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18 February 2008

NATO Media Advisory (2008)023

 

Foreign Ministers Meetings

Brussels, 6 March 2008 

 

General

1.           The North Atlantic Council (NAC) at the level of Foreign Ministers will meet at NATO Headquarters in Brussels on Thursday 6 March 2008.

 

Programme and pools

2.           The detailed Media Programme will be available upon accreditation.

3.           All media representatives wishing to cover the event require accreditation, except those who hold permanent accreditation with NATO Headquarters in Brussels (See No. 6 below). Arrivals and Press Conferences are media events that do not require a pool card. The opening remarks of the Council meeting will be transmitted live on the internal CCTV system and can be followed from the press working area; those audiovisual media representatives who wish to cover the opening remarks from inside the Council chamber can introduce a request for a pool card in writing at the email address indicated at the end of this advisory. No confirmation will be sent. Pool Cards for restricted media events will be handed out to cameramen and photographers at the Information Desk of the Media Centre from 15h00 on Wednesday, 5 March.

4.           By accepting a pool card, cameramen and photographers agree to share their material upon request with colleagues who have not had direct access to the venue.

5.           NATO Photographers and Cameramen provide audio-visual products of all media events on the NATO website or by contacting the TV/Radio unit.

 

Accreditation and security checks

6.         Journalists holding a valid permanent NATO media pass need not apply for accreditation and will have access as usual.

7.         Media representatives not in possession of a valid permanent NATO media pass and wishing to cover the meeting need to request accreditation. Applications for accreditation can only be made electronically on-line via internet, by clicking on the following link: https://my.hq.nato.int/jas.

8.         The Accreditation process requires media representatives to create a user name and password and to provide a digital picture (3.5 x 4.5 cm passport-size photo in JPEG format). Applications should be made no later than 12h00 on Monday, 3 March 2008. Applications received after that date will encounter delays and may be rejected. Media representatives having completed the request for accreditation on the internet must bring with them a print-out of the request confirmation.

9.           Access to the Media Centre requires a permanent media pass or one delivered at the Accreditation Office. Media passes will not be mailed to applicants and must be picked up in person at the Media Accreditation Office upon presentation of a valid I.D. card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from a recognized media organization). Media representatives will be accredited at the Main site entrance of NATO Headquarters. Passes need to be worn visibly at all times and secondary identification may be asked by security personnel at any time. Media representatives are informed that security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site and are advised to arrive with sufficient lead time to clear security checks.

10.         Broadcasters, wire services and photo agencies bringing bulky equipment are encouraged to bring it into the Media Centre on Wednesday, or early on Thursday.

Opening hours

 

 

Accreditation Office

Media Centre

Wednesday 5 March 2008

13h00 – 18h00

13h00 – 21h00

Thursday 6 March 2008

07h00 –17h00 

07h00 – 21h00

 

Parking

11.         Media representatives are advised that they will not be allowed to park their vehicles inside the NATO compound; they will be allowed to park on the “East” and “West” parking areas, just outside NATO’s Main site entrance. Outside broadcasting vans will park in the dedicated area of parking “East” or in “parking H” upon request.

Points of Contact

 

Media Operations

Mr. Damien Arnaud

Tel: +32 (0)2 707 50 38

General Queries

Front Office

Tel: +32.(0)2 707 5035 / 5041 / 1441

Accreditation

Mr. Luke Brothers

Tel: +32 (0)2 707 1431

Pool Card Requests

 

Email: march-2008-mfa@hq.nato.int

TV/Radio and photo:

Mr. Georges De Brouwer

Tel: +32 (0)2 707 50 49

 

Mrs. Kathy Massey

Tel: +32 (0)2 707 50 50

 

 

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Réunion des ministres des Affaires étrangères

Bruxelles, 6 mars 2008

 

Généralités

 

1.           Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil Ã‚») au niveau des ministres des Affaires étrangères se réunira le jeudi 6 mars 2008 au siège de l’OTAN, à Bruxelles.

 

Programme et pools

 

2.           Le programme détaillé pour les médias sera communiqué au moment de l’accréditation.

 

3.           Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement devront posséder une accréditation, à l’exception de ceux qui possèdent déjà une accréditation permanente pour le siège de l’OTAN (voir paragraphe 6 ci-après). L’arrivée des ministres et les conférences de presse ne nécessitent pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil seront retransmises en direct sur le système interne de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des médias qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle de réunion du Conseil peuvent demander une carte de pool par écrit à l’adresse de courriel indiqué à la fin du présent communiqué. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises aux photographes et aux cameramen au comptoir d’information du Centre des médias, à partir du mercredi 5 mars à 15 heures.

 

4.           En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à accepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs collègues qui n’auraient pas eu directement accès à la salle de conférence.

 

5.           Les photographes et les cameramen de l’OTAN fourniront les séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN. Ces séquences pourront également être obtenues en contactant l’unité Télévision et radio.

 

 

Accréditation et contrôles de sécurité

 

6.         Les journalistes détenteurs d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation et pourront accéder normalement.

 

7.         Les représentants des médias qui ne possèdent pas un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes peuvent être soumises uniquement par voie électronique en ligne, via l’Internet, à l'adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

 

8.         Le processus d’accréditation exige que les représentants des médias se créent un nom d’utilisateur et un mot de passe et qu’ils fournissent une photographie numérique (photo de type passeport de 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes devront être soumises pour le lundi 3 mars 2008 à midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards et d’être refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation via l’Internet devront se munir d’un exemplaire de la confirmation de leur demande imprimée sur papier.

 

9.           L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un laissez-passer de presse permanent, ou d’un laissez-passer délivré par le Bureau d’accréditation. Les laissez‑passer de presse ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tous les équipements et effets personnels amenés sur le site, et sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre le bon déroulement des contrôles de sécurité.

 

10.         Les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer ces matériels dans le Centre des médias le mercredi, ou de bonne heure le jeudi.

 

11.         Heures d’ouverture

 

 

Bureau d’accréditation

Centre des médias

Mercredi 5 mars 2008

13h00 – 18h00

13h00 – 21h00

Jeudi 6 mars 2008

07h00 –17h00 

07h00 – 21h00

 

 

 

Stationnement

 

12.         Les représentants des médias sont informés qu’ils n’auront pas la possibilité de garer leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN : ils pourront les garer sur les parkings « est Ã‚» et « ouest Ã‚», à l’extérieur de l’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite stationneront sur une zone spécifique du parking Ã‚« est Ã‚» ou sur le parking H, sur demande.

 

13.         Points de contact

 

Opérations médias

M. Damien Arnaud

Téléphone : +32 (0)2 707 50 38

Questions générales

Direction

Téléphone : +32.(0)2 707 5035 / 5041 / 1441

Accréditation

M. Luke Brothers

Téléphone : +32 (0)2 707 1431

Demandes de cartes de pools

 

Courriel :

march-2008-mfa@hq.nato.int

Télévision/radio and photo

M. Georges De Brouwer

Téléphone : +32 (0)2 707 50 49

 

Mme Kathy Massey

Téléphone : +32 (0)2 707 50 50

 

 

 

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