centre. Luncheon hosted by the President of
Latvia for Heads of State and Government and/or Heads of
Delegations.
Thursday, 30 November
Riga Arena: Riga Summit Exhibition open all day.
The detailed media programme will be available upon accreditation as of
23 November.
Pools
The detailed media programme will include information on pools.
Pool cards will be distributed by officials from the respective
participating nations who will receive their allocation of cards on 26
November.
2 ACCREDITATION
AND SECURITY CHECKS
The Media Accreditation Centre is located in Riga Hanza Secondary
schoolat the following address:
5 Grostonas street, Riga, Latvia. It is situated in close proximity to
the Media Centre.
Opening hours of the Media Accreditation Centre are:
Thursday, 23
November 10:00
- 18:00
Friday, 24
November 10:00
- 18:00
Saturday, 25
November 10:00
- 18:00
Sunday, 26
November 09:00
- 22:00
Monday, 27
November 09:00
- 24:00
Tuesday, 28
November 07:00
- 20:00
Wednesday, 29
November 07:00
- 12:00
Applications for accreditation can only be made electronically
on-line, by clicking on the following link:
https://my.hq.nato.int/jas
In order to complete your accreditation
request, you need to provide a digital picture. Only a 3.5 x 4.5
cm passport-size photograph in JPEG format is accepted. Every applicant
has to create a user name and password.
Applications for accreditation must be submitted to NATO not later
than Wednesday, 22 November 2006.
Applications received after that date may not be processed.
Press passes will be available for collection at the Media
Accreditation Office from 10:00 hours on Thursday, 23 November.
Press passes to be worn visibly will not be mailed to applicants. They
may be collected personally at the Media Accreditation Office on
presentation of an I.D. card or passport and a valid press card (or
letter of accreditation from a recognized media organisation), which
should be presented at any time upon request of security personnel. Media
representatives are asked to bring a print-out of the confirmation for
successfully having submitted their personal details for the on-line
accreditation request.
All media representatives are informed that security personnel will
examine and may test equipment and personal effects carried onto the site
and are advised to arrive with sufficient time to clear the security
checks.
Television and radio broadcasters, wire services and photo agencies with
bulky equipment are particularly urged to move most of it into the Media
Centre before 12:00 hours on Monday, 27 November 2006.
3. MEDIA
CENTRE
The Media Centre staffed by NATO and Latvian personnel is located
within the premises of the Olympic Sports Centre.
Opening hours for the Media Centre are:
Sunday, 26
November 09:00
- 22:00 hours
Monday, 27
November 09:00
End of operations
Tuesday, 28
November 08:00
End of operations
Wednesday, 29
November 06:30
- 22:00
hours
The Media Centre is equipped with adequate workspace, communications, and
transmission facilities. The entrance to the Media Centre is through the
Media Accreditation Centre (Riga Hanza Secondary School, 5 Grostonas
street, Riga, Latvia).
TELEVISION - Host Broadcaster
The Host TV Broadcaster for the Summit is Latvian Television
(LTV). LTV will provide coverage of delegation arrivals, the
opening session, official photographs, evening events, and main
international news conferences.
A complete international broadcasting centre and master control, with
stand-up positions inside and outside and an interview studio are
available.
Eurovision will provide comprehensive broadcast facilities, including
stand-up positions for live programme inserts, tape playout, editing and
distribution of the pool audio and video signals in the un-equiped
workspaces/TV editing rooms.
For Eurovision services, full specifications, Eurovision stand-up
locations and rates, please visit
www.eurovision.net
or contact
Mr. Lance Newhart
Eurovision Operations
European Broadcasting Union (EBU)
Telephone : + 41
(0)22 717 28 40
Mobile : + 41 (0)79 200 87 94
Fax : + 41 (0)22 747 48
40
E-mail :
newhart@eurovision.net
RADIO - Host Broadcaster
The Host Radio Broadcaster for the summit is European
Broadcasting Union (EBU). EBU will install sound distribution
points in the radio broadcast booths. EBU will provide signal and
technical assistance. For EBU services, full specifications and rates,
please contact:
Ms. Julia Lonicer
Radio News co-ordinator
European Broadcasting Union
Telephone : + 41
(0)22 717 26 07
Mobile :
+ 41 (0)79 230 15 08
Fax :
+ 41 (0)22 747 46 07
E-mail :
Lonicer@ebu.ch
ISDN lines for radio transmissions will be available. ISDN lines will be
in “Euro ISDN” standard. Please check if you need a proper adaptor to use
Euro ISDN lines.
