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Meeting of NATO Ministers of Defence - Brussels, 12-13 October 2023

GENERAL

A meeting of the North Atlantic Council (NAC) at the level of Defence Ministers will take place on 12-13 October 2023 at the NATO Headquarters in Brussels. The meeting will be chaired by the NATO Secretary General, Jens Stoltenberg.

Media representatives without annual accreditation to NATO can apply for ad-hoc accreditation to the Ministerial meeting. The deadline for accreditation is Thursday 29 September 2023, at midnight (CEST).

The Secretary General will preview the Ministerial meeting with a press conference in the days before the event. Ministerial accreditation, as well as annual accreditation, will give access to the pre-ministerial press conference.

PROGRAMME

A detailed media programme of the Meeting of NATO Defence Ministers will be available on the NATO website closer to the event.

For information about individual Ministers’ media programmes, please contact the national delegations. A list of delegation press officers is available from NATO Press & Media (press[at]hq.nato.int).

MEDIA ACCREDITATION

Media representatives who have annual accreditation to NATO for 2023 do not need to apply for separate accreditation for this event.

All other media representatives wishing to cover the meeting need to apply for accreditation. They need to register via NATO’s media accreditation platform: https://my.hq.nato.int. Please find instructions on how to log in or create a new profile in Annex 1.

The deadline to register and apply for media accreditation is Thursday 28 September, at midnight (CEST).

Please apply as early as possible to allow for sufficient time for processing accreditation requests.

NATO will confirm accreditation explicitly by email. Please bring a printout of the confirmation email when collecting your badge.

Media passes must be collected in person upon presentation of an ID card or passport at the Main Entrance, NATO Headquarters, Boulevard Leopold III 1110 Brussels. You must bring the same ID document that you used to apply for accreditation online.

Passes must be visible at all times. Please arrive early to clear security checks. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects.

MEDIA ACCESS

Accredited media representatives can work in the press area of NATO Headquarters on the day of the pre-ministerial press conference and the days of the Ministerial meeting, and access all public areas. The opening hours of the press area will be communicated in the media programme. Accredited journalists can attend Ministers’ doorsteps and the press conferences of the NATO Secretary General.

These events will also be streamed live on the NATO website.

National briefings will also take place at NATO Headquarters. Those may be by invitation only. Please contact national delegations at NATO for details about their plans.

POOLS

A few elements of the Meeting of NATO Defence Ministers will be accessible only to a pool of visual journalists. Details on pooled events and distribution of pool cards will be available in the media programme, a few days before the event.

If you accept a NATO pool position you must share immediately all information and material collected while in the pool with any accredited media that request it, at no charge and with no restriction on the use of the material for news purposes.

Media organisations that want pooled images should first contact the wire service / photo agency of which they are a client. Media representatives and news organisations must identify that it is pooled material every time it is used. Pooled material can only be used for legitimate news purposes and cannot be sold.

BROADCAST

NATO will provide broadcast-quality video in real time on EBU World feed or to EBU News Exchange.

NATO photographers and videographers will provide video clips and photos of all public events during the ministerial meeting. Photos can be downloaded from the NATO website. The video files will be available for free download from the NATO Multimedia Portal.

The Secretary General's press conferences will be streamed live on the NATO website.

MEDIA FACILITIES

A press working area will be set up on the first floor of the Public Square at NATO HQ. Working spaces cannot be booked in advance and are available on a first-come, first-served basis. Television and radio editing spaces will be available upon request by email to the NATO TV & Radio Unit (see contact details below).

PARKING

Media representatives can park in the Visitors' car park of the NATO HQ. Uplink vans can park in a special section of the car park upon request to the NATO TV & Radio Unit.

For general queries: Contact the NATO Press Office

Accreditation
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

TV & Radio arrangements on site and via satellite
Vandendorpe.Bart[at]hq.nato.int

NATO Video on demand
content[at]natomultimedia.tv

Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN - Bruxelles, les 12 et 13 octobre 2023

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de l’OTAN les 12 et 13 octobre 2023. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.

Les représentants des médias ne disposant pas d’une accréditation OTAN à l’année doivent demander une accréditation ad hoc pour l’événement avant le jeudi 28 septembre 2023 à minuit (CEST). 

Dans les jours précédant la ministérielle, le secrétaire général donnera en outre une conférence de presse à laquelle pourront accéder tous les titulaires d’une accréditation délivrée pour cette ministérielle ou d’une accréditation à l’année.

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.

Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int ).

ACCRÉDITATION

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2023 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin d’une accréditation et doivent donc introduire une demande sur la plateforme https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.

La date limite pour ces demandes est fixée au jeudi 28 septembre à minuit (CEST).

Le traitement des dossiers prenant un certain temps, il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible.

Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à se munir d’une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document d’identité présenté devra être celui utilisé pour la demande d’accréditation.

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité, durant lesquels le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

ZONES ET ÉVÉNEMENTS ACCESSIBLES

Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques le jour de la conférence de presse préministérielle et les deux jours de la réunion ministérielle. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme pour les médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Ces activités seront également retransmises en direct sur le site web de l’OTAN.

Certains pays s’adresseront directement aux médias lors de points de presse, qui se tiendront eux aussi au siège de l’Organisation. Il est possible que ces points de presse ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les informations concernant ces activités et la distribution des cartes de pool seront indiquées dans le programme pour les médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

DIFFUSION

L’OTAN diffusera en temps réel des vidéos de qualité professionnelle, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN, tandis que les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-après).

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège de l’OTAN. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.

Questions d’ordre général

Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN

Accréditations
NatoAccreditations[at]hq.nato.int

Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
Vandendorpe.Bart[at]hq.nato.int

Vidéo à la demande
content[at]natomultimedia.tv