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NATO Leaders Meeting

London, UK – 3-4 December 2019

GENERAL

1. The United Kingdom will host NATO Heads of State and Government in London, on 3-4 December 2019.
2. The NATO Leaders Meeting, chaired by the NATO Secretary General, will take place at the Grove Hotel, Hertfordshire on 4 December 2019.  An evening event at Buckingham Palace will take place on 3 December 2019, for which there will be a separate process for media access.
3. An International Media Centre, with print, broadcast and online facilities, will be established within the security perimeter of the meeting venue.  Accredited media representatives and official delegates will have access to the media centre from 3 December at 12:00 until 4 December 2010 at 23:00.  Access for media will be granted exclusively via the Accreditation Office, details of which will be provided in a second advisory in November 2019.
4. All updates will be posted on the NATO website: www.nato.int. You can also follow us on twitter @NATOPress and @NATO. The UK Government will also be posting relevant information about the meeting on @foreignoffice and @defenceHQ.

MEDIA ACCREDITATION

5. Applications for accreditation are now open and must be entered online through the following link: https://my.hq.nato.int/.
6. All media representatives (including those permanently accredited at NATO) will need to apply for accreditation to the Leaders Meeting via NATO’s accreditation platform - https://my.hq.nato.int/.  A specific media pass for the Leaders Meeting will be provided to accredited media. Please find instructions on how to create a profile in Annex 1.
7. The deadline for accreditation requests is 12 November 23:59 GMT. Questions can be directed to NatoAccreditations@hq.nato.int or newsdesk@fco.gov.uk (for UK outlets or UK nationals).
8. The UK and NATO authorities will review applications and will inform the applicants via email on the outcome of their accreditation request.
9. Media representatives are strongly encouraged to apply well in advance of the deadline to allow for sufficient time for processing their requests. For security reasons, late applications will be strictly limited and may be unsuccessful.
10. Media passes will not be mailed to applicants and should be collected in person at the Media Accreditation Office upon presentation of a valid National Identification document (Passport, Driving Licence or ID-card) and a valid national press card (or accreditation letter from a recognised media organisation). Media who have been successful with their accreditation application are requested to bring a print-out of the confirmation when collecting their media pass.
11. Media representatives are advised to arrive with sufficient lead time to clear security checks. Security personnel from NATO and the Host Nation (UK) will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site.
12. In accordance with NATO media accreditation procedures, NATO reserves the right to deny or withdraw the accreditation of media representatives which abuse their privileges, put the accreditation to improper use or act in a way not consistent with the principles of the organisation.
13. Opening hours of the NATO Leaders Meeting Accreditation Office and International Media Centre:

THE MEDIA PROGRAMME

14. There will be one session of the North Atlantic Council at the level of Heads of State and Government on 4 December.
15. The media programme will derive from the official programme. It will include arrivals, doorsteps, official greetings, the official group portrait, the meeting opening remarks and press conferences.
16. Access to some media events will be reserved to media pool card holders. Pool sizes will be limited, and delegations and/or NATO will distribute pool cards to media. More details about press pools, registration for these pools and the media programme will be available online and via the second advisory in late November.
17.  The main media events taking place at the Grove will be transmitted live by the Host Broadcaster to the media centre, online and via satellite.
18. Bilateral events between delegations are not a part of the official programme, but they may include a media component. Details of these bilateral events should be sought from the delegations concerned.

THE INTERNATIONAL MEDIA CENTRE

19. More information about access will be provided in the second media advisory note in late November.
20. The international media centre will be established in its own area within the security perimeter of the meeting venue. Basic unassigned workspaces will be available to media at no charge. 
21. The international media centre will include a filing area for approximately 800 workspaces, a broadcasting area, and a catering area. The broadcast area will have approximately 150 workstations (open space style) with feeds distribution from the Host Broadcaster and Master Control Room.
22. Additional media facilities including fully equipped standard edit booths, outdoor stand ups and parking for satellite trucks will be available at a charge.  A rate card and access to the booking system is available here.  
23. Connectivity:
24. Wi-Fi and cabled internet drops will be available to accredited media at the media centre. Pool positions will have 4G connectivity and, in many cases, Wi-Fi as well.
25. Further information on access for satellite and SNG trucks will be provided in a second advisory later in November 2019.

