PR/CP (2008)067
21 May 2008
DEFENCE MINISTERS MEETINGS
BRUSSELS, 12 - 13 JUNE 2008
GENERAL
1. The North Atlantic Council (NAC) at the level of defence ministers will meet at NATO Headquarters on Thursday 12 and Friday 13 June 2008. The Nuclear Planning Group (NPG), the Defence Planning Committee (DPC), the NAC with non-NATO KFOR contributors, the NATO-Russia Council (NRC) and the NATO-Ukraine Commission (NUC) will meet at the level of defence ministers on the same days.
PROGRAMME AND POOLS
2. The detailled Media Programme will be available upon accreditation. The first meeting is foreseen in the afternoon on 12th june and the last one will end around lunchtime on 13th june.
3. All media representatives wishing to cover the event require accreditation, except those who hold permanent accreditation with NATO Headquarters in Brussels (See No. 6 below). Arrivals and Press Conferences are media events that do not require a pool card. The opening remarks of the Council meeting will be transmitted live on the internal CCTV system and can be followed from the press working area; those audiovisual media representatives who wish to cover the opening remarks from inside the Council chamber can introduce a request for a pool card in writing at the email adress indicated at the end of this advisory. No confirmation will be sent. Pool Cards for restricted media events will be handed out to cameramen and photographers who have accredited on time at the Information Desk of the Media Centre from 09h00 on Thursday, 12 june.
4. By accepting a pool card, cameramen and photographers agree to share their material upon request with colleagues who not had direct access to the venue.
5. NATO Photographers and Cameramen provide audio-visual products of all media events on the NATO website or by contacting the TV/Radio unit.
ACCREDITATION AND SECURITY CHECKS
6. Journalists holding a valid permanent NATO media pass need not apply for accreditation and will have acces as usual.
7. Media representatives not in possession of a valid permanent NATO media pass and wishing to cover the meeting need to request accreditation. Applications for accreditation can only be made electronically on-line via internet, by clicking on the following link: https://my.hq.nato.int/jas.
8. The accreditation process requires media representatives to create a user name and password and to provide a digital picture (3.5 x 4.5 cm passport-size photograph in JPEG format). Applications should be made no later than 12h00 on Monday, 09 June 2008. Applications received after that date will encounter delays and may be rejected. Media representatives having completed the request for accreditation on the internet must bring with them a print-out of the request confirmation.
9. Access to the Media Centre requires a NATO media pass. Media passes will not be mailed to applicants and must be picked up in person at the Media Accreditation Office upon presentation of a valid I.D. card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from a recognized media organisation). Media representatives will be accredited at the Main site entrance of NATO Headquarters. Passes need to be worn visibly at all times and secondary identification may be asked by security personnel at any time. Media representatives are informed that security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site and are advised to arrive with sufficient lead time to clear security checks.
10. Broadcasters, wire services and photo agencies bringing bulky equipment are encouraged to bring it into the Media centre on Thursday morning.
OPENING HOURS
 Accreditation Office Media Centre
Wednesday 11 June 2008 14h00 - 18h00 -Â
Thursday 12 June 2008 08h30 – 19h30 08h30 - end of operations
Friday 13 June 2008 07h00 - 13h30 07h00 - end of operations
PARKING
11. Media representatives are advised that they will not be allowed to park their vehicles inside the NATO compound; they will be allowed to park on the “East” and “Â West” parking areas, just outside NATO’s Main site entrance. Outside broadcasting vans will park in the dedicated area of parking “East“ or on “parking H” upon request.
Points of contact
Press arrangements Mr. Damien Arnaud Tel: +32 (0)2 707 50 38
General Queries Front Office Tel: +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41
Accreditation Mr. Thomas Bellanger Tel : +32 (0)2 707 14 31
Fax: +32 (0)2 707 13 99
Pool Cards Requests Email: june-2008-mod@hq.nato.int
TV and Radio Mr. Georges De Brouwer Tel: +32 (0)2 707 50 49
Mrs. Kathy Massey Tel: +32 (0)2 707 50 50
rÉunionS des ministres de la dÉfense
BRUxelles, 12-13 juin 2008
GÉNÉRALITÉS
Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil ») se réunira au niveau des ministres de la défense le jeudi 12 et le vendredi 13 juin 2008 au siège de l’OTAN. Le Groupe des plans nucléaires (NPG), le Comité des plans de défense (DPC), le Conseil avec les pays non-OTAN qui contribuent à la KFOR, le Conseil OTAN-Russie (COR) et la Commission OTAN-Ukraine (COU) se réuniront les mêmes jours au niveau des ministres de la défense.