4. TV/RADIO INTERVIEW STUDIOS
One television and two radio interview studios are located in the
Media Centre.
For full specifications, rates and bookings please contact:
TV:
Mr. Harijs Lavkinaitis
Latvian Television
Telephone : +371
720 01 50
Mobile :
+371 2 937 78 08
Fax :
+371 720 08 08
E-mail :
Harijs.Lavkinaitis@ltv.lv
Radio:
Mr. Aivars Ginters
Latvian Radio
Telephone : +371
720 67 57,
Mobile :
+371 2 935 53 84;
E-mail :
ag@latvijasradio.lv
5. UPLINK
TRUCKS
Uplink trucks will be given access to the Media Centre.
They will be allowed to enter the premises:
Sunday, 26
November 09:00
- 21:00
Monday, 27
November 09:00
- 21:00
Tuesday, 28
November 09:00
- 12:00
Please, note that there is a limited number of parking slots, therefore
we advise you to book your parking slot in advance by contacting:
Mr. Gatis Olte
Co-ordinator on TV and Radio Technical Issues
Telephone : + 371
701 77 65
Mobile : + 371 2 610 46 59
Fax : + 371 701 77 98
E-mail :
gatis.olte@mod.gov.lv
6. ELECTRICITY AND ELECTRICAL
APPLIANCES
Voltage in Latvia is 220V, and plugs have two round pins. An
adapter is needed for different voltages and plugs.
7. COMMUNICATIONS
Local Area Network (LAN) Internet access is available in the media
working zones at the Media Centre.
Laptop computers will need to be equipped with an RJ 45 plug in order to
be able to connect to the LAN network.
Wireless internet access (Wi Fi) is also possible in most areas of the
Media Centre.
8. ACCOMMODATION
The Latvian Authorities have entrusted travel agency Con-Ex Latvia
Tours Group with the accommodation arrangements for the NATO Summit
meetings in Riga, Latvia. Media and representatives may make their hotel
reservations via Con-Ex Latvia Tours Group.
In order to guarantee the best available accommodation opportunities for
media representatives, Con-Ex Latvia Tours Group has made
tentative block-bookings of hotel rooms in Riga. A number of suitable
hotels have been identified and rates have already been negotiated and
will remain valid during the Riga Summit period. (See Annex 1, Media
Hotel List)
Media representatives are invited to inform Con-Ex Latvia Tours
Group of their accommodation requirements by completing Media Hotel
Booking Form. The information on press and media accommodation is
available at
www.rigasummit.lv
and www.latviatours.lv
In case of any questions related to accommodation in Riga during the NATO Summit period please contact:
Ms. Marta Auzina
Telephone: +371 708 50 73
Fax: +371 782 00 20
E-mail: marta.auzina@con-ex.com
Web: http://www.latviatours.lv/
9. TRANSPORT
Monday, 27 November:
From 06:00 AM, the media shuttle bus service will leave from the main airport terminal entrance. It will operate between the Airport, the Accreditation Centre and the bus stops near media hotels in Riga.
On Tuesday, 28 November and Wednesday, 29 November, the media shuttle bus service will operate from the Latvia Post building at the airport.
An internal airport shuttle will ferry passengers between the main airport terminal entrance and the Latvian Post building to connect to the media shuttle service.
1. Airport- Hotels- Airport
From 6:00 AM on Monday 27, November
Till 1:00 AM on Thursday 30, November
2. Airport- Media Accreditation Centre/Media Centre- Airport
From 6:00 AM on Monday 27, November
Till 1:00 AM on Thursday 30, November
3. Hotels- Media Accreditation Centre/Media Centre (24hours)- Hotels
From 6:00 AM on Monday 27, November
Till 11:00 PM on Wednesday 29, November
Special passport checking points for the summit media representatives are dedicated upon arrival at the Riga International Airport.
Media are also advised for planning purposes that private vehicles (e.g., taxis) can come to the edge of the NATO Riga Summit site and will require some walking to the media security check-point. Only the media shuttle bus service will have access to the parking place of the Accreditation Centre/Media Centre. In addition, the shuttle service will have priority on the streets and can be considered as the fastest means of transportation during the Summit in Riga.
