Informal meeting of NATO Defence Ministers
(IDM 2-2007),
1.
Information
Defence Ministers will hold informal meetings in
2.
Programme and
pools
The detailed Media Programme will be available upon
accreditation. Via a system of pools, a restricted number of visual media will
be invited to cover events with limited access. All media events will be
transmitted live to the media centre via closed circuit TV. By accepting a pool
card, cameramen and photographers agree to share their material with colleagues
who have not had direct access to the venue. Pool cards will be available for
pick-up from the Media Centre Information Desk from
3.
Venue
The Grand Hotel Huis ter Duin in Noordwijk located near
the seaside, is the venue for the ministerial meetings. The Media Centre will be located in the Palace Hotel, Pickeplein 8, 2202
CL Noordwijk Aan Zee, adjacent to the Conference Site. The Media Accreditation
Office will be located in the
4.
Accreditation and Security Checks
Media representatives wishing to cover the ministerial
meetings need to request accreditation. Applications for accreditation can only
be made electronically on-line via internet, by clicking on the following link:
https://my.hq.nato.int/jas.
The Accreditation process requires interested media
representatives to create a user name and password and to provide a digital
picture (3.5 x 4.5 cm passport-size photograph in JPEG format). Applications for
accreditation should be made no later
than
Access to the Media Centre requires a media pass
delivered at the Accreditation Office. Media passes will not be mailed to
applicants and must be picked up in person at the Media Accreditation Office
upon presentation of a valid I.D. card or passport and a valid press card (or
letter of accreditation from a recognised media organisation). Passes need to be
worn visibly at all times and secondary identification may always be asked for
by security personnel. Media representatives are informed that security
personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto
the site and are advised to arrive with sufficient lead time to clear security
checks.
Television and radio broadcasters, wire services and
photo agencies bringing bulky equipment are particularly urged to bring it into
the Media centre prior to
5.
Hours of Operation
|
|
Accreditation Office |
Media
Centre | ||
|
|
Morning |
Afternoon |
Morning |
Afternoon |
|
Mon 22
Oct |
|
|
Closed |
Closed |
|
Tue 23
Oct |
|
|
|
|
|
Wed 24
Oct |
|
|
|
End of operations |
|
Thu 25
Oct |
|
|
|
End of
operations |
6.
Broadcasting
Television and radio editing booths are located in the
Media Centre. A Radio interview room and TV stand ups are also available.
Satellite uplink trucks and O.B. vans will be parked next to the Media Centre.
The Host Television Broadcaster, NOS Eurovisie, will provide live coverage of
arrivals of delegations, the public sessions of all meetings, and major
international news conferences. For enquiries or to book a TV editing booth,
please contact :
Mrs. Els Felderhof
Telephone +31(0)35-6773604
E-mail: els.felderhof@nos.nl
The Host Radio Broadcaster, NOS Eurovisie, will provide the signal and technical
assistance. For enquiries, or to book the radio studio or a radio editing booth,
please contact:
Mrs. Els Felderhof
Telephone +31(0)35-6773604
E-mail: els.felderhof@nos.nl
7.
Communications
Laptop computers will need to be equipped with RJ 45 plugs in order to be able to
connect to the LAN high-speed communication network in the Media Centre. ISDN
lines will be available for radio transmissions. Please check if you need to use
an adaptor in “Euro ISDN†standard. Electricity in the
8.
Accommodation
Media representatives are encouraged to stay in Schiphol
and are advised to book their hotel rooms as soon as possible. Room reservations
to the recommended hotels should be made mentioning NATO to benefit from
negotiated rates. The recommended hotels are:
Schipholboulevard
101
1118 BG
Amsterdam
Room Rate: EUR 190,00 excluding
breakfast
Breakfast
EUR 27,00 per person
Breakfast will be
served between
Reservations: Cathy Rings,
+31(0)20-316
4337
http://www.starwoodmeeting.com/StarGroupsWeb/res?id=0708296141&key=82908
The hotel is directly connected with
the airport via a walking bridge.
