• NATO Secretary General's pre-ministerial press conference, Tuesday, 19 November 2019

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Press Release

8 November 2019

PR (2019) 115
 

NATO Secretary General's pre-ministerial press conference - Tuesday, 19 November 2019

Hour: 11:00 – 11:45
Location: NATO Headquarters, Brussels (Press Theatre)

Access to NATO premises as of 08:00

Note

  • The press conference will be available live on the NATO website and on satellite.
  • Photos, video as well as English, French and Russian audio files will be available after the event on the NATO website.
  • Professional-quality videos and b-roll will be available for download from the NATO Multimedia portal. Please register for access.
  • This material is free of rights and free of charge.

Language feeds on the website

The press conference will be available during live transmission in original sound, English, French, Russian, Dari and Pashto.

Accreditation and access

  1. The same media accreditation procedure applies as for the meeting of NATO Foreign Ministers (20 November 2019).
  2. Journalists in possession of a valid NATO permanent media pass do not need to request accreditation.
  3. Accreditation requests must be introduced online here: https://my.hq.nato.int/. Please find instructions on how to create a profile and/or register in Annex 1. Media representatives who have successfully been accredited will receive confirmation by email.
  4. Deadline for accreditation requests is no later than Monday 11 November 2019 at 23:59 (Brussels Time). Requests submitted after that are considered late and may be refused. Media representatives who have submitted a request for accreditation are encouraged to bring a print-out of the request confirmation. Late applications will not be taken into consideration for pool access.
  5. Media passes must be collected in person upon presentation of an ID card or passport and a valid national press pass (or assignment letter from a recognized media organization).
  6. Passes must be worn visibly at all times, and security personnel may ask to see another form of ID at any time. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects carried onto the site. Please plan your visit to arrive with sufficient lead time to clear security checks.

Contact points

Overall Coordination Ms Ioana Tudorie Telephone: +32 (0)2 707 50 42
Tudorie.IoanaAndrada@hq.nato.int
General queries Front Office Telephone: +32 (0)2 707 50 41
Accreditation Mr Angelo Pacifico Telephone: +32 (0)2 707 83 46
NatoAccreditations@hq.nato.int
TV & Radio arrangements on site and via satellite Mr Serge Bosmans

Mr Eric Morel		 Telephone: +32 (0)2 707 50 03
Bosmans.Serge@hq.nato.int
Telephone: +32 (0)2 707 12 87
Morel.Eric@hq.nato.int
NATO  Video on demand NATO Multimedia Telephone: +32 (0)2 707 12 27
content@natomultimedia.tv

 

Annex 1

New profiles:

How to create a new profile in the NATO Accreditation portal https://my.hq.nato.int/:

  • Please select New user
  • Use a unique email address per registration. It is not possible to register groups or more than one person with the same email address
  • Avoid using special characters (e.g. accents) when you enter information in your profile and ensure that the filenames of your photo and attachments do not contain special characters
  • In case our site is blocked by your provider (most likely because of a firewall), it is advisable to use a device connected to a different Internet source (4G or connection at home)
  • For media not in possession of a national press card number, please enter N/A within the National Press Card Number field
  • Safari browser is not supported. Please use another browser (also see below the paragraph on Attachments re Mac OS X).

Existing profiles:

How to register for the event:

Once your profile has been created:

  • Login: https://my.hq.nato.int/ (Click on Registered user)
  • Click on Update your Event Attendance: select the event
  • Attach files as required
  • Tick and accept fields
  • Submit your request before the deadline

To verify if you have duly submitted your application with attachments, please log in to your profile and click on Update Your Event Attendance. The event tick box should appear as checked.

Attachments

To complete your registration, you will be required to upload two types of attachments:

  1. Identity: a copy of your ID card/passport
  2. Professional:
    • Candidates in possession of a valid press card (provided by a recognised national professional body of a NATO country – i.e. government, professional association or union) are required to upload a scanned copy of it onto their profile (PDF)
    • Candidates not in possession of a valid press card (provided by a recognised national professional body of a NATO country – i.e. government, professional association or union), are required, regardless of nationality, to upload a signed letter from their editorial staff onto their profile (PDF)

For users of Mac OS X: it is not always possible to upload attachments in JPG. Please upload files in PDF.

Groups

The system does not allow group registrations. However, as a practical measure and in order to avoid delays due to late requests, your editor can produce a comprehensive letter containing all the names of the crew members s/he intends to send to cover the event. Please include SURNAME, Name, Date of birth and Passport/ID card number of the crew members.

Once scanned, each media representative in the letter can upload the same comprehensive letter onto their profile upon individual registration before the deadline.

Conférence de presse pré-ministérielle du secrétaire général de l’OTAN - Mardi 19 novembre 2019

Heure : 11:00 – 11:45
Lieu : siège de l’OTAN (Salle de presse)

Accès autorisé sur le site de l'OTAN à partir de 8 heures

Note

  • La conférence de presse sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN et par satellite.
  • Après la conférence de presse, des photos, des vidéos et des fichiers audio en anglais, en français et en russe seront disponibles sur le site web de l’Organisation.
  • Des vidéos de qualité professionnelle et des séquences supplémentaires (B­roll) pourront être téléchargées sur le portail multimédia de l’OTAN. Inscription requise.
  • Utilisation libre de droits et gratuite.

Langues disponibles sur le site web

La conférence de presse sera diffusée en direct en version originale, en anglais, en français et en russe.