10. VISAS
Visas are not required for NATO member countries except for ordinary passport holders from Turkey.
Visa requirements for all other countries.
Please check with the nearest Latvian Embassy, Consulate General or www.am.gov.lv regarding visa requirements.
More information regarding possibilities to get visa for media representatives coming from the countries where there is no Latvian Embassy or Consulate General is available on www.rigasummit.lv
Media representatives should apply for a visa only after submitting an application for accreditation to the NATO Riga Summit. In order to avoid possible confusion, media representatives are asked to apply for a visa at least 3 4 days after submitting the accreditation application.
11. ENQUIRIES
Ms. Ilze Rassa
Head of Press and Public Relations,
Summit Meeting Media Manager
Latvian Task Force
Tel : + 371 701 77 39; + 371 701 77 64
Mobile + 371 29 49 92 47
Fax : + 371701 77 98
E-mail : ilze.rassa@mod.gov.lv
summitpress@mod.gov.lv
Web : www.rigasummit.lv
- Mr François Le Blévennec
NATO Media Co-ordinator
NATO Press and Media Section
Tel : +32 (0)2 707 50 38
Mobile : +32 (0) 475 47 02 25
Fax : +32 (0)2 707 50 57
E-mail : leblevennec.francois@hq.nato.int
Annex: List of hotels (HTTP://www.nato.int/docu/pr/2006/p06-143e.pdf)
SECONDE NOTE AUX MÉDIAS
RÉUNIONS AU SOMMET DES CHEFS D’ÉTAT ET DE GOUVERNEMENT
Riga, Lettonie, les 28 et 29 novembre 2006
1. INFORMATION
Des réunions du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des chefs d'État et de gouvernement se tiendront à Riga les 28 et 29 novembre 2006.
Les réunions auront lieu au «Centre sportif olympique», 6B, rue Grostonas, Riga, Lettonie.
Le Centre des médias est installé dans le même bâtiment.
Programme prévisonnel
Lundi 27 novembre
14h30, Bâtiment du Conseil municipal: Forum des jeunes dirigeants «Construire des passerelles pour la prochaine génération»;
15h00, Aéroport de Riga: Exposition d’un C-17 de la Capacité alliée de transport stratégique en présence de la Présidente de Lettonnie, du Secrétaire général et des lus hautes autorités militaires de l’OTAN;
16h45, Salle de presse principale, Centre des médias: Conférence de presse de la Présidente de Lettonie;
19h00, «Petite maison de la Guilde»: Dîner de gala d’ouverture de la Conférence de Riga 2006 «La transformation de l’OTAN dans une ère nouvelle pour le monde», à l’invitation de la Présidente de Lettonie. La conférence est organisée par «l’Organisation transatlantique lettonne», la «Commission d’analyse stratégique» et le «German Marshall Fund».
Mardi 28 novembre
Toute la journée, «Maison des têtes noires»: Continuation du Forum des jeunes dirigeants et de la Conférence de Riga;
10h45. Discours du Secrétaire général de l’OTAN devant le Forum des jeunes dirigeants.
12h00, Riga Arena: Inauguration en présence de la Présidente de Lettonie, du Secrétaire général de l’OTAN et des plus hautes autorités militaires de l’OTAN, de l’exposition du Sommet de l’OTAN sur le thème «La transformation en et par l’action»
15h00: Discours du Secrétaire Général de l’OTAN à la Conférence de Riga;
18h00, Centre des médias: Réception pour tous les représentants des médias accrédités pour le Sommet;19h15,Opéra national de Lettonie: Programme culurel offert par la Présidente de Lettonie pour tous les Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation.
20h15, Opéra national de Lettonie: Dîner de travail des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou des Chefs de délégation;
20h15, Riga Latvian Society House: Réception pour les Ministres, les Ambassadeurs et les autres délégués.
