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NATO Press Release (2008)106
9 September 2008
 

Informal NATO Defence Ministers’ Meeting,

 

London, United Kingdom, 18-19 September 2008

 

1.         Information

 

Defence Ministers will hold informal meetings in London, United Kingdom, on Thursday 18 and Friday 19 September 2008, under the Chairmanship of the NATO Secretary General, Mr. Jaap de Hoop Scheffer. The United Kingdom Secretary of State for Defence, the Right Honourable Des Browne MP, will host the meetings. The meetings will focus on transformation of the Alliance and its military forces.

 

 

2.         PROGRAMME

 

Because of the very informal nature of these meetings,press opportunities will only consist of  a press conference by the NATO Secretary General to be held at the Victory Services Club (63-79 Seymour Street, London W2 2HF). Some Allied Ministers may decide to brief the press immediately following the NATO Secretary General, at the same location or elsewhere in town. Please contact NATO national delegations for confirmation and details.

 

There is no provision for satellite truck parking outside the Victory Services Club, no broadcasting or editing facilities will be provided, and no special press centre will be set up by NATO or the host country on this occasion.

 

Limited videos and photos of the events will be available on free download from the NATO Website (www.nato.int).

 

The Secretary General’s Press conferences, and main briefings after him, will be interpreted to and from English and French.

 

 

3.         MEETING PLACE

 

The ministerial meetings will be held at Lancaster House (Stable Yard, St James’, London, SW1A 1BB).

 

 

 

 

 

 

 

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4.         ACCREDITATION and Security CheckS

 

The media accreditation office will be located at the Victory Services Club 63-79 Seymour Street, London W2 2HF (located at the West End of Oxford Steet, close to ‘’Marble Arch’’ tube Station).

 

As usual, media representatives wishing to cover the press conference(s) need to accredit themselves. Applications for accreditation should be submitted on-line only, through the internet, to the following address: https://my.hq.nato.int/jas.

 

Interested media representatives who do not yet have an account should give themselves a user name and password and provide a digital photograph (ID photo, 3.5 x 4.5 cm, JPEG format). Those who already have an account should simply open it and select the box for the desired meeting from the list presented.

 

Applications must be submitted by Tuesday 16 September 2008 at 5:00 p.m. Requests received after that date risk encountering delays and could be rejected.

 

Media representatives who have completed the internet request for accreditation should bring a paper print-out of the confirmation given them.

 

Access to the press conference(s) requires a pass provided by the accreditation office. This pass will not be mailed to applicants, and must be collected in person from the media accreditation office, on presentation of a valid ID card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from a recognized media organization).

 

Passes need to be worn visibly at all times, and a further identity document may be asked for by security personnel at any time. Media representatives are informed that security personnel will examine and may test equipment and personal effects brought onto the site, and are advised to arrive in good time for security checks.

 

Media passes will be issued from 1:00 p.m. onwards on Friday 19 september 2008.

 

 

5.         STAND UP POSITIONS

 

TV stand up positions will be available in the vicinity of Lancaster House. For further informations, please contact directly :

 

Mr Jim Akhurst

European Broadcasting Union (EBU)

Mobile phone : +44 7973 664420

Email adress : akhurst@eurovision.net

 

 

6.         REQUESTS FOR INFORMATION

 

·        Mr Darragh McElroy

Media Coordinator for the United Kingdom

Telephone: +44 (0)207 218 7909

Fax: +44 (0)207 218 6460

E-mail address: darragh.mcelroy658@mod.uk

 

 

·        Mr Damien Arnaud

NATO Media Coordinator

Telephone: +32 (0)2 707 50 38

Fax: + 32 (0)2 707 50 57

E-mail address: press-at-london@hq.nato.int
 
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Réunions informelles des ministres de la Défense des pays de l'OTAN,

 

qui se tiendront à Londres (Royaume‑Uni) les 18 et 19 septembre 2008

 

 

1.         Information

 

Les ministres de la Défense des pays membres de l'OTAN tiendront des réunions informelles à Londres (Royaume‑Uni) les jeudi 18 et vendredi 19 septembre 2008, sous la présidence du secrétaire général de l'OTAN, M. Jaap de Hoop Scheffer. Le secrétaire d'État à la Défense du Royaume‑Uni, M. Des Browne, sera leur hôte. Les réunions porteront sur la transformation de l'Alliance et de ses forces militaires.

