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NATO Secretary General's pre-ministerial press conference - Wednesday, 23 October 2019

Hour:                           11:00 – 11:30
Location:                     NATO Headquarters, Brussels (Press Theatre)

Access to NATO premises as of 08:00

Note

• The press conference will be available live on the NATO website and on satellite.
• Photos, video as well as English, French and Russian audio files will be available after the event on the NATO website.
• Professional-quality videos and b-roll will be available for download from the NATO Multimedia portal. Please register for access.
• This material is free of rights and free of charge.

Language feeds on the website

The press conference will be available during live transmission in original sound, English, French, Russian, Dari and Pashto.

Accreditation and access

1. The same media accreditation procedure applies as for the meeting of NATO Ministers of Defence (24-25 October 2019).
2. Journalists in possession of a valid NATO permanent media pass do not need to request accreditation.
3. Accreditation requests must be introduced online here: https://my.hq.nato.int/. Please find instructions on how to create a profile and/or register in Annex 1. Media representatives who have successfully been accredited will receive confirmation by email.
4. Deadline for accreditation requests is no later than Tuesday 15 October 2019 at 23:59 (Brussels Time). Requests submitted after that are considered late and may be refused. Media representatives who have submitted a request for accreditation are encouraged to bring a print-out of the request confirmation. Late applications will not be taken into consideration for pool access.
5. Media passes must be collected in person upon presentation of an ID card or passport and a valid national press pass (or assignment letter from a recognized media organization).
6. Passes must be worn visibly at all times, and security personnel may ask to see another form of ID at any time. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site. Please plan your visit to arrive with sufficient lead time to clear security checks.

CONTACT POINTS

Annex 1 

New profiles:

How to create a new profile in the NATO Accreditation portal https://my.hq.nato.int/:

• Please select New user
• Use a unique email address per registration. It is not possible to register groups or more than one person with the same email address
• Avoid using special characters (e.g. accents) when you enter information in your profile and ensure that the filenames of your photo and attachments do not contain special characters
• In case our site is blocked by your provider (most likely because of a firewall), it is advisable to use a device connected to a different Internet source (4G or connection at home)
• For media not in possession of a national press card number, please enter N/A within the National Press Card Number field

Existing profiles: 

• Enter your email address (username) and password. If you have lost your password, please reset it here
• If your email address (username) has changed, please send an email to NatoAccreditations@hq.nato.int

How to register for the event:

Once your profile has been created:

1. Login: https://my.hq.nato.int/ (Click on Registered user)
2. Click on Update your Event Attendance: select the event
3. Attach files as required
4. Tick and accept fields
5. Submit your request before the deadline

To verify that you are registered, please log in to your profile and click on Update Your Event Attendance. You are registered if the event tick box is checked.

Attachments

 Upon registration, you will be required to upload two types of attachments:

1. Identity: a copy of your ID card/passport
2. Professional:
   • Candidates in possession of a valid press card (provided by a recognised national professional body of a NATO country – i.e. government, professional association or union) are required to upload a scanned copy of it onto their profile (PDF)
   • Candidates not in possession of a valid press card (provided by a recognised national professional body of a NATO country – i.e. government, professional association or union), are required, regardless of nationality, to upload a signed letter from their editorial staff onto their profile (PDF)

Conférence de presse pré-ministérielle du secrétaire général de l’OTAN -

Heure :     11h00 – 11h30

Lieu :         Siège de l’OTAN (Salle de presse)

Accès autorisé sur le site de l'OTAN à partir de 8 heures

Note

• La conférence de presse sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN et par satellite.
• Après la conférence de presse, des photos, des vidéos et des fichiers audio en anglais, en français et en russe seront disponibles sur le site web de l’Organisation.
• Des vidéos de qualité professionnelle et des séquences supplémentaires (B­roll) pourront être téléchargées sur le portail multimédia de l’OTAN. Inscription requise.
• Utilisation libre de droits et gratuite.

Langues disponibles sur le site web

La conférence de presse sera diffusée en direct en version originale, en anglais, en français, en russe, en dari et en pashto.

Accréditation et accès

1. La procédure d’accréditation des médias est celle applicable pour la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN (24-25 octobre 2019).
2. Les journalistes en possession d’un laissez-passer de presse OTAN permanent en cours de validité n’ont pas besoin de demander une accréditation.
3. Les demandes d’accréditation doivent être soumises en ligne, à l’adresse https://my.hq.nato.int/. Les instructions à suivre pour créer un compte figurent à l’annexe 1. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront une confirmation par courriel.
4. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le mardi 15 octobre 2019 à 23h59 (heure de Bruxelles) au plus tard. Les demandes reçues après cette date seront traitées avec retard et pourraient être refusées. Il est recommandé aux représentants des médias qui auront soumis une demande de présenter une copie imprimée de la confirmation reçue. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
5. Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez­passer de presse et, lors du retrait, présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu).
6. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Comme le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site, il convient de se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

POINTS DE CONTACT

Annexe 1

 Nouveau profil

Comment créer un nouveau profil sur le portail d'accréditation OTAN (https://my.hq.nato.int/) :

• Cliquez sur « Nouvel utilisateur ».
• Utilisez une seule adresse électronique pour vous inscrire. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
• Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) lorsque vous entrez des informations dans votre profil, et assurez-vous que le nom de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contient pas.
• Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
• Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’un numéro de carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de carte de presse nationale ».

Profils existants

• Veuillez utiliser votre adresse de courriel (ou votre nom d’utilisateur) et votre mot de passe. Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
• Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire pour l'événement :

Une fois que votre profil a été créé :

1. Connexion : https://my.hq.nato.int/ (cliquez sur « Utilisateur/groupe enregistré »)
2. Cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » : sélectionnez l’événement.
3. Joignez les fichiers requis.
4. Cochez et acceptez les champs.
5. Soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier si vous êtes inscrit, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Vous êtes inscrit si la case de l’activité est cochée.

Pièces jointes

Au moment de l’inscription, vous devrez télécharger deux types de pièces jointes :

1. Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
2. Document professionnel :
   • les candidats en possession d’une carte de presse valide (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – p. ex. gouvernement, association ou union professionnelle) devront en télécharger un exemplaire scanné (au format PDF) sur leur profil ;
   • les candidats qui ne seraient en possession d’une carte de presse valide (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – p. ex. gouvernement, association ou union professionnelle) devront, quelle que soit leur nationalité, télécharger sur leur profil (au format PDF) une lettre signée de leur rédaction.