Mercredi 29 novembre
08h-00-09h00, Grande salle de presse, Centre des médias: Des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou des Chefs de délégations’adressent au participants du Forum des jeunes dirigeants;
08h00-09h00, Centre sportif olympique. Arrivées dans l’ordre protocolaire des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation;
09h10, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique: Cérémonie en l’honneur des personnels militaires pour leurs états de service sur les théâtres d’opération de l’Alliance;
09h20, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique: Session d’ouverture du Conseil de l‘Atlantique Nord réuni au niveau des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation;
09h30 et après-midi, Maison des têtes noires: Continuation de la Conférence de Riga et du Forum des jeunes dirigeants;
12h00, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique: Fin de la réunion du Conseil de l‘Atlantique Nord au niveau des Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation;
12h05, Salle de conférence principale, Centre sportif olympique: Le Président de l’Assemblée des parlementaires de l’OTAN s’adresse aux Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation;
12h20, Salle de presse principale, Centre des médias: Conférence de presse de clôture du Secrétaire général, suivie des conférences de presse de Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation;
13h00, Centre sportif olympique: Déjeuner offert par la Présidente de Lettonie aux Chefs d’Etat et/ou de gouvernement et/ou Chefs de délégation.
Jeudi 30 novembre
Arena Riga: Exposition du Sommet ouverte toute la journée.
2. ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ
Le Centre d’accréditation des médias sera installé dans l’école secondaire Riga Hanza à l’adresse suivante:
5, rue Grostonas, Riga, Lettonie. L’école est située tout près du Centre des médias.
Heures d’ouverture du Centre d’accréditation des médias :
Jeudi 23 novembre 10 heures - 18 heures
Vendredi 24 novembre 10 heures - 18 heures
Samedi 25 novembre 10 heures - 22 heures
Dimanche 26 novembre 10 heures - 18 heures
Lundi 27 novembre 9 heures - minuit
Mardi 28 novembre 7 heures - 20 heures
Mercredi 29 novembre 7 heures - 12 heures
Les demandes d’accréditation ne pourront se faire que par voie électronique en ligne, en cliquant sur le lien suivant: https//my.hq.nato.int/jas.
Pour compléter votre demande d’accréditation, vous devrez fournir une photo numérique. Seules les photographies d’identité de type passeport de 3,5 x 4,5 cm en format JPEG seront acceptées.
Chaque demandeur d’accréditation devra créer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Les demandes d’accréditation devront être soumises à l’OTAN avant le mercredi 22novembre 2006.
Les demandes reçues après cette date ne seront peut-être pas prises en considération.
Les laissez-passer pourront être retirés au Bureau d’accréditation des médias à partir de 10 heures le jeudi 23 novembre.
Ces laissez-passer de presse, qui devront être portés de façon visible, ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés. Ils pourront être retirés personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Ces documents doivent pouvoir être présentés à tout moment à la demande du personnel de sécurité. Les représentants des médias devront se munir d’un document imprimé confirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnelles pour la demande d’accréditation en ligne.
Tous les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés au centre et ils sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour permettre les contrôles de sécurité.
En particulier les journalistes de télévision ou de radio, les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi le lundi 27 novembre 2006.
3. CENTRE DES MÉDIAS
Le Centre des médias, qui sera doté de personnel de l’OTAN et de personnel letton, sera installé dans les locaux du Centre sportif olympique.
Heures d’ouverture du Centre des médias:
Dimanche 26 novembre 9 heures - 22 heures
Lundi 27 novembre de 9 heures à la fin des travaux
Mardi 28 novembre de 8 heures à la fin des travaux
Mercredi 29 novembre 6h30 - 22 heures
Le Centre des médias disposera de locaux ainsi que de matériels de télécommunications et de transmission appropriés. L’accès au Centre des médias se fera par le Centre d’accréditation des médias (école secondaire Riga Hanza, 5, rue Grostonas, Riga, Lettonie).
TÉLÉVISION - Service de diffusion hôte
Le service de diffusion hôte pour le sommet est la Télévision lettone (LTV). Cette dernière assurera la couverture de l’arrivée des délégations, de la séance d’ouverture, des photographies officielles, des activités organisées en soirée et des principales conférences de presse internationales.
Un centre complet de diffusion internationale avec régie, ainsi que des positions «face caméra» à l’intérieur et à l’extérieur, et des studios d’interview seront mis à disposition.
L’Eurovision fournira une large gamme de prestations telles que la diffusion, des positions face caméra pour des interventions en direct, le play back de cassettes, le montage et la distribution des signaux, audio et video, dans les salles de montage de télévision non-équipées.
