30 May/mai 2007                                                                                                                            PR/CP(2007)060

 

 

 

DEFENCE MINISTERS MEETINGS

 

BRUSSELS, 14 - 15 JUNE 2007

 

1. INFORMATION

 

The North Atlantic Council (NAC) at the level of defence ministers will meet at NATO Headquarters on Thursday 14 and Friday 15 June 2007. The Euro-Atlantic Partnership Council (EAPC), the NATO-Russia Council (NRC), the NATO-Ukraine Commission (NUC), the Nuclear Planning Group (NPG), the Defence Planning Committee (DPC) and the NAC with non-NATO ISAF contributors and Afghanistan will meet at the level of defence ministers on the same days.

 

2. ACCREDITATION AND SECURITY CHECKS

 

a.    Journalists holding valid permanent NATO press cards need not apply for accreditation.

 

b.    Media representatives not in possession of a valid NATO press card and wishing to cover the meeting need to request accreditation.

 

       Applications can only be made electronically on-line via internet, by clicking on the following link: https://my.hq.nato.int/jas.

 

The process requires interested media representatives to create a user name and password and to provide a digital picture (3.5 x 4.5 cm passport-size photograph in JPEG format). Applications for accreditation should be made no later than noon on Monday, 11 June 2007. Applications received after that date may encounter delay or be rejected. Media representatives having completed the request for accreditation on the internet must bring a print-out of the request confirmation.

 

Access to the Media Centre requires a media pass delivered at the accreditation office. Media passes will not be mailed to applicants and must be picked up in person at the Media Accreditation Office upon presentation of a valid I.D. card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from a recognised media organisation). Passes need to be worn visibly at all times and secondary identification may be asked by security personnel at any time. Media representatives are informed that security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site and are advised to arrive with sufficient lead time to clear security checks.

 

Television and radio broadcasters, wire services and photo agencies bringing bulky equipment are particularly urged to bring it into the Media centre as early as possible on Thursday.

 

3. OPENING HOURS

 

 

Accreditation Office

Media Centre

Wednesday 13 June 2007

14h00 - 18h00

- 

Thursday 14 June 2007

 08h00 - 18h00

8h30 - end of operations

Friday 15 June 2007

 08h00 - 13h30

07h00 - end of operations

 

4. PROGRAMME

 

Details of the programme will be available upon accreditation.

 

5. PARKING

Media representatives are advised that they will not be allowed to park their vehicles inside the NATO compound; they will be allowed to park on the “East” and “ West” parking areas, just outside NATOÂ’s Main site entrance. Outside broadcasting vans will park in the dedicated area of parking “East“ or on “parking H” upon request.   

 

6. ENQUIRIES

 

Press arrangements:            Mr. Damien Arnaud                          Tel: +32 (0)2 707 50 38

e-mail:                                                junedefmin2007@hq.nato.int

TV and Radio:                       Mr. Georges De Brouwer                 Tel: +32 (0)2 707 50 49

Photo:                                     Mrs. Celeste Palmer            Tel: +32 (0)2 707 50 33

 

 

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réunions des ministres de la défense

 

BRUxelles, 14-15 juin 2007

 

 

1.         INFORMATION

 

Le Conseil de lÂ’Atlantique Nord (« le Conseil Â») se réunira u niveau des ministres de la défense le jeudi 14 et le vendredi 15 juin 2007 au siège de lÂ’OTAN. Le Conseil de Partenariat euro-atlantique (CPEA), le Conseil OTAN-Russie (COR), la Commission OTAN-Ukraine (COU), le Groupe des plans nucléaires (NPG), le Comité des plans de défense (DPC), et le Conseil avec les pays non-OTAN qui contribuent à la FIAS et avec lÂ’Afghanistan, se réuniront les mêmes jours au niveau des ministres de la défense.

 

2.         ACCRéDITATION et contrôles de sécurité

 

a.         Les journalistes possédant une carte de presse OTAN permanente en cours de validité nÂ’ont pas besoin de remplir une demande dÂ’accréditation.

 

b.         Les représentants des médias qui ne possèdent pas une carte de presse OTAN permanente en cours de validité doivent demander une accréditation.

 

            Les demandes dÂ’accréditation doivent être adressées uniquement par voie électronique, via lÂ’Internet, à lÂ’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

 

Les représentants intéressés des médias devront se créer un nom dÂ’utilisateur et un mot de passe et fournir une photo numérique (photo dÂ’identité de 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes devront être soumises dÂ’ici le lundi 11 juin 2007 à midi, au plus tard. Les demandes reçues après cette date pourraient être traitées en retard, ou refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande dÂ’accréditation en ligne devront se munir dÂ’un exemplaire imprimé de la confirmation de leur demande.

 

L’accès au Centre des médias nécessite un laissez-passer de presse, délivré par le Bureau d’accréditation. Les laissez-paser de presse ne seront pas envoyés par la poste aux demandeurs, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias, en présentant une carte d’identité ou un passeport en cours de validité, et une carte de presse en cours de validité (ou une lettre d'accrédiation d’un organe de presse reconnu). Les laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tout matériel ou effet personnel amené sur le site, et sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre d’effectuer ces contrôles de sécurité.

 

Les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer la plus grande partie de ces matériels dans le Centre des médias aussi tôt que possible le jeudi 14 juin.

 

3.         heures dÂ’ouverture

 

                                                      Bureau dÂ’accréditation             Centre des médias

Mercredi 13 juin 2007                       14h00 - 18h00                                       -

Jeudi 14 juin 2007                              8h00 - 18h00                   8h30 – fin des opérations

Vendredi 15 juin 2007                       8h00 - 13h30                   7h00 – fin des opérations

 

4.         PROGRAMME

 

Les détails du programme seront communiqués au moment de l’accréditation.

 

5.         stationnement

 

Les représentants des médias sont informés quÂ’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à lÂ’intérieur du site de lÂ’OTAN : ils devront utiliser les parkings « est Â» et « ouest Â» à côté de lÂ’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les transmissions pourront stationner sur la partie du parking « est Â» prévue à cet effet, ou sur le « parking H Â», sur demande.

 

6.         demandes dÂ’informations

 

Dispositions pour la presse :       M. Damien Arnaud               Téléphone : +32 (0)2 707 50 38

                                                         Courriel :                                junedefmin2007@hq.nato.int

Télévision & radio :                        M. Georges De Brouwer     Téléphone : +32 (0)2 707 50 49

Photos :                                           Mme Celeste Palmer           Téléphone : +32 (0)2 707 50 33

 

End of mail

 

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