PR/CP (2007)133
7 Dec. / déc. 2007
INFORMAL MEETING OF NATO DEFENCE MINISTERS
Vilnius, Lithuania, 7-8 February 2008
Defence Ministers will hold informal
meetings in
The detailed Media Programme will be
available upon accreditation. Via a system of pools, a restricted number of
visual media will be invited to cover events with limited access. All media
events will be transmitted live to the media centre via closed circuit TV. By
accepting a pool card, cameramen and photographers agree to share their material
with colleagues who have not had direct access to the venue. Pool cards will be
available for pick-up from the Media Centre Information Desk from
The LITEXPO in
Media representatives wishing to cover the ministerial meetings need to request accreditation. Applications for accreditation can only be made electronically on-line via internet, by clicking on the following link: https://my.hq.nato.int/jas.
The Accreditation process requires
interested media representatives to create a user name and password and to
provide a digital picture (3.5 x 4.5 cm passport-size photograph in JPEG
format). Applications for accreditation should be made no later than
Access to the Media Centre requires a media pass delivered at the Accreditation Office. Media passes will not be mailed to applicants and must be picked up in person at the Media Accreditation Office upon presentation of a valid I.D. card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from a recognised media organisation). Passes need to be worn visibly at all times and secondary identification may always be asked for by security personnel. Media representatives are informed that security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site and are advised to arrive with sufficient lead time to clear security checks.
Television and radio broadcasters,
wire services and photo agencies bringing bulky equipment are particularly urged
to bring it into the Media centre prior to
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Accreditation Office |
Media Centre | ||
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Morning |
Afternoon |
Morning |
Afternoon |
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Wed 6 Feb |
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– 20:00 |
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Thu 7 Feb |
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End of operations |
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Fri 8 Feb |
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– 14:30 |
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End of operations |
12 television and 8 radio editing booths are located in the Media Centre. A TV studio , a radio interview room and 2 inside TV stand ups are also available. Satellite uplink trucks and O.B. vans will be parked next to the Media Centre.
The Host Television Broadcaster, Lithuanian National Radio and Television (LRT), will provide live coverage of arrivals of delegations, the public sessions of all meetings, and major international news conferences. For enquiries or to book a TV studio or TV editing booth, please contact:
The telephone number above is temporary; during the event the responsible person will have a
telephone number at the Media Centre.
The Host Radio Broadcaster,
LRT, will provide the signal and technical assistance. For
enquiries, or to book the radio studio or a radio editing booth, please
contact:
7. Communications
Laptop computers will need to be
equipped with RJ 45
plugs in order to be able to connect to the LAN high-speed
communication network in the Media Centre. Please bring your own ethernet
cable. 2 ISDN lines will be available for radio transmissions. Please
check if you need to use an adaptor in “Euro ISDN†standard. Electricity in
Media representatives are encouraged to book their hotel rooms as soon as
possible. Special rates for the
Media participating in the event will be available under the reference
“
The recommended hotels are:
Europa City
Hotel *** (Media Accreditation Office)
Jasinskio Str. 14,
www.europacity.lt
Standard single EUR 43.00
incl. breakfast
Standard double
(twin) EUR 50.00 incl. breakfast
Point of Contact for this hotel: Sales
Manager Mr. Edvardas
Ffax: +
370 5 261 41 60
E-mail: events@europacity.lt
Ratonda
Hotel ****
Gedimino
Ave. 52/1,
www.centrumhotels.com
Standard single EUR 89.00 incl. breakfast
Standard double (twin) EUR
105.00 incl. breakfast
Point of Contact for this hotel: Sales Manager Ms. Ringaile Miliauskaite
Tel.: + 370 5 249 62
58
Fax: +370 5 212 06
69
Mob.: +370 698 10 165
E-mail: sales.ratonda@centrumhotels.com
Scandic Neringa Hotel ****
Gedimino Ave. 23, Vilnius,
01103
www.scandic-hotels.com/neringa
Standard single EUR 115.00 incl. breakfast and VAT
Superior single EUR
130.00 including breakfast and VAT
Standard double (twin) EUR 130 incl.
breakfast and VAT
Superios double (twin) EUR 145 incl. breakfast and
VAT
Point of Contact for this hotel:
Sales Manager Ms. Edita Liutkeviciute,
Tel.: + 370 5 268 19 10
Fax: +370
5 261 41 60
E-mail:
neringa@scandic.hotels.com
For general hotel-related enquiries, please
contact:
Fax: +370 5 2785245
E-mail: julija.misinaite@mil.lt
Transport for the media representatives will be provided from the recommended hotels to the event sites and back. Transport from the Airport to recommended media hotels is the responsibility of each media representative.
