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Meeting of Defence Ministers

Brussels, 15 April 2020

GENERAL

1. An extraordinary meeting of the North Atlantic Council (NAC) at the level of Defence Ministers will be held via secure teleconference on Wednesday 15 April 2020. The meeting will be chaired by the NATO Secretary General, Jens Stoltenberg, and will be focused on the Alliance's response to COVID-19.

MEDIA ACCESS AND COVERAGE

2. Media representatives will NOT have physical access to NATO HQ to cover the ministerial meeting. Precautionary measures are in place at NATO Headquarters to limit the further spread of the COVID-19 virus, including restricted access to visitors, media and non-essential staff. These rules follow limitations on the movement imposed by the Belgian Government since 18 March.
3. NATO will facilitate remote media coverage as follows:
   • Secretary General’s press conferences will be broadcast live on the NATO website (www.nato.int), as well as on social platforms Twitter and Facebook, and made available live via satellite (worldfeed). After each event, the videos will be available for free download from the NATO Multimedia Portal (www.natomultimedia.tv).
   • Pictures taken by NATO photographers will be made available on the NATO website.
4. NATO is offering media representatives the option to ask questions remotely to the NATO Secretary General during the Q&A sessions of both his press conferences. Media representatives wishing to do so are kindly requested to register at
   https://NATODefMin-Apr2020.eventbrite.com by no later than Monday 13 April 2020 at 12:00 noon (Brussels time).

PROGRAMME AND INTERACTION WITH MEDIA

5. A pre-ministerial online press conference by the Secretary General’s will take place on Tuesday 14 April 2020 at 11:00.
6. The meeting of NATO defence ministers will start on Wednesday 15 April 2020 at 15:00.
7.  An online press conference by the NATO Secretary General will take place late afternoon after the meeting. 
8. The full media programme and information on the audio-visual products available will be published closer to the event on the dedicated page on the NATO website.
9. Information about individual ministers’ media programmes should be sought directly from the national delegation(s) concerned. A list of NATO delegation press officers is available from the Press & Media Section.

CONTACT POINTS

Réunion des ministres de la Défense des pays de l'OTAN

Bruxelles, 15 avril 2020

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. Une réunion extraordinaire du Conseil de l'Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra le mercredi 15 avril 2020, sous la forme d’une téléconférence sécurisée. La réunion, qui sera présidée par le secrétaire général de l'OTAN, M. Jens Stoltenberg, portera essentiellement sur les dispositions prises par l’Alliance face à l’épidémie de COVID-19.

ACCÈS DES MÉDIAS ET COUVERTURE MÉDIATIQUE

2. Les représentants des médias souhaitant couvrir la réunion ministérielle NE pourront PAS accéder physiquement au siège de l’OTAN. Pour limiter la propagation de la COVID-19, des mesures de précaution ont été mises en place au siège de l’OTAN, parmi lesquelles des restrictions d’accès pour les visiteurs, les représentants des médias et les personnels non essentiels. Ces règles font suite aux mesures limitant les déplacements qui ont été prises par le gouvernement belge le 18 mars.
3. L’OTAN facilitera la couverture médiatique à distance, comme indiqué ci-après.
   • Les conférences de presse du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN (www.nato.int), ainsi que sur les réseaux sociaux Twitter et Facebook, et par satellite (WorldFeed). Après chaque événement, les vidéos pourront être téléchargées gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN (www.natomultimedia.tv).
   • Des photos prises par les photographes de l’OTAN seront disponibles sur le site web de l’OTAN.
4. Les représentants des médias auront la possibilité de poser, à distance, des questions au secrétaire général de l’OTAN pendant les séances de questions-réponses qui suivront ses deux conférences de presse. Les représentants des médias souhaitant poser des questions à M. Stoltenberg sont aimablement priés de s’inscrire via le portail https://NATODefMin-Apr2020.eventbrite.com au plus tard pour le lundi 13 avril 2020 à midi (heure de Bruxelles).

PROGRAMME ET INTERACTION AVEC LES MÉDIAS

5. Le secrétaire général donnera une conférence de presse préministérielle en ligne le mardi 14 avril 2020 à 11 heures.
6. La réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN débutera le mercredi 15 avril 2020 à 15 heures.
7. Une conférence de presse en ligne du secrétaire général de l’OTAN aura lieu en fin d’après-midi, après la réunion.
8. Le programme complet pour les médias et les informations sur les séquences audiovisuelles disponibles seront publiés sur la page créée à cet effet sur le site web de l’OTAN, peu avant la réunion.
9. Les demandes d’informations relatives aux rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. Une liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue à la Section Presse & Médias.

POINTS DE CONTACT