HOST BROADCASTER & BROADCAST-QUALITY B-ROLL

25. NATO’s Host Broadcast operations will deliver a single high quality HD/SDI signal live to the media centre for the main media events on 4 December, free of charge. The feed will be available in the media centre without added graphics or text inserts. The live programme signal will also be aired on closed circuit television screens throughout the media centre (and via the NATO Website).
26. NATO HQ will archive and distribute broadcast-quality B-roll from the event. Contact: content@natomultimedia.tv.

STAND-UP POSITIONS & SATVAN PARKING

27. Twenty-five outdoor stand-up positions at the Grove will be available to TV broadcasters (see rate card).
28. Broadcasters who expect to require shorter time slots for live pieces to camera can book fully equipped live positions at commercial rates via Eurovision (newsoperations@eurovision.net) or APTN (bookings@ap.org).
29. Broadcasters who need to park SNG vehicles will be given access to the open-sky car park at the media centre, located in the vicinity of the broadcast area, approximately 200 meters from the stand-up positions. Cabling from the stand-up positions to the satellite vans is possible following the advised cable route.  An electricity supply system (power generator) will be in place via the rate card; TV teams should bring their own electricity cables to connect themselves to the electric network. Prior notice of arrival and space needs must be given via the rate card email address: ratecard@identitygroup.co.uk.

PRESS CONFERENCES

30. The NATO Secretary General will brief the media at the end of the meeting, as chairman of the North Atlantic Council.
31. Press conference facilities for national briefings will be available at the Grove. Information about national press conferences will be available from delegations and/or published on closed circuit television screens throughout the media centre.

VISAS

32. All visitors to the UK must have in their possession a valid passport and if required the appropriate visa.  The responsibility for obtaining a visa in good time rests with individuals. Information on which country nationals require a UK visa and how to apply can be found on the following website https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration.

TRANSPORT AND ACCESS TO THE NATO LEADERS MEETING

33. The Accreditation Office is the single point of entry for the International Media Centre and will be open from 3 December at 11:00. The closest public transport link is Watford Junction Station, with train services from London Euston station taking approximately 15-25 mins. This station is also served by the London Overground. The site is a 10-15 min walk from the station, or a 5 min taxi journey.
34. A shuttle bus between the Accreditation Office to the International Media Centre will be available on an ongoing basis between 11:30 on 3 December and 23:15 on 4 December.

ACCOMMODATION & CATERING

35. Media representatives are expected to make their own accommodation arrangements. Information provided by Visit London can be found at https://www.visitlondon.com/
36. Media representatives will be able to purchase food on site.

PUBLIC DIPLOMACY

37. On 3 December, NATO’s official outreach event titled ‘NATO Engages: Innovating the Alliance’ will take place in in central London. The event is organised by the Atlantic Council, GLOBSEC, King’s College London, the Munich Security Conference and the Royal United Services Institute, in partnership with NATO’s Public Diplomacy Division and the UK Government.
38. Confirmed speakers, agenda items and further details on timing will be released in the coming weeks and updated at https://nato-engages.org/. The event will also be streamed at: https://nato-engages.org.
39. Media accreditation and access are separate from those of the NATO Leaders Meeting. To apply for accreditation for NATO Engages, please visit https://nato-engages.org/contact/ or contact Jack Haines: jackh@rusi.org, +44 20 7747 2620.

CONTACT INFORMATION

40. Several email contacts are provided to deal with the large number of queries we expect on the Leaders Meeting, and to ensure prompt replies.

    Media Queries and Interview Requests

    • Media Queries: moc@hq.nato.int or +32 2 707 50 41
    • Requests for interviews of NATO Secretary General: moc@hq.nato.int
    • Requests for interviews of delegation officials: delegations concerned

    Media Operations

    • Pool access, logistics: natomediaoperations@hq.nato.int
    • Stand-up positions, satellite vans, edit space, feeds distribution: ratecard@identitygroup.co.uk
    • B-roll and video distribution post event:  content@natomultimedia.tv

    NATO Media Coordination
    Ms. Alina COCA – natomediaoperations@hq.nato.int

    UK Media Coordination
    Mr. Rory O’BRIEN
    MajorEvents.MediaLogistics@fco.gov.uk