·
Lithuanian Media Coordinator
Tel.:
+370 5 278 52 08
Fax: +370 5 278 52 45
E-mail: viktorija.cieminyte@kam.lt
Tel: +32 (0)2 707 50
41, Fax: +32 (0)2 707 50 57
press@hq.nato.int - http://www.nato.int
Réunion informelle des ministres de la
défense de l’OTAN
Vilnius (Lituanie),
7-8 février 2008
Les ministres de la défense tiendront
des réunions informelles àVilnius (Lituanie), le jeudi 7 et le
vendredi 8 février 2008, sous la présidence du secrétaire général
de l’OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le ministre de la
défense de la Lituanie, Son Excellence M. Juozas Olekas, sera leur
hôte.
Le programme détaillé destiné aux
médias sera disponible au moment de l’accréditation. Grâce àun système de
pools, un nombre limité de représentants des médias visuels seront invités ÃÂ
couvrir les événements àaccès restreint. Tous les événements intéressant les
médias seront retransmis en direct sur le système de télévision en circuit fermé
dans le Centre des médias. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les
photographes s’engagent àpartager leurs images avec leurs collègues qui
n’auraient pas directement accès au lieu de la réunion. Les cartes de pools
pourront être retirées au comptoir d’information du Centre des médias àpartir
de 10 heures le mercredi 6 février.
Le centre d’expositions et de congrès
LITEXPO, àVilnius, accueillera les réunions des ministres de la défense. Le
Centre des médias sera installé au LITEXPO, Laisves Avenue, 5. Le
Centre d’accréditation des médias sera installé àl'hôtel EUROPA CITY,
Jasinskio Str., 14.
Les représentants
qui souhaitent couvrir les réunions des ministres doivent demander une
accréditation. Les demandes d’accréditation se feront uniquement par voie
électronique, sur l’Internet, àl’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.
Pour le processus d’accréditation,
les représentants intéressés des médias devront se créer un nom d’utilisateur et
un mot de passe, et fournir une photographie numérique (photo 3,5 x 4,5 cm
de type passeport, au format JPEG). Les demandes d’accréditation devront être
déposées pour le
vendredi 1er février 2008 àmidi au plus tard.
Les demandes reçues après cette date risquent d’être traitées en retard ou
refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande
d’accréditation en ligne devront se munir de la confirmation de leur demande
imprimée sur papier.
L’accès au Centre des médias
nécessitera un laissez-passer de presse, délivré par le Bureau d’accréditation.
Les laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs, qui
devront au contraire venir les retirer en personne au Bureau d’accréditation des
médias, sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte
de presse en cours de validité (ou d’une lettre d’accréditation d’un média
reconnu). Les laissez‑passer devront en permanence être portés bien en évidence,
et le personnel de sécurité pourra toujours demander la présentation d’un
deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont informés que le
personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les effets
personnels amenés sur le site, et sont donc invités àarriver suffisamment ÃÂ
l’avance pour permettre le bon déroulement des contrôles de
sécurité.
Les journalistes de télévision et de
radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant
des matériels encombrants sont instamment priés de les placer dans le Centre des
médias avant midi, le
mercredi 6 février 2008.
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Bureau
d’accréditation |
Centre des
médias | ||
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Matin |
Après-midi |
Matin |
Après-midi |
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Mercredi 6 février |
08h00 –
12h00 |
13h00 –
18h00 |
08h00
– |
–
20h00 |
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Jeudi 7 février |
08h00
– |
–
20h00 |
08h00
– |
Fin des
opérations |
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Vendredi 8 février |
07h00
– |
–
14h30 |
07h00
– |
Fin des
opérations |
Douze cabines de montage pour la
télévision et huit cabines de montage pour la radio seront installées dans le
Centre des médias. Un studio de télévision, une salle pour les interviews radio
et deux emplacements en intérieur pour les interventions « face
caméra » seront également disponibles. Les camions utilisés pour la
diffusion des reportages radios et télévisés par satellite stationneront ÃÂ
proximité du Centre des médias
L’organisme de télédiffusion hôte, la
Radiotélévision nationale lituanienne (LRT), assurera la couverture en direct de
l’arrivée des délégations, des parties publiques de toutes les réunions, et des
principales conférences de presse internationales. Pour toute demande
d’information, ou pour une demande de réservation du studio ou d’une cabine de
montage pour la télévision, prière de
contacter :
· M. Jonas Ribokas
Téléphone :
+370 5 236 32 21
Courriel : jribokas@lrt.lt
Le numéro de téléphone
ci-dessus est temporaire. Pendant la durée de la réunion, le responsable
disposera d’un numéro de téléphone au Centre des
médias.