Pour les services de l’Eurovision, les spécifications complètes, les positions «face caméra» et les tarifs, veuillez consulter le site www.eurovision.net ou vous adresser à :
M. Lance Newhart
Opérations Eurovision
Union européenne de radiodiffusion (UER)
Téléphone: +41 (0)22 717 28 40
GSM : +41 (0)79 200 87 94
Télécopieur: +41 (0)22 747 48 40
Adresse électronique: newhart@eurovision.net
RADIO - Service de diffusion hôte
Le service de diffusion hôte pour le sommet est l’Union européenne de radiodiffusion (UER). L’UER installera des points de distribution audio dans les cabines de diffusion radio. L’UER assurera les transmissions et fournira l’assistance technique. Pour les services de l’UER, les spécifications complètes et les tarifs, veuillez vous adresser à :
Mme Julia Lonicer
Coordonnatrice des informations radiodiffusées
Union européenne de radiodiffusion
Téléphone: +41 (0)22 717 26 07
GSM : +41 (0)79 230 15 08
Télécopieur: +41 (0)22 747 46 07
Adresse électronique: Lonicer@ebu.ch
Des lignes RNIS pour les transmissions radio seront mises à disposition. Il s’agira de lignes à la norme euro-RNIS. Veuillez vérifier si vous avez besoin d’un adaptateur pour utiliser les lignes euro-RNIS.
4. STUDIOS D’INTERVIEW TÉLÉVISION ET RADIO
Un studio d’interview pour la télévision et deux pour la radio se trouvent dans le Centre des médias. Pour obtenir les spécifications complètes et les tarifs et faire des réservations, veuillez vous adresser à :
Télévision:
M. Harijs Lavkinaitis
Télévision lettone
Téléphone: +371 720 01 50
GSM: +371 2 937 78 08
Télécopieur: +371 720 08 08
Adresse électronique: Harijs.Lavkinaitis@ltv.lv
Radio:
M. Aivars Ginters
Radio lettone
Téléphone: +371 720 67 57
GSM: +371 2 935 53 84
Adresse électronique: ag@latvijasradio.lv
5. CAMIONS DE TRANSMISSION SATELLITE
Les camions de transmission satellite auront accès au Centre des médias. Ils seront admis sur le site aux dates et heures ci-après:
Dimanche 26 novembre 9 heures - 21 heures
Lundi 27 novembre 9 heures - 21 heures
Mardi 28 novembre 9 heures - 12 heures
En raison du nombre limité d’emplacements de stationnement, nous vous conseillons de réserver votre emplacement à l’avance en vous adressant à :
M. Gatis Olte
Coordonnateur pour les questions techniques de télévision et de radio
Téléphone: +371 701 77 65
GSM: +371 2 610 46 59
Télécopieur: +371 701 77 98
Adresse électronique: gatis.olte@mod.gov.lv
6. ÉLECTRICITÉ ET APPAREILS ÉLECTRIQUES
Le courant est fourni en Lettonie à 220V et les prises ont deux broches rondes. Pour les appareils munis de prises différentes ou fonctionnant sous d’autres tensions, un adaptateur est nécessaire.
7. TÉLÉCOMMUNICATIONS
Il sera possible d’accéder à l’Internet par réseau local dans les zones de travail du Centre des médias.
Les ordinateurs portables devront être équipés d’une prise RJ 45 pour pouvoir être connectés à ce réseau local.
Un accès Internet sans fil sera également possible dans la plupart des zones du Centre des médias.
8. HÉBERGEMENT
Les autorités lettones ont confié l’organisation de l’hébergement à l’agence de voyage Con-Ex Latvia Tours Group pour les réunions au sommet de Riga. Les médias et leurs représentants peuvent réserver leur hôtel par l’intermédiaire de Con-Ex Latvia Tours Group.
Pour assurer les meilleures conditions d’hébergement aux représentants des médias, Con-Ex Latvia Tours Group a provisoirement effectué des réservations groupées de chambres d’hôtel à Riga. Un certain nombre d’hôtels appropriés ont été retenus et les tarifs ont déjà été négociés; ils resteront applicables pendant la durée du sommet de Riga. (Voir annexe 1, liste des hôtels pour les médias.)