    Accreditation – general questions and international media:
    Mr. Angelo PACIFICO
    NatoAccreditations@hq.nato.int

    UK media outlets – for specific queries please contact:
    FCO Newsdesk
    newsdesk@fco.gov.uk

Annex 1

New profiles:

How to create a new profile in the NATO Accreditation portal https://my.hq.nato.int/:

• Please select New user
• Use a unique email address per registration. It is not possible to register groups or more than one person with the same email address
• Avoid using special characters (e.g. accents) when you enter information in your profile and ensure that the filenames of your photo and attachments do not contain special characters
• In case our site is blocked by your provider (most likely because of a firewall), it is advisable to use a device connected to a different Internet source (4G or connection at home)
• For media not in possession of a national press card number, please enter N/A within the National Press Card Number field

Existing profiles:

• If you have lost your password, please reset it here
• If your email address/username has changed, please send an email to NatoAccreditations@hq.nato.int

How to register for the event:

Once your profile has been created:

• Login: https://my.hq.nato.int/ (Click on Registered user)
• Click on Update your Event Attendance: select the event
• Attach files as required
• Tick and accept fields
• Submit your request before the deadline

To verify if you have duly submitted your application with attachments, please log in to your profile and click on Update Your Event Attendance. The event tick box should appear as checked.

Attachments

To complete your registration, you will be required to upload two types of attachments:

1. Identity: a copy of your ID card/passport
2. Professional:
   • Candidates in possession of a valid press card (provided by a recognised national professional body of a NATO country – i.e. government, professional association or union) are required to upload a scanned copy of it onto their profile (PDF)
   • Candidates not in possession of a valid press card (provided by a recognised national professional body of a NATO country – i.e. government, professional association or union), are required, regardless of nationality, to upload a signed letter from their editorial staff onto their profile (PDF)

Groups

The system does not allow group registrations. However, as a practical measure and in order to avoid delays due to late requests, your editor can produce a comprehensive letter containing all the names of the crew members s/he intends to send to cover the event. Please include SURNAME, Name, Date of birth and Passport/ID card number of the crew members.

Once scanned, each media representative in the letter can upload the same comprehensive letter onto their profile upon individual registration before the deadline.

 

Réunion des dirigeants des pays de l’OTAN

Londres, les 3 et 4 décembre 2019

GÉNÉRALITÉS

1. Le Royaume-Uni accueillera les chefs d'État et de gouvernement des pays de l'OTAN les 3 et 4 décembre 2019 pour une réunion à Londres.
2. La réunion proprement dite, qui sera présidée par le secrétaire général de l’OTAN, se tiendra le 4 décembre 2019 à l’hôtel The Grove, situé dans le Hertfordshire. Une réception aura lieu au Buckingham Palace dans la soirée du 3 décembre 2019 ; les modalités d’accès de la presse à cette réception feront l'objet d’une procédure distincte.
3. Le Centre de presse (avec imprimantes, installations de radiodiffusion et connexion internet) sera installé dans le périmètre de sécurité du site où se tiendra la réunion. Les représentants des médias accrédités et les délégués officiels y auront accès du 3 décembre à midi au 4 décembre à 23 heures. Seules les personnes titulaires d'une accréditation délivrée par le Bureau d'accréditation auront accès au Centre de presse. Des précisions à ce sujet seront communiquées dans une deuxième note, qui sera publiée dans le courant du mois de novembre.
4. Toutes les informations utiles seront publiées sur le site web de l'OTAN : www.nato.int. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter (@NATOPress et @NATO). Le gouvernement britannique publiera lui aussi des informations concernant la réunion sur Twitter (@foreignoffice et @defenceHQ).

