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PR/CP (2008)140
6 Nov. 2008
 

Foreign Ministers Meetings

 

Brussels, 2 – 3 December 2008

 

 

General

 

1          The North Atlantic Council (NAC) at the level of Foreign Ministers will meet at NATO Headquarters on Tuesday, December 2nd and Wednesday, December 3rd 2008. On the same days, there will also be meetings of the Mediterranean Dialogue (including Invitees Croatia and Albania), the NATO-Georgia Commission (NGC) with Invitees and the NATO-Ukraine Commission (NUC) with Invitees, all at the level of Foreign Ministers.

 

Programme and pools

 

2          The detailed Media Programme will be available upon accreditation. The first meeting is foreseen for lunchtime on December 2nd; the last is expected to end around lunchtime on December 3rd.

 

3          All media representatives wishing to cover the event need to request accreditation, except those who hold permanent accreditation with NATO Headquarters in Brussels (See No. 6 below). Press Conferences are media events that do not require a pool card. The opening remarks of the Council meeting will be transmitted live on the internal CCTV system and can be followed from the press working area; those audiovisual media representatives who wish to cover the opening remarks from inside the Council chamber can introduce a request for a pool card in writing at the email address indicated at the end of this advisory. No confirmation will be sent. Pool Cards for restricted media events will be handed out at the Information Desk of the Media Centre to cameramen and photographers who have accredited on time, from 11h00 on Tuesday, 02 December.

 

4          By accepting a pool card, cameramen and photographers agree to share their material upon request with colleagues who not had direct access to the venue.

 

5          NATO Photographers and Cameramen provide audio-visual products of all media events on the NATO website or via the TV/Radio unit (see contact details below).

 

Accreditation and security checks

 

6          Journalists holding a valid permanent NATO media pass need not apply for accreditation and will have access as usual.

 

 

 

7          Media representatives not in possession of a valid permanent NATO media pass and wishing to cover the meeting need to request accreditation. Applications for accreditation can only be made electronically on-line via internet, by clicking on the following link: https://my.hq.nato.int/jas.

 

8          Applications should be made no later than 24h00 on Sunday, 30 November 2008. Applications received after that date will encounter delays and may be rejected. Media representatives having completed the request for accreditation on the internet must bring with them a print-out of the request confirmation. Late requests will not be considered for pools.

 

9          NATO’s regular Accreditation procedures apply for this meeting. The accreditation process requires media representatives using the system for the first time to create a username and password and to provide a digital picture (3.5 x 4.5 cm passport-size photograph in JPEG format). Furthermore, media representatives residing in Belgium are requested in the application web-interface to provide their Belgian press card number and issuing authority (the Belgian Ministry of Interior or the Belgian Ministry of Foreign Affairs).

 

10        Access to the Media Centre requires a NATO media pass. Media passes will not be mailed to applicants and must be picked up in person at the Media Accreditation Office upon presentation of a valid I.D. card or passport and a valid press card (or letter of accreditation from a recognized media organisation). The Media Accreditation Office will be located in portacabins on the left of the Main site entrance of NATO Headquarters. Passes need to be worn visibly at all times and secondary identification may be asked by security personnel at any time. Media representatives are informed that security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site and are therefore advised to arrive with sufficient lead time to clear security checks.

 

Facilities

 

11        Eight television and 8 radio editing booths (each with ISDN, Internet and phone) will be available for radio and TV networks. Please call the TV and Radio unit (contacts below) for reservation on a first-come/first-served basis.

 

12        Broadcasters, wire services and photo agencies bringing bulky equipment are encouraged to bring it into the Media Centre on Tuesday morning.

 

Opening hours

 

 

Accreditation Office

Media Centre

Monday 01 December 2008

14h00 - 18h00

-

Tuesday 02 December 2008

09h00 – 18h30

09h00 - end of operations

Wednesday 03 December 2008

07h30 - 12h30

07h30 - end of operations

Parking

 

13        Media representatives are advised that they will not be allowed to park their vehicles inside the NATO compound; they will be allowed to park on the “East” and “ West” parking areas, just outside NATO’s Main site entrance. Outside broadcasting vans will park in the dedicated area of parking “East“ or on “parking H” upon request.   

 

 

Points of contact

 

Press arrangements

Mr. Damien Arnaud

Tel: +32 (0)2 707 50 38

General Queries

Front Office

Tel: +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41

Accreditation

Mr. Thomas Bellanger

Tel : +32 (0)2 707 14 31

Fax: +32 (0)2 707 13 99

Pool Cards Requests

By email only : december-2008-mfa@hq.nato.int

TV and Radio

Mr. Jean-Marc Lorgnier

Tel: +32 (0)2 707 50 06

Mrs. Kathy Massey

Tel: +32 (0)2 707 50 50

 

 

 

 

 

 

 

Réunions des ministres des Affaires étrangères

 

Bruxelles, 2-3 décembre 2008

 

Généralités

 

1.         Le Conseil de l’Atlantique Nord (« le Conseil Ã‚») au niveau des ministres des Affaires étrangères se réunira au siège de l’OTAN le mardi 2 décembre et le mercredi 3 décembre 2008. Les mêmes jours, les pays membres du Dialogue méditerranéen (y compris la Croatie et l’Albanie, pays invités), la Commission OTAN‑Géorgie (COG) avec les pays invités, et la Commission OTAN‑Ukraine (COU) avec les pays invités se réuniront également, tous au niveau des ministres des Affaires étrangères.

 

 

Programme et pools

 

2.         Le programme détaillé sera remis aux représentants des médias au moment de leur accréditation. La première réunion est prévue à l’heure du déjeuner du 2 décembre. La dernière réunion devrait s’achever aux alentours de l’heure du déjeuner le 3 décembre.