Accréditation et accès

  1. La procédure d’accréditation des médias est celle applicable pour la réunion des ministres des Affaires étrangères des pays de l’OTAN (20 novembre 2019).
  2. Les journalistes en possession d'un laissez-passer de presse OTAN permanent valide n'ont pas besoin de demander une accréditation.
  3. Les demandes d’accréditation doivent être soumises en ligne, à l’adresse https://my.hq.nato.int/. Les instructions à suivre pour créer un compte figurent à l’annexe 1. Les représentants des médias qui auront obtenu l'accréditation recevront une confirmation par courriel. Chacun est donc invité à consulter sa boîte de réception ou son dossier de courriels indésirables.
  4. Les demandes d’accréditation doivent être soumises pour le lundi 11 novembre 2019 à 23h59 (heure de Bruxelles) au plus tard. Les demandes reçues après cette date seront considérées comme non prioritaires et pourront être refusées. Les représentants des médias sont invités à se munir d’une copie imprimée de la confirmation reçue. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération pour l'accès aux pools.
  5. Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez­passer de presse et, lors du retrait, présenter leur carte d’identité ou leur passeport ainsi qu’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu).
  6. Les laissez-passer devront être portés en permanence de manière visible, et le personnel de sécurité pourra à tout moment demander que lui soit présentée une pièce d’identité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester les appareils et les effets personnels apportés sur le site. Les représentants des médias sont donc invités à se présenter suffisamment à l’avance pour se soumettre aux contrôles de sécurité.

POINTS DE CONTACT

Coordination générale Mme Ioana Tudorie Téléphone : +32 (0)2 707 50 42 Tudorie.IoanaAndrada@hq.nato.int
Questions d’ordre général Front Office
Téléphone : +32 (0)2 707 50 41
Accréditations M. Angelo Pacifico Téléphone : +32 (0)2 707 83 46
NatoAccreditations@hq.nato.int
Dispositions télévision et radio sur le site et par satellite M. Serge Bosmans

M. Eric Morel		 Téléphone : +32 (0)2 707 50 03
Bosmans.Serge@hq.nato.int
Téléphone : +32 (0)2 707 12 87
Morel.Eric@hq.nato.int
Vidéo OTAN à la demande Multimédia OTAN Téléphone : +32 (0)2 707 12 27
content@natomultimedia.tv

 

Annexe 1

Création d'un compte

Instructions à suivre pour la création d'un compte sur le portail d'accréditation OTAN (https://my.hq.nato.int/) :

  • Cliquez sur « Nouvel utilisateur ».
  • Utilisez une seule adresse électronique par utilisateur. Il est impossible d’inscrire des groupes ou plus d’une personne avec la même adresse électronique.
  • Évitez les caractères spéciaux (accents, etc.) dans les différents champs, et assurez-vous que les noms de votre fichier photo et de vos pièces jointes n'en contiennent pas.
  • Si le portail est bloqué par votre fournisseur d’accès (très probablement à cause d'un pare-feu), il est conseillé de réessayer en utilisant un autre moyen de connexion à internet (4G ou connexion à domicile).
  • Les représentants des médias qui ne sont pas en possession d’une carte de presse nationale doivent indiquer N/A dans le champ « Numéro de carte de presse nationale ».

Utilisateurs/Groupes enregistrés

  • Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser ici.
  • Si votre adresse électronique ou votre nom d'utilisateur a changé, envoyez un courriel à NatoAccreditations@hq.nato.int.

Comment s’inscrire pour l'événement

Une fois que votre compte a été créé :

  • Connectez-vous sur https://my.hq.nato.int/ (en cliquant sur « Utilisateur/groupe enregistré »).
  • Cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit » et sélectionnez l’événement.
  • Joignez les fichiers requis.
  • Cochez et acceptez les champs.
  • Soumettez votre demande avant la date limite.

Pour vérifier que vous avez bien soumis votre demande accompagnée des pièces jointes, connectez-vous et cliquez sur « Mettre à jour la liste des événements auxquels vous êtes inscrit ». Si la case de l’événement est cochée, vous êtes inscrit.

Pièces jointes

Pour achever votre inscription, vous devez télécharger deux types de pièces jointes :

  1. Document d’identité : une copie de votre carte d’identité/passeport.
  2. Document professionnel :
    • les personnes en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent en télécharger un exemplaire scanné (au format .pdf) ;
    • les personnes qui ne sont pas en possession d’une carte de presse en cours de validité (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – gouvernement, association ou union professionnelle) doivent, quelle que soit leur nationalité, télécharger une lettre signée de leur rédaction (au format .pdf).

On voudra bien noter que les utilisateurs du navigateur Safari/Mac OS X ont signalé des problèmes techniques, notamment lors du téléchargement de pièces jointes au format .jpg. Il est donc recommandé de télécharger les fichiers au format .pdf et d’utiliser de préférence un autre navigateur.

Groupes

Il est impossible d’inscrire des groupes sur le portail. Cela étant, dans un souci de simplification et pour éviter les retards qui seraient dus aux demandes introduites tardivement, il est loisible à votre rédaction de rédiger une lettre contenant la liste exhaustive des personnes qu’elle compte envoyer pour couvrir l’événement. La lettre doit indiquer pour chacune de ces personnes le nom de famille (en majuscules), le prénom, la date de naissance et le numéro de la carte d’identité/du passeport.

Chaque personne mentionnée dans cette lettre peut ensuite scanner celle-ci et la télécharger sur son compte au moment de son inscription, et ce avant la date limite.
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NATO HQ, Blvd Leopold III
1110 Brussels, Belgium

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