PROGRAMME ET POOLS
2. Le programme détaillé pour les médias sera communiqué au moment de l’accréditation. La première réunion est prévue le jeudi 12 juin dans l’après-midi et la dernière devrait se terminer à l’heure du déjeuner le vendredi 13 juin.
3. Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’évènement devront posséder une accréditation, à l’exception de ceux qui possèdent déjà une accréditation permanente pour le siège de l’OTAN (voir paragraphe 6 ci-après). L’arrivée des ministres et les conférences de presse ne nécessitent pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil seront retransmises en direct sur le système interne de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des medias qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle de réunion du Conseil peuvent demander une carte de pool par écrit à l’adresse de courriel indiquée à la fin du présent communiqué. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pool pour les événements à accès restreint seront remises aux photographes et aux cameramen s’étant accrédités avant la date limite au comptoir d’information du Centre des médias, à partir du jeudi 12 juin à 09 heures.
4. En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à accepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs collègues qui n’auraient pas eu directement accès à la salle de conférence.
5. Les photographes et les cameramen de l’OTAN fourniront les séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux medias sur le site web de l’OTAN. Ces séquences pourront également être obtenues en contactant l’unité Télévision et radio.
ACCRÉDITATION et contrÔles de sÉcuritÉ
- 1 -
6. Les journalistes détenteurs d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation et pourront accéder normalement.
7. Les représentants des médias qui ne possèdent pas un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes peuvent être soumises uniquement par voie électronique en ligne, via l’Internet, à l’adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.
8. Le processus d’accréditation exige que les représentants des médias se créent un nom d’utilisateur et un mot de passe et fournissent une photo numérique (photo d’identité de 3,5 x 4,5 cm, au format JPEG). Les demandes devront être soumises pour le lundi 09 juin 2008 à midi au plus tard. Les demandes reçues après cette date risquent de subir des retards et d’être refusées. Les représentants des médias qui auront rempli leur demande d’accréditation via l’Internet devront se munir d’un exemplaire de la confirmation de leur demande imprimée sur papier.
9. L’accès au Centre des médias se fera au moyen d’un laissez-passer de presse permanent, ou d’un laissez-passer de presse OTAN. Les laissez-paser de presse ne seront pas envoyés par courrier aux demandeurs, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur presentation d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité, et d’une carte de presse en cours de validité (ou d’une lettre d'accrédiation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez-passer devront constamment être portés en évidence, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander la présentation d’un deuxième document d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester tous les équipements et effets personnels amenés sur le site, et sont donc invités à arriver suffisamment à l’avance pour permettre le bon déroulement des contrôles de sécurité.
10. Les journalistes de télévision ou de radio, les membres d'agences de presse et d'agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés de placer ces matériels dans le Centre des médias le jeudi matin.
heures d’ouverture
Bureau d’accréditation Centre des médias
Mercredi 11 juin 2008 14h00 - 18h00 -
Jeudi 12 juin 2008 08h30 – 19h30 08h30 – fin des opérations
Vendredi 13 juin 2008 07h00 - 13h30 07h00 – fin des opérations
stationnement
11. Les représentants des médias sont informés qu’ils n’auront pas la possibilité de garer leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN : ils pourront les garer sur les parkings « est » et « ouest » à l’extérieur de l’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite stationneront sur une zone spécifique du parking « est », ou sur le « parking H », sur demande.
demandes d’informations
Opérations médias M. Damien Arnaud Tel: +32 (0)2 707 50 38
Questions générales Direction Tel: +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41
Accréditation M. Thomas Bellanger Tel : +32 (0)2 707 14 31
Fax: +32 (0)2 707 13 99
Demandes de cartes de pools Courriel: june-2008-mod@hq.nato.int
Télévision/radio
et photo M. Georges De Brouwer Tel: +32 (0)2 707 50 49
Mme. Kathy Massey Tel: +32 (0)2 707 50 50
Tel: +32 (0)2 707 50 41 – Fax: +32 (0)2 707 50 57
press@hq.nato.int – http//www.nato.int
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