 

3.         Tous les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, à l’exception de ceux qui détiennent une accréditation permanente auprès du siège de l’OTAN (voir paragraphe 6 ci-après). Les conférences de presse sont des événements destinés aux médias qui ne nécessitent pas de carte de pool. Les observations liminaires de la réunion du Conseil seront retransmises en direct sur le système de télévision en circuit fermé, et pourront être suivies depuis la zone de travail de la presse. Les représentants des médias audiovisuels qui souhaitent couvrir les observations liminaires depuis l’intérieur de la salle du Conseil peuvent introduire par écrit une demande de carte de pool, à l’adresse de courrier électronique indiquée à la fin de la présente note. Aucune confirmation ne sera envoyée. Les cartes de pools pour les événements à accès restreint destinés aux médias seront remises, aux cameramen et aux photographes qui auront soumis leur demande d’accréditation à temps, au comptoir d'information du Centre des médias, le mardi 2 décembre à partir de 11 heures.

 

4.         En acceptant une carte de pool, les cameramen et les photographes s’engagent à partager leurs images, sur demande, avec leurs collègues qui n'auraient pas eu directement accès au lieu de réunion.

 

5.         Les photographes et les cameramen de l’OTAN fournissent des séquences audiovisuelles de tous les événements destinés aux médias sur le site web de l’OTAN ; ces séquences peuvent également être obtenues auprès de l'unité télévision et radio (voir coordonnées ci‑après).

Accréditation et contrôles de sécurité

 

6.         Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse permanent valide pour l’OTAN n’ont pas besoin de demander une accréditation, et ils auront accès comme d’habitude.

 

7.         Les représentants des médias qui ne seraient pas en possession d’un laissez‑passer de presse permanent valide pour l’OTAN et qui souhaitent couvrir la réunion doivent demander une accréditation. Les demandes d'accréditation peuvent être introduites uniquement par voie électronique, en ligne, par l'Internet, en cliquant sur le lien suivant : https://my.hq.nato.int/jas.

 

8.         Les demandes d’accréditation devront être envoyées pour le dimanche 30 novembre 2008 à minuit au plus tard. Les demandes reçues après cette date subiront des retards et risquent d’être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande d'accréditation par l'intermédiaire de l'Internet devront se munir d’une copie imprimée de la confirmation de cette demande. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour les pools.

 

9.         Les procédures habituelles d’accréditation OTAN sont d’application pour cette réunion. Le processus d'accréditation exige que les représentants des médias qui utilisent le système pour la première fois créent un nom d'utilisateur et un mot de passe et qu'ils fournissent une photographie numérique (photographie de type passeport, de 3,5 x 4,5 cm, en format JPEG). En outre, les représentants des médias résidant en Belgique sont invités à indiquer dans l’interface en ligne de demande d’accréditation leur numéro de carte de presse belge et l’autorité émettrice (ministère belge de l’Intérieur ou ministère belge des Affaires étrangères).

 

10.       L’accès au Centre des médias nécessite un laissez-passer de presse OTAN. Ces laissez-passer ne seront pas envoyés par courrier aux intéressés, qui devront au contraire les retirer personnellement au Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une carte d’identité ou d’un passeport et d’une carte de presse en règle (ou d’une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias recevront leur accréditation à l’entrée principale du siège de l’OTAN. Les laissez‑passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourrait demander à tout moment que d'autres pièces d'identification lui soient présentées. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

 

 

Installations

 

11.       Huit cabines de montage pour la télévision et huit pour la radio (disposant chacune d’une ligne RNIS, d’un accès Internet et d’un téléphone) seront mises à disposition des représentants de ces médias. Il conviendra d’appeler l’unité télévision et radio (voir coordonnées ci-après) pour réserver l'une de ces cabines, qui seront attribuées dans l'ordre d'arrivée.

 

12.       Les journalistes ainsi que les membres d’agences de presse et d’agences photographiques utilisant des matériels encombrants sont instamment priés d’apporter ces matériels au Centre des médias le mardi matin.

 

 

Heures d’ouverture

 

 

Bureau d'accréditation

Centre des médias

Lundi 1er décembre 2008

14h00 - 18h00

-

Mardi 2 décembre 2008

9h30 – 18h30

9h00 - jusqu’à la fin des opérations

Mercredi 3 décembre 2008

7h30 – 12h30

7h30 - jusqu’à la fin des opérations

 

 

Stationnement

 

13.       Les représentants des médias sont informés qu’ils ne seront pas autorisés à stationner leurs véhicules à l’intérieur du site de l’OTAN ; ils pourront en revanche les stationner sur les parkings « est Ã‚» et « ouest Ã‚», à l’extérieur de l’entrée principale du site. Les véhicules utilisés pour les transmissions par satellite pourront stationner dans la partie du parking « est Ã‚» prévue à cet effet, ou sur le « parking H Ã‚», sur demande.   

 

 

Points de contacts

 

Dispositions relatives à la presse

M. Damien Arnaud

Téléphone : +32 (0)2 707 50 38

Questions générales

Direction

Téléphone : +32 (0)2 707 50 35 / 50 41 / 14 41

Accréditation

M. Thomas Bellanger

Téléphone : +32 (0)2 707 14 31

Télécopieur : +32 (0)2 707 13 99

Demandes de cartes de pools

Par courriel uniquement : december-2008-mfa@hq.nato.int

Télévision
et radio

M. Jean‑Marc Lorgnier

Téléphone : +32 (0)2 707 50 06

Mme Kathy Massey

Téléphone : +32 (0)2 707 50 50

End of mail