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NATO Secretary General's pre-ministerial press conference

Tuesday, 25 June 2019

Hour: 10:30 – 11:15
Location: NATO Headquarters, Brussels (Press Theatre)

Access to NATO premises as of 9:00

Note

• The press conference will be available live on the NATO website and on satellite.
• Photos, video as well as English, French and Russian audio files will be available after the event on the NATO website.
• Professional-quality videos and b-roll will be available for download from the NATO Multimedia portal. Please register for access.
• This material is free of rights and free of charge.

Language feeds on the website

The press conference will be available during live transmission in original sound, English, French, Russian, Dari and Pashto.

Accreditation and access

1. The same media accreditation procedure applies as for the meeting of NATO Defence Ministers. Accreditation requests must be introduced online here: https://my.hq.nato.int/. Please find instructions on how to create a profile and/or register in Annex 1. Confirmations will not be sent.
2. Deadline for accreditation requests is no later than Tuesday 18 June 2019 at 23:59 (Brussels Time). After that, requests are considered late; they will be delayed and may be refused. Media representatives who have submitted a request for accreditation are encouraged to bring a print-out of the request confirmation. Late applications will not be taken into consideration for pool access.
3. Journalists in possession of a valid NATO permanent media pass do not need to request accreditation.
4. Media passes will not be mailed to applicants; they must be collected in person upon
5. 5. Passes must be worn visibly at all times, and security personnel may ask to see another form of ID at any time. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site. Please plan your visit to arrive with sufficient lead time to clear security checks.

Follow us on Twitter (@NATOPress and @jensstoltenberg)

Contact points

Annex 1

How to create a new profile in the MIT portal https://my.hq.nato.int/ :

• To create a new profile, please select the New user option in the home page: https://my.hq.nato.int/
• Use a unique email address per registration. It is not possible to register more than one person with the same email address
• Avoid using special characters (with accents, etc.) when you upload your information on your profile, and ensure that the filename of your photo also does not contain special characters
• Note that for your address, you must insert your street name and house number in separate fields. Both fields are mandatory and cannot be left empty
• The size of the picture you wish to upload must be less than 100 KB. Using larger pictures can stop the application from working
• In case our site is blocked by your provider (most likely because of a firewall), it is best to use a device that uses a different channel to connect to the Internet (4G or connection at home)
• For media not in possession of a valid national press card from Belgium (Interior Ministry) or from a NATO Allied country, please enter N/A within the National Press Card Number field and upload a scanned and signed editor's letter onto your registration request in your profile
• Media in possession of a valid press card from Belgium (Interior Ministry) or from a NATO Allied country can upload a pdf scan of the card instead of an editor's letter onto your registration request in your profile

Existing profiles:

• If you have lost your password, please reset it here.
• If your email address/username has changed, please send an email to NatoAccreditations@hq.nato.int.
• To verify if you are registered and if required files have been duly uploaded, please log in to your profile and click on Update Your Event Attendance. You are registered if the event tick box is checked.

Conférence de presse pré-ministérielle du secrétaire général de l’OTAN

Mardi 25 juin 2019

Heure : 10h30 – 11h15
Lieu : Siège de l’OTAN (Salle de presse)

Accès autorisé sur le site de l'OTAN à partir de 9 heures

Note

• La conférence de presse sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN et par satellite.
• Après la conférence de presse, des photos, des vidéos et des fichiers audio en anglais, en français et en russe seront disponibles sur le site web de l’Organisation.
• Des vidéos de qualité professionnelle et des séquences supplémentaires (B-roll) pourront être téléchargées sur le portail multimédia de l’OTAN. Inscription requise.
• Utilisation libre de droits et gratuite.

Langues disponibles sur le site web

La conférence de presse sera diffusée en direct en version originale, en anglais, en français, en russe, en dari et en pashto.

Accréditation et accès

1. La procédure d’accréditation des médias est celle applicable pour la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN. Les demandes d’accréditation doivent être soumises en ligne, à l’adresse https://my.hq.nato.int/. Les instructions à suivre pour créer un compte figurent à l’annexe 1. Aucune confirmation ne sera envoyée.
2. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le mardi 18 juin 2019 à 23h59 (heure de Bruxelles). Les demandes reçues après cette date seront traitées avec retard et pourraient être refusées. Il est recommandé aux représentants des médias qui auront soumis une demande de présenter une copie imprimée de la confirmation reçue. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
3. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation.
4. Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés ; ceux-ci devront les retirer en personne et, lors du retrait, présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu).
5. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Comme le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, il convient de se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

Suivez-nous sur Twitter (@NATOPress et @jensstoltenberg).

POINTS DE CONTACT

Annexe 1

Comment créer un compte sur le portail d'accréditation de la presse (https://my.hq.nato.int/) ?

• Cliquez sur « Nouvel utilisateur » sur la page d'accueil du portail.
• Utilisez une seule adresse électronique pour vous inscrire. Il est impossible d’inscrire plus d’une personne avec la même adresse électronique.
• Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que le nom de votre fichier photo n'en contient pas.
• Dans la section « Adresse », le nom de la rue et le numéro doivent figurer dans les deux champs distincts prévus à cet effet. Ceux-ci doivent obligatoirement être remplis.
• La taille du fichier photo doit être inférieure à 100 Ko. Le téléchargement de fichiers plus lourds risque de perturber le fonctionnement du portail.
• Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
• Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par la Belgique (ministère de l’Intérieur) ou par un autre pays de l’OTAN doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de la carte de presse nationale » et charger sur leur profil, avec leur demande, une copie scannée d’une lettre signée de leur rédaction.
• Les représentants des médias qui sont en possession d’une carte de presse en cours de validité délivrée par la Belgique (ministère de l’Intérieur) ou par un autre pays de l’OTAN peuvent charger sur leur profil, avec leur demande, une copie scannée de leur carte au format .pdf au lieu d’une lettre de leur rédaction.

Utilisateurs/Groupes enregistrés

• Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
• Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.
• Pour vérifier si vous êtes inscrit lorsque vous avez dûment téléchargé les fichiers requis, connectez vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Vous êtes inscrit si la case de l’activité est cochée.