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Meeting of NATO Ministers of Defence

Brussels, 14-15 February 2023

GENERAL

A meeting of the North Atlantic Council (NAC) at the level of Defence Ministers will take place on 14-15 February 2023 at the NATO Headquarters in Brussels. The meeting will be chaired by the NATO Secretary General, Jens Stoltenberg.

Journalists with annual NATO accreditation do not need to apply for separate accreditation for this event. All other journalists who plan to attend in person need to seek accreditation before Thursday 02 February, at midnight.

The Secretary General will preview the Ministerial meeting with a press conference on 13 February. Ministerial accreditation, as well as annual accreditation, will give access to that event.

The Secretary General will brief the media on both days of the Ministerial meeting.

A separate meeting of the Ukraine Defense Contact Group, hosted by the United States, will take place at NATO HQ on 14 February. Accreditations for the meeting of NATO Ministers of Defence will be valid for the Ukraine Defense Contact Group meeting. Further information about this meeting will be published at a later date here. For questions about this meeting, please contact the U.S. Mission to NATO – USNATOPressQuery@state.gov.

PROGRAMME

A detailed media programme of the Meeting of NATO Defence Ministers will be available on the NATO website closer to the event.
For information about individual Ministers’ media programmes, please contact the national delegations. A list of delegation press officers is available from NATO Press & Media (press@hq.nato.int).

MEDIA ACCESS

Media representatives who wish to cover the Meeting of NATO Defence Ministers need to seek accreditation, except if they have annual accreditation at NATO.

Accredited media representatives can work in the press area of NATO Headquarters on 13-15 February and access all public areas. The opening hours of the press area will be communicated in the media programme. Accredited journalists can attend Ministers’ doorsteps and the press conferences of the NATO Secretary General.

National briefings will also take place at NATO Headquarters. Those may be by invitation only. Please contact national delegations at NATO for details about their plans.

ACCREDITATION

Media representatives who have annual accreditation to NATO for 2023 do not need to apply for separate accreditation for this event.

All other media representatives wishing to cover the meeting need to apply for accreditation. They need to register via NATO’s media accreditation platform: https://my.hq.nato.int. Please find instructions on how to log in or create a new profile in Annex 1.

The deadline to register and apply for media accreditation is Thursday 02 February, at midnight (CET).

Please apply as early as possible to allow for sufficient time for processing accreditation requests.

NATO will confirm accreditation explicitly by email. Please bring a printout of the confirmation email when collecting your badge.

Media passes must be collected in person upon presentation of an ID card or passport at the Main Entrance, NATO Headquarters, Boulevard Leopold III 1110 Brussels. Please bring the same ID document that you used to apply for accreditation online.

Passes must be visible at all times. Please arrive early to clear security checks. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects.

BROADCAST AND STREAMING

NATO will provide broadcast-quality video in real time on EBU World feed or to EBU News Exchange.

NATO photographers and videographers will provide video clips and photos of all public events during the ministerial meeting. Photos can be downloaded from the NATO website. The video files will be available for free download from the NATO Multimedia Portal.

The Secretary General's press conferences will be streamed live on the NATO website.

MEDIA FACILITIES

A press working area will be set up on the first floor of the Public Square at NATO HQ. Working spaces cannot be booked in advance and are available on a first-come, first-served basis.

Television and radio editing spaces will be available upon request by email to the NATO TV & Radio Unit (please use the contact form below).

POOLS

A few elements of the Meeting of NATO Defence Ministers will be accessible only to a pool of visual journalists. These include the start of some ministerial sessions and the official photo. To request a pool card, please email NatoMediaOperations[at]hq.nato.int, no later than Friday 10 February, by 16:30 CET.

Pool cards will be distributed on the first floor of the Public Square of NATO HQ on 13 February. Please check the media programme for the timing.

If you accept a NATO pool position you must share immediately all information and material collected while in the pool with any accredited media that request it, at no charge and with no restriction on the use of the material for news purposes.

Media organisations that want pooled images should first contact the wire service / photo agency of which they are a client. Media representatives and news organisations must identify that it is pooled material every time it is used. Pooled material can only be used for legitimate news purposes and cannot be sold.

PARKING

Media representatives can park in the Visitors' car park of the NATO HQ, or in the car park directly across the Main Entrance, at the Z entrance parking of the former NATO HQ.

Uplink vans can park in a special section of the car park upon request to the NATO TV & Radio Unit. Please make your request by 10 February at the latest.

Contact the NATO Press Office.

Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN

Bruxelles, 14-15 février 2023

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Une réunion du Conseil de l’Atlantique Nord au niveau des ministres de la Défense se tiendra au siège de l’OTAN les 14 et 15 février 2023. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’OTAN, M. Jens Stoltenberg.

Les journalistes qui possèdent une accréditation OTAN à l’année ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement. Tous les autres, s’ils souhaitent couvrir la réunion en présentiel, doivent demander une accréditation avant le jeudi 2 février à minuit.

En prélude à la réunion, le secrétaire général donnera le 13 février une conférence de presse à laquelle pourront accéder toutes les personnes titulaires d’une accréditation délivrée pour cette ministérielle ou d’une accréditation à l’année.

Le secrétaire général s’adressera à la presse les deux jours de la réunion.

Une réunion du groupe de contact pour la défense de l’Ukraine, organisée par les États‑Unis, aura lieu en parallèle le 14 février, également au siège de l’OTAN. Les accréditations pour la réunion des ministres de la Défense seront également acceptées pour celle‑ci. De plus amples informations suivront sur cette page. Toute question concernant cette réunion est à adresser à la mission des États‑Unis auprès de l’OTAN : USNATOPressQuery@state.gov.

PROGRAMME

Le programme détaillé pour les médias sera publié sur le site web de l’OTAN peu avant la réunion.

Les demandes d’information concernant les rencontres individuelles des ministres avec les médias sont à adresser directement aux délégations concernées. La liste des attachés de presse des délégations auprès de l’OTAN peut être obtenue auprès de la Section Presse et médias (press@hq.nato.int).

ACCÈS DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les représentants des médias qui souhaitent couvrir l’événement doivent demander une accréditation, sauf s’ils ont déjà une accréditation OTAN à l’année.

Les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège de l’OTAN et accéder à toutes les zones publiques les 13, 14 et 15 février. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans la note aux médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres et les conférences de presse du secrétaire général.

Certains pays s’adresseront également aux médias. Il est possible que ces points de presse, qui se tiendront au siège de l’OTAN, ne soient accessibles que sur invitation ; les personnes intéressées sont invitées à s’adresser aux délégations nationales pour plus d’information.

ACCRÉDITATION

Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2023 ne doivent pas demander d’accréditation distincte pour cet événement.

Tous les autres représentants des médias souhaitant couvrir les réunions ont besoin d’une accréditation et doivent donc introduire une demande sur la plateforme https://my.hq.nato.int. Ils trouveront à l’annexe 1 les instructions à suivre pour se connecter ou créer un compte.

La date limite pour ces demandes est fixée au jeudi 2 février à minuit (heure de Bruxelles).

Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, le traitement des dossiers prenant un certain temps.

Les représentants dont la demande aura été acceptée recevront un courriel de confirmation de la part de l’OTAN. Ils sont invités à se munir d’une version imprimée de ce courriel lorsqu’ils viendront retirer leur laissez-passer.

Les représentants des médias devront retirer leur laissez-passer de presse en personne, contre présentation de la carte d’identité ou du passeport, à l’entrée principale du siège de l’OTAN (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Le document d’identité présenté devra être celui utilisé pour la demande d’accréditation.

Le laissez-passer de presse devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.

DIFFUSION EN DIRECT ET EN STREAMING

L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.

Les photographes et les vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et des clips vidéo de toutes les activités publiques au cours de la réunion ministérielle. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’OTAN. Les fichiers vidéo pourront être téléchargés gratuitement sur le portail multimédia de l’OTAN.

La conférence de presse du secrétaire général sera retransmise en direct sur le site web de l’OTAN.

INSTALLATIONS MÉDIAS

Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Ces postes de travail ne peuvent pas être réservés et seront attribués suivant l’ordre d’arrivée.

Des espaces destinés aux travaux de montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande, à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, au moyen du formulaire ci-après.

POOLS

Certaines parties de la réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN, notamment le début de certaines séances de travail et la photo officielle, ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les cartes de pool doivent être demandées par e-mail à l’adresse NatoMediaOperations[at]hq.nato.int pour le vendredi 10 février à 16h30 (heure de Bruxelles) au plus tard.

Les cartes de pool pourront être retirées au premier étage de la Place publique le 13 février (l’horaire sera communiqué dans le programme pour les médias).

Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction concernant leur utilisation dans un but d’information.

Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools peuvent être utilisés uniquement dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.

STATIONNEMENT

Les représentants des médias pourront utiliser le parking Visiteurs du nouveau siège de l’OTAN ou celui situé juste en face de l’entrée principale, à l’entrée Z de l’ancien siège.

Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking. Les demandes doivent être introduites pour le 10 février au plus tard.

Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN