PR/CP (2006)160
19 Dec. 2006
Informal meeting of NATO Defence Ministers
(IDM 1-2007)
Sevilla, Spain
8-9 February 2007
1. Information
NATO Defence Ministers will hold informal meetings in Sevilla, Spain,
on Thursday 8 and Friday 9 February 2007, under the chairmanship of the
NATO Secretary General, Mr. Jaap de Hoop Scheffer. The Minister of
Defence of Spain, His Excellency Mr. José Antonio Alonso, will host the
meetings.
2. Locations
The Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES) located nearby
of the city center of Sevilla, is the venue for the ministerial
sessions.
The Media Centre will also be located in the Palacio de
Exposiciones y Congresos (FIBES).
The Media Accreditation Office will be located in the Sevilla
Congresos Hotel, Avenida Alcalde Luis Uruñuela, 41020 Sevilla, just
across from the Media Centre.
3. Accreditation and Security Checks
Opening hours of the Media Accreditation Office:
Monday, 5
February 10:00
20:00 hours
Tuesday, 6
February 10:00
20:00 hours
Wednesday, 7
February 09:00
20:00 hours
Thursday, 8
February 09:00
20:00 hours
Friday, 9
February 07:00
14:00 hours
Applications for accreditation can only be made electronically
on-line, by clicking on the following link:
https://my.hq.nato.int/jas
In order to complete your accreditation request, you will need
to provide a digital picture. Only a 3,5 x 4,5 cm passport-size
photograph in JPEG format will be accepted. Every applicant has to
create a user name and password.
Applications for accreditation should be submitted to NATO not later
than Friday, 2 February 2007.
Applications received after that date may not be processed.
Press passes will not be mailed to applicants, but must be
collected personally at the Media Accreditation Office, available
from 10:00 hours on Monday, 5 February, on presentation of a valid I.D.
card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from
a recognized media organisation). Media representatives are asked to
bring a print-out of the confirmation for successfully having submitted
their personal details for the on-line accreditation request.
Media representatives are informed that security personnel will examine
and may test all equipment and personal effects carried onto the site and
are advised to arrive with sufficient time to clear the security checks.
Press passes should be worn visibly and ready to be presented at any time
upon request of security personnel.
Television and radio broadcasters, wire services and photo agencies with
bulky equipment are particularly urged to move most of it
into the Media Centre before 12:00 hours Wednesday, 7 February
2007.
4. Media Centre
The Media Centre will be operational on the following hours:
Tuesday, 6
February 16:00
20:00
Wednesday, 7
February 09:00
20:00
Thursday, 8
February 09:00
end of operations
Friday, 9
February 07:00
end of operations
5. Broadcasting
Television and radio interview rooms and facilities are located at
the Media Centre.
Satellite uplink trucks and O.B. vans will be parked close to the Media
Centre.
Electricity in Spain is 220V and plugs have two round pins.
- Television
The Host Television Broadcaster Televisión Española (TVE) will
provide coverage of arrivals of delegations, the opening session, the
official group photograph, as well as the main international news
conferences.
For enquiries, please contact either:
Mr José Carlos Sanz Granda
Telephone: +34 91
346 87 44
Fax: +34
91 346 97 90
E-mail: jcarlossanz.tve@tve.es
Mr Francisco Cortés Núñez
Telephone: +34 91
346 86 06
Fax: +34
91 346 97 90
E-mail: francisco.cortes@rtve.es
- Radio
The Host Radio Broadcaster Radio Nacional de España (RNE) will
provide the signal and technical assistance.
For enquiries, please contact:
Mr Juan Ramón RodrÃguez Rivieyran
Telephone: +34 91
346 16 76, +34 91 346 16 92
Fax: +34
91 346 14 73
E-mail:
sub_emisiones.rne@rtve.es
6. Communications
Laptop computers will need to be equipped with RJ 45 plugs in
order to be able to connect to the high-speed communication network.
ISDN lines will be available for radio transmissions. Please check if you
need to use an adapter in “Euro ISDN” standard.
7. Programme and pools
The final programme of the meetings will be available upon
accreditation.
Photographers and cameramen will receive pool cards for events with
limited access. Pool cards will be distributed on Thursday, 8 February
from 10:00 at the Information Desk of the Media Centre.
8. Visas, Accommodation and Transport
- Visas
Please check with the nearest Spanish Embassy or Consulate General
regarding visa requirements.
- Accommodation
Media representatives are encouraged to stay in Sevilla and are
advised to book their hotel rooms as soon as possible.
Room reservations to the recommended hotels should be made by a
fax or e-mail message to “Viajes El Corte Inglés S.A.” travel agency,
including a reference to the NATO Defence Ministers Meeting, as well as
the required credit card information. Its recommended hotels
are:
- “NH Viapol” (****). Balbino Marrón street, no number, 41018-Sevilla.
www.nh-hotels.com
Standard room: single occupancy 112,35 €; double occupancy 126,26
€.
- “Hesperia Sevilla” (****). Av. Eduardo Dato, 49. 41018-Sevilla.
www.esperia-sevilla.com
Standard room: single occupancy 94,16 €; double occupancy 104,86
€.
- “Vértice Sevilla” (****). Av. Aeronáutica, no number. 41020-Sevilla.
www.verticehoteles.com
Standard room: single occupancy 88,81 €; double occupancy 101,65 €.
Junior suite: single occupancy 117,70 €; double occupancy 128,4 €.
All indicated rates are per room/night, including breakfast and 7%
VAT
For further information please call either:
Mrs. Irene Casado or Mrs. Sara Pérez
Telephones: +34 954 25 92
73; +34 954 25 92 90; +34 954 25 47 18
Mobile phone: +34 637 82 76 27
Fax: +34
954 25 11 18
E-mail:
fibes@viajeseci.es
- Transport
Media representatives are advised to use their own means of
transportation to and from the airport.
Private cars parking will not be available adjacent to the Media
Centre.
A shuttle bus service will be provided between the recommended hotels and
the Accreditation Office/Media Centre, and it is to be used in line with
security regulations.
9. Payment
All major credit cards and bank transfers (in advanced if required)
will be accepted for payments.
Currency exchange is available at Banks and currency exchange offices in
Sevilla.
10. Enquiries
Mr. Santiago Garcia Gaya
Sevilla IDM 1-2007 Media Co-ordinator
Telephone : +34
91395 54 79 or +34 91 395 54 73
Fax: +34
91 395 50 24 or +34 91 395 50 70
E-mail : comdef09@terra.es
Mr. Damien Arnaud
NATO Media Co-ordinator
Telephone :
+32 (0)2 707 50
38
Fax: +32
(0)2 707 50 57
E-mail:
press-at-sevilla@hq.nato.int
Réunion informelle des ministres de la Défense des pays de l’OTAN
(IDM1 -2007)
Séville, Espagne
8 - 9 février 2007
1. Information
Les ministres de la Défense des pays de l’OTAN tiendront une réunion informelle à Séville (Espagne) le jeudi8 et le vendredi 9 février 2007, sous la présidence du Secrétaire général de l’OTAN, M.JaapdeHoopScheffer. Le ministre espagnol de la Défense, Son Excellence M.JoséAntonio Alonso, sera leur hôte.
2. Lieux
Le Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (FIBES), situé à proximité du centre ville de Séville, a été choisi comme lieu de réunion.
Le Centre des médias sera également installé au Palacio de Exposiciones y Congresos (FIBES).
Le Bureau d’accréditation des médias sera installé dans l’hôtel Sevilla Congresos, AvenidaAlcalde Luis Uruñuela, 41020 Séville, juste en face du Centre des médias.
3. Accréditation et contrôles de sécurité
Les heures d’ouverture du Bureau d'accréditation des médias seront les suivantes:
Lundi 5 février 10heures - 20heures
Mardi 6 février 10heures - 20heures
Mercredi 7 février 9heures - 20heures
Jeudi 8 février 9heures - 20heures
Vendredi 9 février 7heures - 14heures
Les demandes d'accréditation ne pourront être introduites que par voie électronique, en ligne, en cliquant sur le lien suivant: https://my.hq.nato.int/jas
Pour compléter votre demande d'accréditation, vous devrez fournir une photographie numérique. Seules les photographies d'identité de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en formatJPEG seront acceptées. Chaque demandeur devra créer un nom d'utilisateur et un mot depasse.
Les demandes d'accréditation devront être soumises à l'OTAN pour le vendredi 2 février 2007 au plus tard.
Les demandes reçues après cette date peuvent ne pas être prises en considération.
Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par courrier aux participants; ils devront être retirés personnellement par les intéressés au Bureau d’accréditation des médias à partir du lundi 5 février à 10 heures sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias devront se munir d’un document imprimé confirmant qu’ils ont effectivement soumis leurs données personnelles pour la demande d’accréditation en ligne.
Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tout le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour permettre les contrôles de sécurité. Les laissezpasser de presse devront être portés visiblement et présentés à tout moment à la demande du personnel desécurité.
En particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias avant midi, le mercredi7février 2007.
4. Centre des médias
Le Centre des médias sera opérationnel aux heures suivantes:
Mardi 6 février 16 heures - 20 heures
Mercredi 7 février 9 heures - 20 heures
Jeudi 8 février de 9heures jusqu’à la fin des travaux
Vendredi 9 février de 7heures à la fin des travaux
5. Diffusion
Des salles et des installations d’interview pour la télévision et la radio seront disponibles au Centre des médias.
Les camions utilisés pour la diffusion des reportages radios et télévisés par satellite devront stationner à proximité du Centre des médias.
Le courant fourni en Espagne est à 220V et les prises ont deux broches rondes.
- Télévision
Le service de télévision du pays hôte (Televisión Española (TVE)) couvrira l’arrivée des délégations, l’ouverture de la réunion, la photo de groupe officielle et les principales conférences de presse internationales.
Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :
M. José Carlos Sanz Granda
Téléphone : +34 91 346 87 44
Télécopieur : +34 91 346 97 90
Courriel : jcarlossanz.tve@tve.es
M. Francisco Cortés Núñez
Téléphone : +34 91 346 86 06
Télécopieur : +34 91 346 97 90
Courriel : francisco.cortes@rtve.es
- Radio
Le service de radiodiffusion du pays hôte (Radio Nacional de España (RNE)) assurera les transmissions et fournira l’assistance technique.
Pour toute demande de renseignements, prière de s'adresser à :
M. Juan Ramón RodrÃguez Rivieyran
Téléphon : +34 91 346 16 76, +34 91 346 16 92
Télécopieur : +34 91 346 14 73
Courriel : sub_emisiones.rne@rtve.es
6. Communications
Les ordinateurs portables devront être équipés de prises RJ45 pour pouvoir se connecter au réseau de communication à haut débit.
Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez bien vérifier si vous avez besoin d'un adaptateur pour utiliser les lignes EuroRNIS.
7. Programme et «pools»
Le programme définitif de la réunion sera communiqué au moment de l’accréditation.
Les photographes et les cameramen recevront des cartes de pool pour les événements auxquels l’accès est limité. Les cartes de pool seront distribuées le jeudi 8 février à partir de 10 heures au comptoir d’information du Centre des médias.
8. Visas, hébergement, transport
- Visas
Veuillez vous renseigner auprès de l’Ambassade ou du Consulat général d’Espagne le plus proche pour les formalités de visas.
- Hébergement
Les représentants des médias sont invités à choisir un hébergement dans Séville et à réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible.
Les réservations de chambres d’hôtel dans les hôtels recommandés seront faites par télécopie ou par courriel à adresser à l’agence «Viajes El Corte Inglés S.A» en faisant référence à la réunion des ministres de la Défense de l’OTAN et en communiquant les données de carte de crédit requises. Les hôtels recommandés sont les suivants:
- «NH Viapol» (****). Rue Balbino Marrón (pas de numéro),
41018-Séville. www.nh-hotels.com
Chambre standard:
occ. une personne 112,35 EUR
occ. deux personnes 126,26 EUR
- «Hesperia Sevilla» (****) Avenue Eduardo Dato, 49, 41018-Séville.
www.esperia-sevilla.com
Chambre standard:
occ. une personne 94,16 EUR
occ. deux personnes 104,86 EUR
- «Vértice Sevilla» (****) Avenue Aeronáutica (pas de numéro), 41020-Séville. www.verticehoteles.com
Chambre standard:
occ. une personne 88,81 EUR
occ. deux personnes 101,65 EUR
Suite junior:
occ. une personne 117,70 EUR
occ. deux personnes 128,4 EUR
Tous les tarifs indiqués s’entendent par chambre/nuit, petit déjeuner et TVA (7 %) inclus.
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à :
Mme Irene Casado ou Mme Sara Pérez
Téléphone : +34 954 25 92 73; +34 954 25 92 90; +34 954 25 47 18
Téléphone mobile : +34 637 82 76 27
Télécopieur : +34 954 25 11 18
Courriel : fibes@viajeseci.es
- Transport
Il est conseillé aux représentants des médias d'utiliser leurs propres moyens de transport entre l'aéroport et le Centre des médias.
Aucun emplacement de stationnement privé ne sera disponible à côté du Centre des médias.
Un service de navettes sera assuré entre les hôtels recommandés et le Bureau d’accréditation/Centre des médias; il devra être utilisé conformément aux règles de sécurité envigueur.
9. Paiement
Les principales cartes de crédit et les virements bancaires (à l’avance si nécessaire) sont acceptés pour les paiements.
Un service de change est disponible dans les banques et les bureaux de change de Séville.
10. Demandes de renseignements
M. Santiago GARCIA GAYA
Séville - Coordonnateur pour les médias IDM 1-2007
Téléphone : +34 91395 54 79 ou +34 91 395 54 73
Télécopieur : +34 91 395 50 24 ou +34 91 395 50 70
Courriel : comdef09@terra.es
M. Damien ARNAUD
Coordonnateur OTAN pour les médias
Téléphone : +32 (0)2 707 50 38
Télécopieur : +32 (0)2 707 50 57
Courriel : press-at-sevilla@hq.nato.int