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

5. Les demandes d'accréditation peuvent dès maintenant être soumises en ligne, sur le site https://my.hq.nato.int/.
6. Tous les représentants des médias (y compris ceux qui disposent d’une accréditation permanente auprès de l’OTAN) qui souhaitent couvrir la réunion des dirigeants devront introduire une demande d’accréditation sur le site https://my.hq.nato.int/. Les représentants des médias accrédités pour la réunion des dirigeants se verront délivrer un laissez-passer de presse spécifique. Les instructions à suivre pour créer un compte sur le site figurent en annexe.
7. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le 12 novembre 2019 à 23h59 (GMT). Les questions éventuelles peuvent être adressées à NatoAccreditations@hq.nato.int ou à newsdesk@fco.gov.uk (pour les organes de presse ou les ressortissants britanniques).
8. Les autorités britanniques et celles de l’OTAN examineront les demandes d’accréditation et enverront une réponse par courrier électronique.
9. Il est vivement conseillé aux représentants des médias d’introduire leur demande bien avant l’échéance, le traitement des demandes prenant un certain temps. Pour des raisons de sécurité, les demandes reçues après l’échéance ne seront acceptées qu’à titre exceptionnel et pourraient ainsi ne pas aboutir.
10. Les laissez-passer de presse ne seront pas envoyés par la poste aux intéressés ; ceux­ci devront les retirer en personne auprès du Bureau d’accréditation et, lors du retrait, présenter une pièce d’identité nationale en cours de validité (passeport, permis de conduire ou carte d’identité) et une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu). Les représentants des médias qui auront obtenu l’accréditation devront apporter une version imprimée de la confirmation reçue lorsqu’ils retireront leur laissez-passer.
11. Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment à l’avance pour passer les contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité de l’OTAN et du pays hôte (Royaume-Uni) examinera et pourra tester les appareils et les effets personnels apportés sur place.
12. Conformément à ses procédures d’accréditation des médias, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.
13. Les heures d'ouverture du Bureau d'accréditation et du Centre de presse pour la réunion des dirigeants des pays de l'OTAN sont les suivantes :

PROGRAMME POUR LES MÉDIAS

14. Le Conseil de l'Atlantique Nord tiendra une seule réunion au niveau des chefs d'État et de gouvernement le 4 décembre.
15. Le programme pour les médias sera établi sur la base du programme officiel : arrivées, points de presse informels, accueil officiel, photo officielle, ouverture de la réunion et conférences de presse.
16.  Certaines activités ouvertes aux médias seront réservées aux titulaires d’une carte de pool. Le nombre de places dans chaque pool étant limité, les délégations et/ou l’OTAN remettront des cartes de pool à des représentants des médias. De plus amples informations sur les pools de presse, sur l’inscription à ces pools et sur le programme pour les médias seront communiquées en ligne et dans la deuxième note, qui sera publiée fin novembre.
17. Les activités principales ouvertes aux médias qui auront lieu à l’hôtel The Grove seront retransmises en direct au Centre de presse, par satellite et en ligne, par l’organisme de diffusion du pays hôte.
18. Même si elles ne font pas partie du programme officiel, les activités bilatérales entre délégations peuvent comporter un volet « médias ». Les demandes d’information relatives à ces activités sont à adresser directement aux délégations concernées.

CENTRE DE PRESSE

19. De plus amples informations sur les accès seront communiquées dans la deuxième note aux médias, qui sera publiée fin novembre.
20. Le Centre de presse sera installé dans une zone spécifique à l’intérieur du périmètre de sécurité du site où se tiendra la réunion. Des espaces de travail standard non réservés seront mis gratuitement à la disposition des représentants des médias.
21. Le Centre de presse comportera une zone de travail avec environ 800 places, une zone de diffusion et une zone de restauration. La zone de diffusion comprendra quelque 150 postes de travail (dans un espace ouvert) ; la distribution des signaux se fera par l’organisme de diffusion du pays hôte, qui assurera la régie centrale.
22. D’autres installations, payantes, seront également mises à disposition notamment des cabines entièrement équipées pour le montage et la radio, des emplacements pour les interventions « face caméra » et des emplacements pour les véhicules de retransmission par satellite. La liste des tarifs et le système de réservation se trouvent ici.
23. Connexion internet :
24. Les journalistes accrédités disposeront d’une connexion internet par Wi-Fi et par câble au Centre de presse. Aux emplacements de pool, ils pourront capter le réseau 4G ainsi que, dans la plupart des cas, le réseau Wi-Fi.
25.  De plus amples informations sur l’accès des véhicules de retransmission par satellite seront communiquées dans la deuxième note aux médias, qui sera publiée en novembre.

ORGANISME DE DIFFUSION DU PAYS HÔTE ET B-ROLLS DE QUALITÉ PROFESSIONNELLE

25. Les 4 décembre, l’organisme de diffusion du pays hôte diffusera gratuitement et en direct des images HD/SDI de haute qualité (signal unique) vers le Centre de presse pour les activités principales ouvertes aux médias. Les séquences seront disponibles au Centre de presse, sans graphique ni texte. Les images en direct seront également retransmises sur les écrans du système de télévision en circuit fermé dans l'ensemble du Centre de presse (et sur le site web de l'OTAN).
26. Le siège de l'OTAN archivera et distribuera des B-rolls de qualité professionnelle sur la réunion des dirigeants. Contact : content@natomultimedia.tv.

POSITIONS « FACE CAMÉRA », ZONE DE STATIONNEMENT POUR LES VÉHICULES DE RETRANSMISSION PAR SATELLITE ET STUDIO DE TÉLÉVISION

27. Vingt-cinq positions « face caméra » à l’extérieur seront aménagés sur le site de l’hôtel The Grove pour les télévisions (voir liste des tarifs).
28. Les diffuseurs qui pensent avoir besoin de créneaux horaire plus courts pour des interventions face caméra en direct pourront louer des espaces complètement équipés, au prix du marché, par l'intermédiaire d'Eurovision (newsoperations@eurovision.net) ou de l'APTN (bookings@ap.org).
29. Les véhicules de retransmission par satellite pourront se garer dans la zone de stationnement à ciel ouvert du Centre de presse, située à proximité de la zone de diffusion, à environ 200 mètres des positions « face caméra ». Des câbles pourront être tirés entre les véhicules et les positions « face caméra » selon les consignes données à cet effet. Un système d’alimentation en électricité (groupe électrogène) sera installé sur place (voir liste des tarifs) ; les équipes de télévision devront utiliser leurs propres câbles pour se raccorder à l’alimentation électrique. Leur heure d'arrivée et leurs besoins en espace devront être communiqués à l’avance par écrit à l'adresse ratecard@identitygroup.co.uk.

CONFÉRENCES DE PRESSE

30. Le secrétaire général de l’OTAN s’adressera à la presse à l’issue de la réunion, en sa qualité de président du Conseil de l'Atlantique Nord.
31. Des installations seront prévues pour les conférences de presse des pays à l’hôtel The Grove. Les informations relatives aux conférences de presse des pays seront communiquées par les délégations et/ou diffusées sur des écrans de télévision en circuit fermé disposés dans l’ensemble du Centre de presse.

VISAS

32. Toute personne se rendant au Royaume-Uni doit être en possession d’un passeport en cours de validité et, le cas échéant, d’un visa approprié. Il incombe aux participants d'obtenir un visa en temps utile. Le site internet ci-après indique les pays dont les ressortissants ont besoin d'un visa pour le Royaume-Uni et précise la procédure à suivre pour introduire la demande : https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration.

TRANSPORT ET ACCÈS AU SITE

33. Le Bureau d’accréditation est l’unique point d’accès au Centre de presse ; il sera ouvert à partir du 3 décembre à 11 heures. Le site se trouve à 10-15 minutes à pied (5 minutes en taxi) de la gare ferroviaire de Watford Junction. Pour s’y rendre depuis Londres, il faut prendre le train à la gare de Euston (le trajet dure entre 15 et 25 minutes). La gare de Watford est également desservie par le London Overground (tram).
34. Un service de navette sera assuré en continu entre le Bureau d’accréditation et le Centre de presse du 3 décembre à 11h30 au 4 décembre à 23h15.

HÉBERGEMENT ET RESTAURATION

35. Les représentants des médias devront prendre leurs propres dispositions concernant leur logement. Ils trouveront des informations utiles sur le site https://www.visitlondon.com/.
36. Les représentants des médias pourront se restaurer sur place.

