Brussels, 13 – 14 October 2022 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌
 
• Meeting of NATO Ministers of Defence
 

Press Release

15 September 2022

PR (2022) 123

 

Meeting of NATO Ministers of Defence

Brussels, 13 – 14 October 2022

GENERAL

A meeting of the North Atlantic Council (NAC) at the level of Defence Ministers will take place on Thursday 13 October and Friday 14 October at the NATO Headquarters in Brussels. The meeting will be chaired by the NATO Secretary General, Jens Stoltenberg, who will brief the media on both days.

Media can now apply for accreditation online.  The deadline for accreditation is Tuesday 04 October, at 23:59 (CET).  Journalists with annual accreditation do not need separate accreditation for this event.

The Secretary General will preview the Ministerial meeting with a press conference on 12 October. Ministerial accreditation, as well as annual accreditation, will give access to the press confernece.

PROGRAMME

A detailed media programme of the Meeting of NATO Defence Ministers will be available on the NATO website closer to the event.

For information about individual Ministers’ media programmes, please contact the national delegations. A list of delegation press officers is available from the NATO Press & Media Section (press[at]hq.nato.int).

MEDIA ACCESS

Accredited media representatives can work from NATO Headuarters on 12-14 October and access all the public areas. The opening hours will be communicated in the media programme. Accredited journalists can attend Ministers’ doorsteps and the press conferences of the NATO Secretary General.

These events will also be streamed live on the NATO website.

National briefings will also take place at NATO Headquarters. Those may be by invitation only. Please contact national delegations at NATO for details about their plans.

POOLS

A few elements of the Meeting of NATO Defence Ministers will be accessible only to a pool of visual journalists. These include the start of some ministerial sessions and the official photo. To request a pool card, please email  NatoMediaOperations[at]hq.nato.int, no later than Friday 07 October.

Pool cards will be distributed on the first floor of the Public Square of NATO HQ on 12 October. Please check the media programme for the timing.

If you accept a NATO pool position, you must share immediately all information and material collected while in the pool with any accredited media that request it, at no charge and with no restriction on the use of the material for news purposes.

Media organisations that want pooled images should first contact the wire service / photo agency of which they are a client. Media representatives and news organisations must identify that it is pooled material every time it is used. Pooled material can only be used for legitimate news purposes and cannot be sold.

BROADCAST

NATO will provide broadcast-quality video in real time on EBU World feed or to EBU News Exchange.

NATO photographers and videographers will provide video clips and photos of all public events during the ministerial meeting. Photos can be downloaded from the NATO website. The video files will be available for free download from the NATO Multimedia Portal.

The Secretary General's press conferences will be streamed live on the NATO website.

MEDIA ACCREDITATION

Media representatives who have annual accreditation to NATO for 2022 do not need to apply for separate accreditation for this event.

All other media representatives wishing to cover the meeting need to apply for accreditation. They need to register via NATO’s media accreditation platform: https://my.hq.nato.int. Please find instructions on how to log in or create a new profile in Annex 1 online.

The deadline to register and apply for media accreditation is Tuesday 04 October, at 23:59  (CET).

Please apply as early as possible to allow for sufficient time for processing accreditation requests. NATO will confirm accreditation explicitly by email from NatoAccreditations@hq.nato.int. Please show the confirmation email when collecting your badge.

Media passes must be collected in person upon presentation of an ID card or passport and a valid national press pass (or accreditation letter from a recognised media organisation) at the Main Entrance, NATO Headquarters, Boulevard Leopold III 1110 Brussels. Please ensure this is the same form of ID used when applying for the event.

Passes must be visible at all times. Please arrive early to clear security checks. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects.

In accordance with NATO media accreditation procedures, NATO reserves the right to deny or withdraw accreditation of media representatives from media organisations who abuse their privileges, put the accreditation to improper use or act in a way not consistent with the principles of the organisation.

MEDIA FACILITIES

A press working area will be set up on the first floor of the Public Square at NATO HQ. Working spaces cannot be booked in advance and are available on a first-come, first-served basis. Television and radio editing spaces will be available upon request by email to the NATO TV & Radio Unit (see contact details below).