Les représentants des médias informeront Con-Ex Latvia Tours Group de leurs besoins en matière d'hébergement en remplissant le formulaire de réservation des hôtels pour les médias. On trouvera des renseignements sur l’hébergement des représentants de la presse et des médias sur les sites www.rigasummit.lv et www.latviatours.lv.
Si vous avez des questions concernant l’hébergement à Riga pendant la durée du sommet, veuillez vous adresser à :
Mme Marta Auzina
Téléphone: +371 708 50 73
Télécopieur: +371 782 00 20
Adresse électronique: marta.auzina@con-ex.com
Site Internet: http://www.latviatours.lv/
9. TRANSPORT
Lundi 27 novembre: A partir de 06h00, la navette d’autobus réservée aux médias partira de l’entrée du terminal principal de l’aéroport. Elle assurera son service entre l’aéroport, le Centre d’accréditation et les arrêts d’autobus proches des hôtels à Riga.
Les mardi 28 et mercredi 29 novembre, la navette réservée aux médias partira du bâtiment de la Poste lettonne à l’aéroport.
Une navette interne à l’aéroport transportera les passagers antre le terminal principal de l’aéroport et l’entrée du bâtiment de la Poste lettonne pour assurer le transfert vers la navette réservée aux médias.
1. Aéroport - Hôtels - Aéroport
de 6 heures du matin le lundi 27 novembre
à 1 heure du matin le jeudi 30 novembre
2. Aéroport - Centre d’accréditation des médias/Centre des médias - Aéroport
de 6 heures du matin le lundi 27 novembre
à 1 heure du matin le jeudi 30 novembre
- 3. Hôtels - Centre d’accréditation des médias/Centre des médias (24 heures) - Hôtels
de 6 heures du matin le lundi 27 novembre
à 23 heures le mercredi 29 novembre
Des points spéciaux de contrôle des passeports pour les représentants des médias au sommet seront prévus à l'arrivée à l'aéroport international de Riga.
Pour des raisons de planification, les représentants des médias sont avisés que les véhicules privés (par exemple les taxis) ne pourront se rendre que jusq’au périmètre du site du Sommet et qu’ils devront marcher jusqu’au point de vérification de sécurité des médias. Seules les navettes réservées aux médias pourront avoir accès au parking du Cenre d'accréditation des médias/ Centre des médias.
De plus, la navette d’autobus réservée aux médias sera considérée comme véhicule prioritaire dans Riga. Ce sera le moyen de transpot le plus rapide pendant le Sommet de Riga.
10. VISAS
Les visas ne sont pas nécessaires pour les ressortissants des pays membres de l’OTAN, sauf pour les titulaires de passeports ordinaires turcs.
Visas pour tous les autres pays
En ce qui concerne les visas nécessaires, veuillez vous adresser à l’ambassade ou au consulat général de Lettonie le plus proche ou consulter le site www.am.gov.lv.
Pour toute information complémentaire concernant les possibilités d’obtention d’un visa pour les représentants des médias ressortissant d’autres pays où il n’y a ni ambassade ni consulat général de Lettonie, consultez le site www.rigasummit.lv.
Les représentants des médias ne doivent faire une demande de visa qu’après avoir soumis une demande d’accréditation pour couvrir le Sommet. Pour éviter toute confusion, la demande de visa ne devra être faite que trois à quatre jours après avoir soumis la demande d’accréditation.
11. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Mme Ilze Rassa,
Chef des relations avec la presse et le public
Responsable des médias pour la réunion du Sommet
Équipe spéciale lettone
Téléphone: +371 701 77 39; +371 701 77 64
GSM: +371 29 49 92 47
Télécopieur: +371 701 77 98
Adresses électroniques: ilze.rassa@mod.gov.lv
summitpress@mod.gov.lv
Site Internet: www.rigasummit.lv
M. François Le Blévennec
Coordonnateur OTAN pour les médias
Section Presse et médias de l’OTAN
Téléphone: +32 (0)2 707 50 38
GSM: +32 (0) 475 47 02 25
Télécopieur: +32 (0) 2 707 50 57
Adresse électronique: leblevennec.francois@hq.nato.int
Annexe: Liste des hôtels/ (HTTP://www.nato.int/docu/pr/2006/p06-143F.pdf)