DIPLOMATIE PUBLIQUE

37. Le 3 décembre aura lieu au centre-ville de Londres une conférence de diplomatie publique sur le thème « L’OTAN en dialogue : innover pour l’Alliance », qui est organisée par l’Atlantic Council, GLOBSEC, le King’s College de Londres, la conférence de Munich sur la sécurité et le Royal United Services Institute, en partenariat avec la Division Diplomatie publique de l'OTAN et le gouvernement britannique.
38. Les noms des orateurs dont la présence est confirmée, le programme ainsi que les horaires seront communiqués dans les semaines qui viennent et tenus à jour sur le site https://nato-engages.org/, sur lequel l’activité sera par ailleurs retransmise.
39. Les modalités d’accréditation et d’accès des représentants des médias pour la conférence « L’OTAN en dialogue » sont distinctes de celles applicables à la réunion des dirigeants des pays de l'OTAN. Les demandes d’accréditation pour cette activité doivent être introduites à l’adresse https://nato-engages.org/contact/ ou auprès de Jack Haines (jackh@rusi.org, +44 20 7747 2620).

POINTS DE CONTACT

40. Plusieurs points de contact, dont l’adresse électronique figure ci-après, ont été désignés pour que les nombreuses questions que la réunion des dirigeants ne manquera pas de susciter puissent être traitées rapidement.

 Questions relatives à la presse et demandes d’interview

41. Questions relatives à la presse : moc@hq.nato.int ou +32 2 707 50 41
42. Demandes d’interview du secrétaire général de l’OTAN : moc@hq.nato.int
43. Pour les demandes d’interview de responsables des délégations, s’adresser aux délégations concernées.

Opérations médias

• Questions relatives aux pools et aux aspects logistiques: natomediaoperations@hq.nato.int
• Questions relatives aux positions « face caméra », aux véhicules de retransmission par satellite et aux espaces de montage, distribution en directe: ratecard@identitygroup.co.uk
• Questions relatives aux B-roll et à la diffusion de vidéos : content@natomultimedia.tv

Coordonnatrice médias pour l’OTAN
Mme Alina COCA
natomediaoperations@hq.nato.int

Coordonnateur médias pour le Royaume-Uni
M. Rory O’BRIEN
MajorEvents.MediaLogistics@fco.gov.uk

Accréditation – Questions d’ordre général et presse internationale :
M. Angelo PACIFICO
NatoAccreditations@hq.nato.int

Institutions de presse britanniques – Les demandes spécifiques peuvent être adressées au ministère des Affaires étrangères et du Commonwealth (FCO Newsdesk)
newsdesk@fco.gov.uk




Annex 1

 Création d’un compte

 Instructions à suivre pour la création d’un compte sur le portail d’accréditation OTAN (https://my.hq.nato.int/) :

• Cliquez sur « Nouvel utilisateur » sur la page d’accueil du portail.
• Utilisez une seule adresse électronique pour vous inscrire. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
• Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
• Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
• Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de carte de presse nationale ».

Utilisateur/Groupe enregistré  

• Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
• Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire pour l'événement :

Une fois que votre compte a été créé :

1. connectez-vous sur https://my.hq.nato.int/ (en cliquant sur « Utilisateur/groupe enregistré ») ;
2. cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » et sélectionnez l’événement ;
3. joignez les fichiers requis ;
4. cochez et acceptez les champs ;
5. soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier que votre demande a bien a été soumise avec les pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit.

Pièces jointes  

Pour achever votre inscription, vous devez télécharger deux pièces jointes :

• une copie de votre carte d’identité/passeport ;
• un document professionnel :

• les personnes en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent en télécharger un exemplaire scanné (au format .pdf) ;

• les personnes qui ne sont pas en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent, quelle que soit leur nationalité, télécharger une lettre signée de leur rédaction (au format .pdf).

Groupes

 Il est impossible d’inscrire des groupes sur le portail. Cela étant, dans un souci de simplification et pour éviter les retards qui seraient dus aux demandes introduites tardivement, il est loisible à votre rédaction de rédiger une lettre contenant la liste exhaustive des personnes qu’elle compte envoyer pour couvrir l’événement. La lettre doit indiquer pour chacune de ces personnes le nom de famille (en majuscules), le prénom, la date de naissance et le numéro de la carte d’identité/du passeport.

Chaque personne mentionnée dans cette lettre peut ensuite scanner celle-ci et la télécharger sur son compte au moment de son inscription, et ce avant la date limite.