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Sa Majesté le roi d’Espagne sera en visite officielle au siège de l'OTAN le mercredi 21 novembre 2018.
Note aux médias
Programme de la visite
08h00 Arrivée des médias. Entrée Sud du siège de l'OTAN, Boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles.
09h20 Heure limite d’arrivée à l’emplacement pour les médias
09h40 Siège de l’OTAN. Entrée principale. Arrivée de Sa Majesté le roi d’Espagne.
Accueil de Sa Majesté par le secrétaire général de l’OTAN. Pool très restreint (2 photographes officiels + 2 photographes d’agence)
09h45 Cérémonie de dépôt de gerbe avec Sa Majesté le roi d’Espagne
Couverture non restreinte pour les médias visuels et la presse écrite. Pas de déclaration à la presse. Transmission en direct sur le web.
10h00 Réunion du Conseil de l’Atlantique Nord avec Sa Majesté le roi d’Espagne.
Couverture par le pool de médias visuels uniquement (distribution des cartes de pool à 9h20 à l’emplacement pour les médias ; tripodes non autorisés, pas de distribution son ; système d'éclairage pour la télévision fourni ; images vidéo transmises en direct sur le web, sur le système de télévision en circuit fermé au centre de presse, et disponible en qualité professionnelle)
Des photos et des séquences vidéo supplémentaires (b-roll) seront mises en ligne sur le site web de l’OTAN après l’événement.
ACCRÉDITATION ET CONTRÔLES DE SÉCURITÉ
Médias disposant d’une accréditation permanente auprès de l’OTAN
Les représentants des médias qui possèdent un nouveau laissez-passer de presse OTAN 2018 pourront entrer directement sur le site du siège en badgeant aux portillons automatiques (poste de garde Sud, entrée Médias, siège de l'OTAN, Boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Les représentants des médias qui ne possèdent pas de nouveau laissez-passer de presse OTAN 2018 peuvent faire remplacer leur ancien laissez-passer permanent 2018 au poste de garde Sud.
Accréditation ad hoc (laissez-passer pour la journée)
Les représentants des médias qui ne sont pas titulaires d’une accréditation permanente et qui souhaitent assister à l’événement sont invités à demander en ligne une accréditation ad hoc à l’adresse https://my.hq.nato.int/. Les instructions à suivre pour créer un profil figurent en annexe. Aucune confirmation ne sera envoyée.
Date limite : le mardi 20 novembre 2018 à 15h00 (heure de Bruxelles).
Les demandes envoyées après la date limite seront considérées comme tardives ; leur traitement sera différé, et elles pourront être refusées. Les représentants des médias qui auront soumis leur demande par internet sont invités à apporter une copie imprimée de la confirmation de cette demande.
Les procédures d’accréditation OTAN habituelles sont applicables pour cette réunion. Elles sont décrites en détail à l’adresse suivante : https://www.nato.int/cps/en/natolive/news_83620.htm.
Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés ; ceux-ci devront les retirer en personne, en présentant leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), au poste de garde Sud, entrée principale, siège de l'OTAN, Boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles, à partir de 8 heures du matin.
Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Les représentants des médias sont informés que le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, et ils sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité.
POINTS DE CONTACT
Annexe 1
Comment créer un nouveau profil sur le portail d'accréditation de la presse (https://my.hq.nato.int/)
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Pour créer un nouveau profil, veuillez cliquer sur « Nouvel utilisateur » sur la page d'accueil (https://my.hq.nato.int/) (la plate-forme fonctionne mieux avec Chrome ou Mozilla Firefox).
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Évitez d'utiliser des caractères spéciaux (accents, etc.) lorsque vous remplissez votre profil, et assurez-vous que le nom de votre fichier photo n'en contient pas.
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Notez que, pour votre adresse, vous devez indiquer le nom de la rue et le numéro dans des champs séparés. Ces deux champs sont obligatoires et ne peuvent rester vides.
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La taille du fichier photo que vous souhaitez télécharger doit être inférieure à 100 Ko. L'application peut cesser de fonctionner en cas de téléchargement de fichiers plus lourds.
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Si le portail est bloqué par votre fournisseur (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer avec un appareil utilisant un autre canal de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
Profils existants
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Si vous avez déjà couvert un événement au siège de l'OTAN et que vous avez perdu vos identifiants, vous pouvez les récupérer en envoyant un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.
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