NATO also makes available one TV and one radio studio when they are not in use by senior NATO officials.

PARKING

Media representatives can park in the Visitors' car park of the NATO HQ, or in the car park directly across the Main Entrance, at the Z entrance parking of the former NATO HQ. Uplink vans can park in a special section of the car park upon request to the NATO TV & Radio Unit.

CONTACT POINTS

Media Operations, inclding pool cards
Ms Irina Novakova
Tel: +32 (0)2 707 1003
NatoMediaOperations[at]hq.nato.int

Accreditation
Ms Louise Reid
Tel: +32 (0)2 707 1008
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

TV & Radio arrangements on site and via satellite
Mr Bart Vandendorpe
Tel: +32 (0)2 707 35 78
Vandendorpe.Bart[at]hq.nato.int

NATO Multimedia
Tel: +32 (0)2 707 12 27
content[at]natomultimedia.tv

Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN

Bruxelles, les 13 et 14 octobre 2022
 

GÉNÉRALITÉS

Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de l’OTAN les jeudi 13 et vendredi 14 octobre 2022. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg. Ce dernier s’adressera aux médias les deux jours.

Les médias peuvent introduire leur demande d’accréditation en ligne à partir de ce jour. La date limite pour ces demandes est fixée au mardi 4 octobre à 23h59 (heure de Bruxelles). Les journalistes qui possèdent une accréditation à l’année n’ont pas besoin d’accréditation distincte pour cet événement.

Le secrétaire général donnera un premier aperçu de cette réunion ministérielle lors d’une conférence de presse le 12 octobre. Pourront accéder à cette conférence de presse toutes les personnes titulaires d’une accréditation délivrée pour cette ministérielle ou d’une accréditation à l’année.

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias pourra être consulté sur le site web de l’OTAN à l’approche de l’événement.

Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press[at]hq.nato.int).

ÉLÉMENTS ACCESSIBLES PAR LES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis le siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques les 12, 13 et 14 octobre. Les heures d’ouverture seront indiquées dans la note aux médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Ces activités seront également retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN, notamment le début de certaines séances de travail et la photo officielle, ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les cartes de pool doivent être demandées par e-mail à l’adresse NatoMediaOperations[at]hq.nato.int avant le vendredi 7 octobre au plus tard.

Elles pourront être retirées au premier étage de la Place publique le 12 octobre (horaire : voir le programme pour les médias).

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui les emploient doivent identifier les documents partagés comme étant issus d’un pool à chaque fois qu’ils les utilisent. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

RETRANSMISSION

L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des clips vidéo et des photos de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.

ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2022 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin d’une accréditation et doivent donc introduire une demande sur la plateforme https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.

La date limite pour ces demandes est fixée au mardi 4 octobre à 23h59 (heure de Bruxelles).

Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps. Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un e-mail de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à apporter une version imprimée de ce courrier lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer en personne leur laissez-passer de presse, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport ainsi que d’une carte de presse nationale en règle (ou une lettre d’accréditation d’un média reconnu), à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). On s’assurera que l’identité est la même que celle utilisée pour introduire la demande.

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

Conformément à ses procédures d’accréditation, l’OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l’accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d’une manière non conforme aux principes de l’Organisation.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera installée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne peuvent pas être réservés et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande. Les demandes sont à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).

L’OTAN mettra également à disposition un studio de télévision et un studio de radio pour autant que ces installations ne soient pas utilisées par des hauts responsables de l’Organisation.

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

POINTS DE CONTACT

Opérations médias et cartes de pool
Mme Irina Novakova
Tél. : +32 2 707 1003
NatoMediaOperations[at]hq.nato.int

Accréditations
Mme Louis Reid
Tél. : +32 2 707 1008
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

Dispositions télévision et radio sur le site et par satellite
M. Bart Vandendorpe
Tél. : +32 2 707 3578
vandendorpe.bart[at]hq.nato.int

Multimédia OTAN
Tél : +32 2 707 1227
content[at]natomultimedia.tv

                                                           

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