The distance from the hotel to Noordwijk is
Kruisweg
495
2132 NA
Hoofddorp
Room Rate: EUR 179,00 excluding
breakfast
Breakfast: EUR
19,00 per person
Breakfast will be served between
Reservations: Suzanne
Klinkenberg, +31(0)20-6550560
Please mention NATO Top when making the reservation.
The shuttle bus from and to the
airport leaves between
Haagse Schouwweg
10
Room Rate: EUR 150,00 excluding
breakfast
Breakfast: EUR
17,00 per person
Breakfast will be served between
Reservations: Karin van
der Kloet, Jacco Stolwijk, Cindy van Westing
+31(0)71-53 55 300
Please mention NATO Top when
making the reservation.
No shuttle bus is available from and
to the airport. The distance to Noordwijk is
Rijksweg A4, nr 3
2132
MA Hoofddorp
Room
Rate: EUR 89,00 excluding
breakfast
Breakfast: EUR
10,00 per person
Breakfast will be served from
Reservations: Nicolet Lakerveld,
+31(0)252-629292
Please mention NATO Top when making the
reservation.
The shuttle bus from and to the airport leaves between
Schipholweg
181
1171 PK
Badhoevedorp
Room Rate: EUR 86,00 excluding
breakfast
Breakfast: EUR
11,00
Breakfast will be served from
Reservations: Abbas
Zoghary, +31(0)20-5025120
Reservations can be made due to the
enclosed reservations form. The shuttle bus from and to the airport leaves
between
For general hotel-related enquiries, please
contact:
Mrs. Monique
Verheijden:
Telephone: +31 (0)20 489 00 33
Fax: +31 (0)20 489 00 34
E-mail: monique@move-consultancy.eu
9.
Transport
Media representatives are advised to use their own means
of transportation to and from the Media Centre in Noordwijk. Some parking will
be available at the Media Accreditation Office. Further, a shuttle bus service
will be available between recommended media hotels in Schiphol and the Media
Centre. Transportation time is estimated at ½ hour. A schedule of the shuttle
bus service will be available in the Media Accreditation Office and in the lobby
of the recommended media hotels.
10.
Enquiries
|
Mr.
Roger van de Wetering |
Mr.
Damien Arnaud |
|
Dutch Media Coordinator |
NATO Media Coordinator |
|
|
|
|
Telephone: +31 (0)70 318
86983 |
Telephone: +32 2 707 50
38 |
|
Fax: +31 (0)70 31 87 063 |
Fax : +32 2 707 50
57 |
|
E-mail:
r.vd.wetering@mindef.nl |
E-mail:
press-at-noordwijk@hq.nato.int |
Réunion informelle des Ministres
de la défense des pays membres de l'OTAN
(IDM 2-2007),
Noordwijk
(Pays-Bas), 24 et 25 octobre 2007
1.
Information
Les
Ministres de la défense tiendront des réunions informelles àNoordwijk
(Pays-Bas) les mercredi 24 et jeudi 25 octobre 2007, sous la présidence du
Secrétaire général de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le Ministre de la
défense des Pays-Bas, Son Excellence M. Eimert van Middelkoop, sera l'hôte de
ces réunions.
2.
Programme et pools
Le
programme détaillé destiné aux médias sera disponible au moment de
l’accréditation. Par un système de pools, un nombre restreint de représentants
des médias visuels sera invité àcouvrir les événements auxquels l'accès est
limité. Tous les événements intéressant les médias seront retransmis en direct
au Centre des médias par un système de télévision en circuit fermé. En acceptant
une carte de pool, les cadreurs et photographes conviennent de partager leurs
enregistrements avec leurs collègues ne bénéficiant pas d'un accès direct aux
lieux où des événements se déroulent. Les cartes de pool pourront être retirées
au Comptoir d’information du Centre des médias àpartir de 10 heures le
mercredi 24 octobre.
3.
Lieu de la réunion
Les
réunions ministérielles se tiendront au Grand Hotel Huis ter Duin de Noordwijk,
situé àproximité de la mer. Le Centre des médias sera installé au Palace Hotel,
Pickeplein 8, 2202 CL Noordwijk Aan Zee, près du lieu des réunions. Le Bureau
d’accréditation des médias se trouvera àl’hôtel Alexander, Oude Zeeweg 63,
Postbus 1056, 2200 BB Noordwijk Aan Zee, en face du Palace
Hotel.