L’organisme de radiodiffusion hôte,
LRT, fournira le signal et l’assistance technique. Pour toute demande
d’information, ou pour une demande de réservation du studio ou d’une cabine de
montage pour la radio, prière de contacter :
· M. Jonas Ribokas
Téléphone :
+370 5 236 32 21
Courriel : jribokas@lrt.lt
Les ordinateurs portables devront
être équipés de prises RJ‑45 pour
pouvoir se connecter au réseau local àhaut débit du Centre des médias. Les utilisateurs devront se munir de
leur propre câble Ethernet. Deux lignes RNIS seront disponibles pour les
transmissions radio. Les utilisateurs sont invités àvérifier s’ils auront
besoin d’un adaptateur àla norme « Euro RNIS ». L'électricité
fournie en Lituanie est à220 volts et les prises ont deux broches
rondes.
Il est recommandé aux
représentants des médias d’effectuer leurs réservations de chambres d’hôtel dès
que possible. Les représentants des médias participant aux réunions
ministérielles pourront bénéficier de tarifs spéciaux jusqu’au
14 janvier 2008 (mentionner la référence
« Vilnius NATO 2008 »).
Les hôtels suivants sont recommandés :
Europa
City Hotel ***
(Bureau d’accréditation des médias)
Jasinskio Str. 14, Vilnius,
01112
Chambre simple – standard : 43 € (petit-déjeuner
compris)
Chambre double – standard (lits jumeaux) : 50 € (petit-déjeuner
compris)
Point de contact pour cet hôtel :
M. Edvardas Gandrimas,
directeur commercial
Téléphone :
+370 5 251 44 80
Télécopieur :
+ 370 5 261 41 60
Courriel : events@europacity.lt
Gedimino Ave. 52/1, Vilnius,
2600
Chambre simple – standard : 89 € (petit-déjeuner
compris)
Chambre double – standard (lits jumeaux) : 105 € (petit-déjeuner
compris)
Point de contact pour cet hôtel: Mme Ringaile Miliauskaite,
directrice commercial
Téléphone :
+370 5 249 62 58
Télécopieur :
+370 5 212 06 69
GSM :
+370 698 10 165
Courriel : sales.ratonda@centrumhotels.com
Gedimino Ave. 23, Vilnius,
01103
www.scandic-hotels.com/neringa
Chambre simple – standard : 115 € (petit-déjeuner inclus – TVA
comprise)
Chambre simple – supérieure : 130 € (petit-déjeuner inclus – TVA
comprise)
Chambre double – standard (lits jumeaux) : 130 € (petit-déjeuner
inclus – TVA comprise)
Chambre double – supérieure (lits jumeaux) : 145 € (petit-déjeuner
inclus – TVA comprise)
Point de contact pour cet hôtel :
Mme Edita Liutkeviciute, directrice
commerciale
Téléphone :
+370 5 268 19 10
Télécopieur :
+370 5 261 41 60
Courriel : neringa@scandic.hotels.com
Pour
toute demande d’information générale concernant les hôtels, prière de
contacter :
Mme Julija Misinaite
Téléphone :
+370 5 278 52 13
Télécopieur :
+370 5 278 52 45
Courriel : julija.misinaite@mil.lt
Un service de transport sera
assuré pour les représentants des médias entre les hôtels recommandés et les
lieux de réunion. Chaque représentant des médias devra prendre ses propres
dispositions en ce qui concerne le transport depuis l’aéroport vers les hôtels
recommandés. ty of each media representative.
·
Mme Viktorija Cieminyte
Coordinatrice des médias pour la
Lituanie
Téléphone :+370 5 278 52 08
Télécopieur :
+370 5 278 52 45
Courriel : viktorija.cieminyte@kam.lt
· M. Damien Arnaud
Coordinateur OTAN pour les
médias
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 38
Télécopieur :
+32 (0)2 707 50 57
Courriel : press-at-vilnius@hq.nato.int
Téléphone :
+32 (0)2 707 50 41
Télécopieur :
+32 (0)2 707 50 57
Courriel : press@hq.nato.int
Internet : http://www.nato.int
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