PR/CP (2008)103
14 August 2008
 

Informal Meeting

OF FOREIGN MINISTERS

 

Brussels – TUESDAY 19 August 2008

 

 

 

A meeting of the North Atlantic Council (“the Council”), at the level of Foreign Ministers, will be held at NATO Headquarters on Tuesday, 19 August 2008 from 10:00.

 

 

ACCREDITATION

 

Media representatives will receive their accreditation at the entrance to the NATO compound from 07:00 on presentation of a valid press card and identity documents. Media representatives who do not hold a valid press card must contact NATO (see e-mail address below) by 20:00 on Monday 18 August 2008 . Journalists who are permanently accredited to NATO need not request special accreditation.

 

 

PROGRAMME AND POOLS

 

The arrival of the ministers and the press conferences do not require a pool card. The initial Tour de table of the Council meeting will be broadcast live on the internal closed-circuit television system, and can be followed from the press working area. Media representatives who wish to cover the Tour de table from inside the conference room may make a written request for a pool card to the e-mail address indicated at the end of this advisory. No confirmation will be sent. Photographers and cameramen who have requested pool cards by 20:00 on Monday 18 August 2008 will be able to collect them from the information counter of the Media Centre on Tuesday 19 August from 8:00.

 

By accepting a pool card, cameramen and photographers undertake to share their images on request with colleagues who have not had direct access to the conference room.

 

The NATO photographers and cameramen will make available the audiovisual sequences of all the events intended for the media on the NATO website. These sequences can also be obtained by contacting the TV and Radio Unit.

 


Parking

 

Media representatives are informed that they will not be able to park their vehicles inside the NATO compound. They may leave them on the east and west parking areas outside the main entrance. Outside broadcasting (O.B.) vans for uplink satellite transmissions will park on a special section of the eastern external car park, or on car park H, on request.

 

 

RequestS FOR Information

 

Media Operations

Mr Damien Arnaud

Tel.: +32 (0)2 707 50 38

General matters

Press & Media:

Tel.: +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41

Accreditation/

Requests for pool cards

Mr Thomas Bellanger

Tel.: +32 (0)2 707 14 31

Fax: +32 (0)2 707 13 99

E-mail address: august-2008-mfa@hq.nato.int

Television/

radio and photo

Mr Jean-Marc Lorgnier

Tel.: +32 (0)2 707 50 06

Mrs Kathy Massey

Tel.: +32 (0)2 707 50 50

 

RÉunion INFORMELLE

DES MINISTRES DES AFFAIRES ETRANGÈRES

 

BRUXELLES - MARDI 19 AOUT 2008

 

 

 

Le Conseil de lÂ’Atlantique Nord (« le Conseil Â») se réunira au niveau des ministres des affaires étrangères le mardi 19 août 2008 à partir de 10 heures au siège de lÂ’OTAN.

 

 

ACCRÉDITATION

 

Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée du siège de l’OTAN à partir de 07h00, sur présentation d’une carte de presse et de documents d’identité en cours de validité. Les représentants des médias qui ne possèdent pas une carte de presse en cours de validité doivent se mettre en rapport avec l’OTAN (voir adresse électronique ci-dessous) le lundi 18 août 2008 à 20h00 au plus tard. Les journalistes accrédités permanents auprès de l’OTAN ne doivent pas demander d’accréditation spéciale.

 

 

PROGRAMME ET POOLS

 

L’arrivée des ministres et les conférences de presse ne nécessitent pas de carte de pool. Le tour de table précédant la réunion du Conseil sera retransmis en direct sur le système interne de télévision en circuit fermé, et pourra être suivi depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des medias qui souhaitent couvrir le tour de table depuis l’intérieur de la salle de réunion du Conseil peuvent demander une carte de pool par écrit à l’adresse de courriel indiquée à la fin du présent communiqué. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les photographes et caméramen en ayant fait la demande au plus tard le lundi 18 août 2008 à 20h00, pourront retirer les cartes de pool au comptoir d’information du Centre des médias, le mardi 19 août à partir de 08 heures.

 

En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à accepter, sur demande, de partager leurs images avec leurs collègues qui n’auraient pas eu directement accès à la salle de conférence.

 

Les photographes et les cameramen de l’OTAN fourniront les séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux medias sur le site web de l’OTAN. Ces séquences pourront également être obtenues en contactant l’unité Télévision et radio.

 


 

stationnement

 

Les représentants des médias sont informés quÂ’ils nÂ’auront pas la possibilité de garer leurs véhicules à lÂ’intérieur du site de lÂ’OTAN : ils pourront les garer sur les parkings « est Â» et « ouest Â» à lÂ’extérieur de lÂ’entrée principale. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite stationneront sur une zone spécifique du parking « est Â», ou sur le « parking H Â», sur demande.

 

 

demandes dÂ’informations

 

Opérations médias

M. Damien Arnaud

Tel: +32 (0)2 707 50 38

Questions générales

Direction

Tel: +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41

Accréditation /

Demandes de cartes de pools

M. Thomas Bellanger

Tel : +32 (0)2 707 14 31

Fax: +32 (0)2 707 13 99

Courriel: august-2008-mfa@hq.nato.int

Télévision /

radio et photo

M. Jean-Marc Lorgnier

Tel: +32 (0)2 707 50 06

Mme. Kathy Massey

Tel: +32 (0)2 707 50 50

 

End of mail

 

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