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Bruxelles, les 13 et 14 octobre 2022
GÉNÉRALITÉS
Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de l’OTAN les jeudi 13 et vendredi 14 octobre 2022. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg. Ce dernier s’adressera aux médias les deux jours.
Les médias peuvent introduire leur demande d’accréditation en ligne à partir de ce jour. La date limite pour ces demandes est fixée au mardi 4 octobre à 23h59 (heure de Bruxelles). Les journalistes qui possèdent une accréditation à l’année n’ont pas besoin d’accréditation distincte pour cet événement.
Le secrétaire général donnera un premier aperçu de cette réunion ministérielle lors d’une conférence de presse le 12 octobre. Pourront accéder à cette conférence de presse toutes les personnes titulaires d’une accréditation délivrée pour cette ministérielle ou d’une accréditation à l’année.
PROGRAMME
Le programme détaillé pour les médias pourra être consulté sur le site web de l’OTAN à l’approche de l’événement.
Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press[at]hq.nato.int).
ÉLÉMENTS ACCESSIBLES PAR LES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS
Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis le siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques les 12, 13 et 14 octobre. Les heures d’ouverture seront indiquées dans la note aux médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.
Ces activités seront également retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.
Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.
POOLS
Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN, notamment le début de certaines séances de travail et la photo officielle, ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les cartes de pool doivent être demandées par e-mail à l’adresse NatoMediaOperations[at]hq.nato.int avant le vendredi 7 octobre au plus tard.
Elles pourront être retirées au premier étage de la Place publique le 12 octobre (horaire : voir le programme pour les médias).
Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.
Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui les emploient doivent identifier les documents partagés comme étant issus d’un pool à chaque fois qu’ils les utilisent. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.
RETRANSMISSION
L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.
Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.
La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.
ACCRÉDITATION DES MÉDIAS
Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2022 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.
Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin d’une accréditation et doivent donc introduire une demande sur la plateforme https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.
La date limite pour ces demandes est fixée au mardi 4 octobre à 23h59 (heure de Bruxelles).
Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un e-mail de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courrier lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.
Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport ainsi que d’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). On s’assurera que l’identité est la même que celle utilisée pour introduire la demande.
Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d’une manière non conforme aux principes de l’Organisation.
INSTALLATIONS MÉDIAS
Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne peuvent pas être réservés et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande. Les demandes sont à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).
L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par des hauts responsables de l’Organisation.
STATIONNEMENT
Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.
POINTS DE CONTACT
Opérations médias et cartes de pool
Mme Irina Novakova
Tél. : +32 2 707 1003
NatoMediaOperations[at]hq.nato.int
Accréditations
Mme Louis Reid
Tél. : +32 2 707 1008
NatoAccreditations[at]hq.nato.int
Dispositions télévision et radio sur le site et par satellite
M. Bart Vandendorpe
Tél. : +32 2 707 3578
vandendorpe.bart[at]hq.nato.int
Multimédia OTAN
Tél : +32 2 707 1227
content[at]natomultimedia.tv
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