 

2.         PROGRAMME

 

En raison de la nature très informelle de ces réunions, la seule opportunité prévue pour  la presse sera la conférence de presse du secrétaire général de l'OTAN qui aura lieu au Victory Services Club (63‑79 Seymour Street, Londres W2 2HF). Il est cependant possible que les ministres de certains pays alliés décident de faire un point presse immédiatement après l'intervention du secrétaire général, au même endroit ou ailleurs. Pour plus de détails, veuillez prendre contact avec les délégations nationales auprès de l'OTAN.

 

Aucun espace de stationnement n'est prévu à l'extérieur du Victory Services Club pour les camions utilisés pour la diffusion par satellite, aucune installation de diffusion ou de montage ne sera mise à disposition et aucun centre de presse spécial ne sera mis en place par l'OTAN ou le pays hôte pour l'occasion.

 

Un nombre limité de vidéos et de photos prises lors des évènements seront disponibles en téléchargement libre sur le site Internet de l’OTAN (www.nato.int).

 

L'interprétation anglais-français et français-anglais sera assurée lors des conférences de presse du secrétaire général, et des principaux points de presse qui les suivront.

 

 

3.         LIEU DE LA RÉUNION

 

Les réunions ministérielles se tiendront à Lancaster House (Stable Yard, St James', Londres, SW1A 1BB).

 

 

 

 

 

 

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4.         ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ

 

Le Bureau d'accréditation des médias sera installé au Victory Services Club, 63‑79 Seymour Street, Londres W2 2HF (Oxford Street (côté ouest), à proximité de la station de métro « Marble Arch Ã‚»).

 

Comme à l'accoutumée, les représentants des médias qui souhaitent couvrir la ou les conférences de presse doivent obtenir une accréditation. Les demandes d'accréditation doivent être soumises en ligne uniquement, par Internet, à l'adresse suivante : https://my.hq.nato.int/jas.

 

Les représentants intéressés des médias qui ne disposent pas encore d'un compte doivent créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et fournir une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 cm x 4,5 cm, au format JPEG). Pour les représentants déjà inscrits, il suffit d'accéder au compte approprié et de cocher la case correspondant à la réunion souhaitée dans la liste.

 

Les demandes d'accréditation doivent être soumises pour le mardi 16 septembre 2008 à 17 heures. Les demandes reçues après cette date risquent de ne pas être prises en considération.

 

Les représentants des médias ayant introduit leur demande d'accréditation par Internet devront se munir d'une copie papier de la confirmation qui leur aura été envoyée.

 

L'accès aux conférences de presse nécessite un laissez-passer délivré par le Bureau d'accréditation. Les laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de presse en règle (ou d'une lettre d'accréditation d'un média reconnu).

 

Les laissez‑passer de presse devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur place, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

 

 

Les laissez-passer seront délivrés le vendredi 19 septembre 2008 à partir de 13 heures.

 

5.         POSITION ‘’FACE À CAMÉRA’’

 

Des emplacements pour les interventions ‘’face à caméra’’ seront disponibles près de Lancaster House. Pour tout renseignement, merci de contacter :

 

Mr Jim Akhurst

European Broadcasting Union (EBU)

Téléphone mobile : +44 7973 664420

Adresse électronique : akhurst@eurovision.net

 

 

 

6.         DEMANDE D'INFORMATIONS

 

·    M. Darragh McElroy

Coordonnateur pour les médias (Royaume‑Uni)

Téléphone : +44 (0)207 218 7909

Télécopieur : +44 (0)207 218 6460

Adresse électronique : darragh.mcelroy658@mod.uk

 

 

·    M. Damien Arnaud

Coordonnateur OTAN pour les médias

Téléphone : +32 (0)2 707 50 38

Télécopieur : + 32 (0)2 707 50 57

Adresse électronique : press-at-london@hq.nato.int

 

 

 

 

Tél. : +32 (0)2 707 50 41 – Fax : +32 (0)2 707 50 57

press@hq.nato.int – http//www.nato.int

 
 
 

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