4.
Accréditation et contrôles de sécurité
Les
représentants des médias qui souhaitent couvrir les réunions ministérielles
doivent demander une accréditation. Les demandes d’accréditation doivent être
soumises uniquement en ligne, par l’Internet, àl’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.
Les
représentants intéressés des médias devront se créer un nom d’utilisateur et un
mot de passe et fournir une photographie numérique (photo d’identité de
3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes d’accréditation
devront être soumises au plus tard le
vendredi 19 octobre 2007 àmidi. Les demandes reçues après cette
date pourraient être traitées en retard, ou refusées. Les représentants des
médias qui auront rempli leur demande d’accréditation par l’Internet devront se
munir d’un exemplaire imprimé de la confirmation de leur
demande.
L’accès
au Centre des médias nécessitera un laissez‑passer délivré par le Bureau
d’accréditation. Ce laissez‑passer ne sera pas envoyé par courrier aux
demandeurs, mais devra être retiré en personne au Bureau d’accréditation des
médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport valide et d’une
carte de presse valide (ou d’une lettre de recommandation d’un organe de presse
reconnu). Les laissez‑passer devront toujours être portés en évidence, et le
personnel de sécurité pourra àtout moment demander la présentation d’un
deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont priés de noter
que le personnel de sécurité pourra examiner et tester tout matériel et effet
personnel apporté sur le lieu de la réunion. Ils sont donc invités àarriver
suffisamment àl’avance pour permettre ces contrôles de
sécurité.
En
particulier, les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences
de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont
instamment priés d'apporter ces matériels au Centre des médias avant midi le
mardi 23 octobre 2007.
5.
Heures d’ouverture
|
|
Bureau
d’accréditation |
Centre des
médias | ||
|
|
Matin |
Après-midi |
Matin |
Après-midi |
|
Lundi 22
octobre |
9 heures –
|
13 heures – 18
heures |
Fermé |
Fermé |
|
Mardi 23
octobre |
9 heures –
|
13 heures – 20
heures |
9
heures |
20
heures |
|
Mercredi 24
octobre |
8 heures –
|
20
heures |
8
heures |
Fin des
opérations |
|
Jeudi 25
octobre |
7 heures –
|
14h30 |
7
heures |
Fin des
opérations |
6.
Diffusion
Des
cabines de montage pour la télévision et la radio seront installées au Centre
des médias. Une salle pour les interviews radio et des emplacements pour les
interviews télévisées debout seront disponibles. Les camions utilisés pour la
diffusion par satellite des reportages de radio et de télévision seront
stationnés àproximité du Centre des médias. Le service de télédiffusion hôte,
NOS Eurovisie, assurera la couverture en direct de l’arrivée des délégations,
des parties publiques de toutes les réunions et des principales conférences de
presse. Pour toute question, ou pour réserver une cabine de montage pour la
télévision, prière de contacter :
Mme
Els Felderhof
Téléphone : +31(0)35-6773604
Courrier électronique : els.felderhof@nos.nl
Le
service de radiodiffusion hôte, NOS Eurovisie, fournira le signal et
l’assistance technique. Pour toute question, ou pour réserver le studio radio ou
une salle de montage radio, prière de contacter :
Mme
Els Felderhof
Téléphone : +31(0)35-6773604
Courrier électronique : els.felderhof@nos.nl
7.
Communications
Les
ordinateurs portables devront être dotés de prises RJ 45 afin de pouvoir être
connectés au réseau local de communication àhaut débit du Centre des médias.
Des lignes RNIS seront disponibles pour les transmissions radio. Veuillez
vérifier si vous avez besoin d’un adaptateur conforme àla norme « Euro
RNIS ». Le courant électrique aux Pays-Bas est à220 volts et les
prises comportent deux broches rondes.
8.
Hébergement
Il
est recommandé aux représentants des médias de séjourner àSchiphol et de
réserver leurs chambres d’hôtel dès que possible. Dans le cas des réservations
effectuées auprès des hôtels recommandés mentionnés ci-après, les représentants
des médias sont invités àpréciser qu'ils viennent couvrir les réunions
OTAN afin de bénéficier des tarifs préférentiels négociés. Les hôtels
recommandés sont les suivants :
Schipholboulevard
101
1118 BG
Amsterdam
Tarif de la
chambre : EUR 190.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 27.00 par personne
Le petit déjeuner
est servi de 6 heures à10h30.
Réservations :
Cathy Rings, +31(0)20-316
4337
http://www.starwoodmeeting.com/StarGroupsWeb/res?id=0708296141&key=82908
L'hôtel est relié directement àl'aéroport par une passerelle. Il
est situé à30 km de Noordwijk.
Kruisweg
495
2132 NA
Hoofddorp
Tarif
de la chambre : EUR 179.00, petit
déjeuner non compris
Petit
déjeuner :
EUR 19.00 par personne
Le
petit déjeuner est servi de 5h30 à10 heures.
Réservations
: Suzanne Klinkenberg, +31(0)20-6550560
Préciser
NATO Top lors de la réservation.
Une navette est assurée toutes les 20 minutes, de 6 heures àminuit, en
provenance et àdestination de l'aéroport. L'hôtel est
situé à25 km de Noordwijk.
Haagse Schouwweg
10
Tarif de la
chambre : EUR 150.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 17.00 par personne
Le petit déjeuner
est servi de 6h30 à10h30.
Réservations
: Karin van der Kloet, Jacco Stolwijk, Cindy van Westing
+31(0)71-53 55 300
Préciser
NATO Top lors de la réservation.
Aucune navette n'est assurée en provenance ou àdestination de
l'aéroport. L'hôtel est situé à10 km de
Noordwijk.
Hotel
Schiphol A4
Rijksweg A4, nr 3
2132 MA Hoofddorp
Tarif de la
chambre : EUR 89.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 10.00 par personne
Le petit déjeuner
est servi de 5 heures à11 heures.
Réservations
: Nicolet Lakerveld, +31(0)252-629292
Préciser
NATO Top lors de la réservation.
Une navette est assurée toutes les 40 minutes, de 6 heures à22h30, en
provenance et àdestination de l'aéroport. L'hôtel est
situé à26 km de Noordwijk.
Schipholweg
181
1171 PK
Badhoevedorp
Tarif de la
chambre : EUR 86.00, petit
déjeuner non compris
Petit déjeuner
:
EUR 11.00
Le petit déjeuner
est servi de 4 heures àmidi.
Réservations
: Abbas Zoghary, +31(0)20-5025120
Les réservations
peuvent être faites au moyen du formulaire fourni. Une
navette est assurée toutes les 20 minutes, de 4h30 à2 heures du matin, en
provenance et àdestination de l'aéroport. L'hôtel est
situé à35 km de Noordwijk.
Pour
toute information d'ordre général concernant l'hôtel, prière de s'adresser ÃÂ
:
Mme.
Monique Verheijden :
Téléphone
: +31 (0)20 489 00 33
Télécopieur
: +31 (0)20 489 00 34
Courrier
électronique : monique@move-consultancy.eu
9.
Transport
Les
représentants des médias sont invités àeffectuer par leurs propres moyens le
trajet séparant leur hôtel du Centre des médias àNoordwijk. Quelques places de
stationnement seront disponibles àproximité du Bureau d’accréditation des
médias. Par ailleurs, une navette sera assurée entre les hôtels recommandés pour
les représentants des médias àSchiphol et le Centre des médias. La durée du
trajet est d'environ une demie heure. On pourra se procurer les horaires de la
navette au Bureau d’accréditation des médias et àla réception des hôtels
recommandés.
10.
Questions
|
M. Roger van de
Wetering |
M. Damien
Arnaud |
|
Coordinateur des Pays-Bas pour les
médias |
Coordinateur
OTAN pour les médias |
|
|
|
|
Téléphone : +31 (0)70
318 86983 |
Téléphone : +32 2 707
50 38 |
|
Télécopieur : +31
(0)70 31 87 063 |
Télécopieur : +32 2
707 50 57 |
|
Courrier
électronique : r.vd.wetering@mindef.nl |
Courrier
électronique: press-at-noordwijk@hq.nato.int |
End of mail